Cum se sortează după mai multe coloane sau criterii în Outlook?
Este destul de ușor să sortați e-mailurile, întâlnirile, contactele sau sarcinile făcând clic pe unul dintre antetele de coloană din Outlook. Dar puteți să sortați simultan după două sau mai multe coloane? Și ce se întâmplă dacă sortarea după mai multe criterii care nu apar ca coloane în vizualizarea folderului? În acest articol, vă voi arăta două metode de sortare după mai multe coloane sau criterii în Outlook.
Sortați după mai multe coloane cu taste rapide
Sortează după mai multe coloane sau criterii cu configurarea setărilor de vizualizare
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Sortați după mai multe coloane cu taste rapide
Putem sorta rapid e-mailurile, întâlnirile, contactele sau sarcinile după mai multe coloane cu taste rapide, după cum urmează:
Pasul 1: Deschideți folderul în care veți sorta după mai multe coloane și dezactivați Panoul de citire făcând clic pe Panoul de citire > de pe pe Vizualizare filă în Outlook 2010 și 2013.
notițe: În Outlook 2007, trebuie să faceți clic pe Vizualizare > Panoul de citire > de pe.
Pasul 2: Țineți fișierul Schimba tasta, faceți clic pe antetele coloanei unul câte unul pe care le veți sorta.
notițe: Puteți specifica nu mai mult de patru pârghii de sortare în Outlook.
Sortează după mai multe coloane sau criterii cu configurarea setărilor de vizualizare
Prima metodă nu poate sorta după criterii care nu se afișează ca coloană în vizualizarea folderului și, de asemenea, nu vă poate arăta clar pârghiile de sortare. Pentru a rezolva ambele probleme, puteți sorta e-mailuri, întâlniri, contacte sau sarcini după mai multe criterii, configurând setările de vizualizare ale folderului curent în Outlook.
Pasul 1: Deschideți folderul în care veți sorta după mai multe criterii.
Pasul 2: Faceți clic pe Vizualizați setările Butonul de pe Vizualizare filă în Outlook 2010 și 2013.
notițe: În Outlook 2007, trebuie să faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă.
Pasul 3: În următoarea casetă de dialog Setări de vizualizare avansată / Personalizare vizualizare, faceți clic pe Sortează butonul.
Pasul 4: Acum, în caseta de dialog Sortare, specificați criteriile de sortare în Sortați articolele după cutie și Apoi prin cutii succesiv.
De exemplu, necesită sortarea e-mailurilor după importanță, atașament, de la succesiv, puteți:
(1) Faceți clic pe Sortați articolele după caseta și specificați Importanță din lista derulantă;
(2) Faceți clic pe primul Apoi prin caseta și specificați Ataşament din lista derulantă;
(3) Faceți clic pe al doilea Apoi prin caseta și specificați De la din lista derulantă.
(4) Faceți clic pe OK butonul.
Pasul 5: Faceți clic pe OK din caseta de dialog Advanced Settings / Customize View.
Apoi, toate elementele din folderul de deschidere sunt sortate după criteriile specificate în prioritatea de sortare corespunzătoare.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
