Salt la conținutul principal

Cum să redenumiți atașamentele din fereastra Outlook fără a salva pe disc?

Pentru atașamentele mesajului de e-mail primit, poate doriți să redenumiți aceste atașamente pentru a le recunoaște cu ușurință în lucrările viitoare. De fapt, nu există nicio funcție de încorporare Outlook pentru a redenumi direct atașamentele din fereastra Outlook fără a le salva pe disc. În acest articol, vă vom arăta metode de redenumire a atașamentelor în Outlook.

Salvați și redenumiți automat atașamente cu cod VBA în Outlook
Redenumiți cu ușurință atașamentele din e-mail fără a salva pe disc cu Kutools pentru Outlook


Salvați și redenumiți atașamentele cu cod VBA în Outlook

În această secțiune, vom furniza un cod VBA pentru a salva automat atașamentele e-mailului selectat. După salvare, puteți vedea ultima dată modificată a atașamentelor a fost adăugată ca prefix la numele atașamentelor originale. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. În Documente folder, creați un folder nou numit Atașamente pentru a salva și redenumi atașamentele unui e-mail selectat.

2. Selectați e-mailul cu atașamente pe care doriți să le salvați și redenumiți cu date modificate.

3. presa Alt + F11 tastele simultan pentru a deschide fișierul Microsoft Visual Basic pentru aplicație fereastră. În Microsoft Visual Basic pentru aplicație fereastră, faceți clic pe Insera > Moduleși apoi lipiți mai jos codul VBA în fereastra Module.

Cod VBA: Salvați atașamentele și adăugați data modificată înainte de numele fișierului

Public Sub saveattachmentsadddate()
	Dim itm As Outlook.MailItem
	Dim currentExplorer As Explorer
	Dim Selection As Selection
	Dim objAtt As Outlook.Attachment
	Dim saveFolder As String
	Dim fso As Object
	Dim oldName
	Dim file As String
	Dim DateFormat As String
	Dim newName As String
	Dim enviro As String
	enviro              = CStr(Environ("USERPROFILE"))
	saveFolder          = enviro & "\Documents\Attachments\"
	Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
	Set Selection       = currentExplorer.Selection
	Set fso             = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
	On Error Resume Next
	For Each itm In Selection
		For Each objAtt In itm.Attachments
			file = saveFolder & objAtt.DisplayName
			objAtt.SaveAsFile file
			'Get the file name
			Set oldName  = fso.GetFile(file)
			DateFormat   = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
			newName      = DateFormat & objAtt.DisplayName
			oldName.Name = newName
			Set objAtt   = Nothing
		Next
	Next
	Set fso = Nothing
End Sub

4. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul, iar atașamentele din e-mailul selectat sunt salvate în dosar „\ Documents \ Attachments \” iar ultima modificare a atașamentelor a fost adăugată automat ca prefix la numele atașamentelor originale.

notițe:

1. Dacă doriți să redenumiți oricare dintre atașamentele din e-mailul selectat în loc de toate în bloc, această metodă nu poate funcționa.
2. Acest cod va salva și redenumi și alte obiecte precum imagini, diagrame, forme și așa mai departe în corpul e-mailului.

Redenumiți cu ușurință atașamentele din e-mail fără a salva pe disc cu Kutools pentru Outlook

Aici este foarte recomandat Redenumiți atașamentele caracteristică a Kutools pentru Outlook. Cu această caracteristică, puteți redenumi direct atașamentele din fereastra Outlook fără a salva pe disc.

Kutools pentru Outlook : cu mai mult de 100 de programe de completare Outlook la îndemână, liber să încercați fără limitări în 60 de zile.

1. După instalare Kutools pentru Outlook, vă rugăm să selectați un e-mail pe care să îl redenumiți atașamentele, apoi faceți clic pe Kutools > Instrumente de atașare > Redenumiți toate.

2. În Atașamente Redenumiți caseta de dialog, puteți vedea numele tuturor atașamentelor e-mailului selectat sunt listate în Nume si Prenume coloană. Faceți dublu clic pe un nume de atașament pentru a edita, apoi faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
sfaturi: Puteți modifica toate numele atașamentelor sau puteți modifica oricare dintre numele atașamentelor, după cum aveți nevoie în caseta de dialog.

Apoi, atașamentele sunt redenumite în fereastra de e-mail selectată. 

notițe: Puteți redenumi un anumit atașament selectându-l în Panoul de citire, făcând clic pe Kutools > Redenumiți, în caseta de dialog Redenumire, tastând un nou nume în Nume si Prenume și apoi făcând clic pe butonul OK butonul pentru al salva. Vedeți captura de ecran:

Dacă doriți să aveți o încercare gratuită a acestui utilitar, vă rugăm să accesați descărcați gratuit software-ul mai întâi, apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.


Legate de articole:


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Well, that didn't work. Thanks for nothing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Mike,
Any problem with the method, please don't hesitate to let me know. Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can only echo previous comments: I would like to be able to re-name the file when I forward it. I wouldn't want to re-name the original that I received from a client. I need to be able to re-name when I'm passing on files internally and they need to comply with internal naming conventions. It's a shame that this is not available.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear SG,
The suggestion was adopted. We are trying to enhance the function to be more useful. We really appreciate your advice.
This comment was minimized by the moderator on the site
I think it is essential that you can re-name files in message that you want to forward. I need to keep the original name of a file in the original e-mail, but re-name to comply with internal naming conventions before I pass it on internally. So, I need to be able to see both entries.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice tool with the Kutools add on. There is a condition I think is confusing people. You can't rename it in the message if you pop the message out of the main Outlook Window. You have to be in the main Outlook interface, highlight the attachment, then the ATTACHMENT TOOLS tab turns on. There, appears a second KUTOOLS tab with the rename option in the original email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice tool with Kutools! I find that the rename option is available on the original email only if you haven't popped the email out of the Outlook Interface. The Attachment Tools tab is highlighted and you have to switch to the Kutools tab under the Attachment Tools tab. I think that is where people are getting confused.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice software, but it sucks that you can only change the name of the file AFTER an email has been sent. That defeats the purpose. Want to change the name when creating a new email just after having attached the file BEFORE sending out.
This comment was minimized by the moderator on the site
yes, want to change name before send out, the feature is very important to us.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations