Salt la conținutul principal

Cum se adaugă automat o felicitare personalizată atunci când răspundeți în Outlook?

În mod normal, atunci când răspundem la un mesaj de e-mail în Outlook, trebuie să adăugăm manual salutări. De fapt, mesajul original conține informațiile destinatarului, cum ar fi numele expeditorului. Și în acest articol voi introduce două metode pentru a adăuga automat o felicitare personalizată atunci când răspundeți în Outlook.

Adăugați automat o felicitare personalizată atunci când răspundeți cu VBA

Adăugați automat o felicitare personalizată atunci când răspundeți cu Kutools pentru Outlook


săgeată albastru dreapta balon Adăugați automat o felicitare personalizată atunci când răspundeți cu VBA

Următorul cod VBA poate adăuga automat felicitări personalizate atunci când răspundeți la mesaje în Outlook. Puteți face următoarele:

1. Selectați mesajul de e-mail la care veți răspunde.

2. apasă pe Alt + F11 tastele pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

3. Faceți clic pe Insera > Module, și lipiți următorul cod VBA în fereastra noului modul.

VBA: Răspundeți cu un mesaj personalizat

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. apasă pe F5 Tastați sau faceți clic Alerga pentru a rula acest VBA. Va apărea o casetă de dialog așa cum este prezentat mai jos. Tastați 1 sau 2 pe baza nevoilor dvs., apoi faceți clic pe OK butonul.

Tastați 1 pentru întâmpinare cu numele destinatarului: Tastați 2 pentru salut cu ora din zi:

notițe: În Outlook 2013, acest cod VBA nu funcționează dacă răspundeți la mesaje în panoul de citire. Clic aici pentru a ști cum să dezactivați răspunsul în Reading Pane în Outlook 2013.


săgeată albastru dreapta balon Adăugați automat o felicitare personalizată atunci când răspundeți cu Kutools pentru Outlook

Este posibil ca unii utilizatori să nu le placă să aplice codul VBA în Outlook. Prin urmare, introduc a doua metodă: Kutools pentru Outlook Utilitar Auto Greeting va adăuga cu ușurință felicitări personalizate în toate mesajele de răspuns.

Kutools pentru Outlook vă simplifică comunicarea zilnică prin e-mail prin Outlook prin adăugarea a zeci de funcții la îndemână. Citeste mai mult      Descărcare gratuită acum

1. Faceți clic pe Kutools > Opţiuni.

2. În caseta de dialog Opțiuni de deschidere, accesați răspuns fila, verificați Adăugați mesaj de întâmpinare când răspundeți opțiune, tastați Hi < >, în caseta de mai jos și faceți clic pe OK butonul.

De acum înainte, când răspundeți la mesaje în Outlook, mesajul de întâmpinare personalizat va fi adăugat automat în corpul e-mailului, după cum se arată în următoarea captură de ecran:

notițe: În Outlook 2013, acest utilitar nu funcționează dacă răspundeți la mesaje în panoul de citire. Clic aici pentru a ști cum să dezactivați răspunsul în Reading Pane în Outlook 2013.

Descărcare gratuită Kutools pentru Outlook


Demo: adăugați automat o felicitare personalizată atunci când răspundeți în Outlook

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

Descriere


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pl can you help to edit the above to have only first name of the recipient and the greetings shall be 'Hi' only? Example:if senders e-mail is , my reply should have - Hi John
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations