Cum să grupați și să sortați e-mailurile în funcție de lună în Outlook?
E-mailurile sunt sortate în funcție de data primită în Inbox of Outlook în mod implicit. Cu toate acestea, nu există nicio comandă pentru sortarea sau gruparea tuturor e-mailurilor după luna primită. Aici voi introduce o modalitate de a grupa și sorta toate e-mailurile în funcție de lună în Outlook.
Grupați sau sortați e-mailurile în funcție de lună în Outlook utilizând codul VBA
Grupați sau sortați e-mailurile în funcție de lună în Outlook utilizând codul VBA
Această metodă vă va ghida să creați o nouă coloană numită Lună, apoi aplicați o macrocomandă VBA pentru a extrage luna primită în noua coloană și apoi puteți sorta sau grupa toate e-mailurile după coloana Lună din Outlook.
1. Deschideți un folder de e-mail în care veți sorta sau grupa e-mailurile în funcție de lună și faceți clic pe Vizualizați setările Butonul de pe Vizualizare filă în Outlook 2010 și versiunea ulterioară.
Notă: În Outlook 2007, puteți face clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă.
2. În viitor Setări avansate de vizualizare / Personalizare vizualizare , faceți clic pe Coloane buton (sau Domenii buton).
3. În Afișați coloana / câmpurile , faceți clic pe Coloană nouă buton (sau Camp Nou buton) pentru a deschide caseta de dialog Coloană nouă / Câmp, tastați Lună în Nume si Prenume cutie, păstrează Text selectat în ambele Tip cutie și Format , apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:
4. Acum te întorci la Afișați coloane / câmpuri caseta de dialog, faceți clic pentru a selecta Lună element din Afișați aceste coloane (Sau Domenii) in aceasta ordine și deplasați-l sub caseta Primit dând clic pe Mutați în sus și, în sfârșit, faceți clic pe butonul OK butonul.
5. Apasă pe OK pentru a închide butonul Setări avansate de vizualizare / Personalizare vizualizare căsuță de dialog.
6. Selectați toate e-mailurile din dosarul de deschidere selectând orice e-mail și apoi apăsați pe Ctrl + A tastele simultan.
notițe: În cazul în care Panoul de citire pornește, închideți-l făcând clic pe Vizualizare > Panoul de citire > de pe.
7. Deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastra cu apăsarea butonului Alt + F11 între timp, apoi faceți clic pe Insera > Module.
8. Lipiți următoarea macro VBA în modul:
VBA: Sortează sau grupează e-mailurile după lună
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
9. apasă pe F5 tasta pentru a rula această macro VBA.
10. Acum, fiecare lună primită de e-mail este extrasă în următoarele Lună coloană. Pentru a sorta toate e-mailurile în funcție de lună în acest dosar de deschidere, trebuie doar să faceți clic pe antetul coloanei din Lună. Vedeți captura de ecran:
notițe: Pentru a grupa toate e-mailurile în funcție de lună în acest dosar de deschidere, faceți clic dreapta pe antetul coloanei din Lună, apoi selectați Grupați după acest câmp din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.