Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum se exportă un e-mail Outlook în fișier PDF?

După cum știți, Microsoft Outlook nu acceptă conversia directă a unui e-mail în fișier PDF. De obicei, puteți aplica Adobe Acrobat software pentru a face această treabă. Cu toate acestea, dacă nu ați instalat fișierul Adobe Acrobat, sau alte programe de completare terță parte, cum să exportați e-mailuri în fișiere PDF? Aici voi introduce două soluții pentru a exporta un e-mail în fișier PDF fără Adobe Acrobat sau alte programe de completare:


Dacă Outlook acceptă caracteristica Microsoft Print to PDF

Dacă lucrați în Windows 10, Microsoft Outlook vă oferă o imprimantă de Imprimare PDF în format PDF. Cu această caracteristică, puteți salva rapid un e-mail în fișier PDF ușor.

1. Selectați sau deschideți e-mailul pe care îl veți exporta în fișier PDF și faceți clic pe Fișier > .

2. Acum selectați Imprimare PDF în format PDF de la Imprimanta lista derulantă și faceți clic pe buton. Vedeți captura de ecran:

3. În fereastra de dialog Salvare ieșire tipărire ca, vă rugăm: (1) specifică folderul de destinație în care vei salva fișierul PDF exportat; (2) introduceți un nume pentru fișierul PDF exportat în fișierul Nume de fișier cutie; și (3) apasă pe Economisiți butonul.

Și acum e-mailul selectat a fost exportat și salvat ca fișier PDF individual.

Un singur clic pentru a salva / exporta mai multe e-mailuri în fișiere text / PDF / HTML / CSV în bloc în Outlook

În mod normal, putem exporta / salva un mesaj de e-mail ca fișier text cu caracteristica Salvare ca în Outlook. Dar, pentru salvarea / exportarea mai multor e-mailuri în fișiere text individuale, trebuie să gestionați manual fiecare mesaj unul câte unul. Consumă timp! Plictisitor! Acum, Kutools pentru Outlook Salvați ca fișier funcția vă poate ajuta să salvați rapid mai multe mesaje de e-mail în fișiere text individuale, fișiere PDF, fișiere HTML etc., cu un singur clic!


salvați anunțul la 9.50

Dacă Outlook nu acceptă caracteristica Microsoft Print to PDF

În schimb, unii utilizatori nu funcționează în Windows 10 și Outlook nu acceptă Imprimare PDF în format PDF caracteristică. În această condiție, urmați pașii de mai jos pentru a exporta un e-mail în fișier PDF.

1. Deschideți Microsoft OneNote, apoi faceți clic pe Adauga pagina buton (sau New Page buton) pentru a insera o pagină goală. Vedeți captura de ecran:

2. Accesați Microsoft Outlook, selectați adresa de e-mail și faceți clic pe Acasa > OneNote. Vedeți captura de ecran:

notițe: puteți exporta și în fișier PDF făcând clic pe Fișier > și specificând Trimiteți la OneNote as Imprimanta.

3. În fereastra de dialog Deschidere locație în OneNote, vă rugăm să selectați noua pagină pe care am inserat-o la pasul 1 și faceți clic pe OK butonul.

4. Acum e-mailul selectat a fost exportat pe noua pagină a OneNote. Vă rugăm să faceți clic pe Fișier > Export.

5. Și acum vă rugăm să faceți clic pentru a evidenția Pagină în Export curent , faceți clic pentru a evidenția PDF (* .pdf) în Selectați Format și faceți clic pe Export butonul.

6. În fereastra de dialog Salvare ca de deschidere, vă rugăm: (1) specifică folderul de destinație în care vei salva fișierul PDF exportat; (2) introduceți un nume pentru fișierul PDF exportat în fișierul Nume de fișier cutie; (3) verifică Pagini selectate opțiune; (4) apasă pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

Și acum e-mailul pe care l-ați selectat în Microsoft Outlook a fost exportat și salvat ca fișier PDF.


Exportați mai multe e-mailuri Outlook în fișiere PDF individuale în bloc

Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, puteți aplica funcția Salvare ca fișier pentru a exporta mai multe e-mailuri în fișiere PDF individuale în Outlook.

Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult de 100 de instrumente la îndemână pentru Outlook, gratuit pentru a încerca fără limitări în 60 de zile. Citeste mai multe      Încercare gratuită acum

1. ține Ctrl or Schimba tasta pentru a selecta mai multe e-mailuri pe care le veți exporta în bloc în fișiere PDF și faceți clic pe Kutools > Salvare în bloc. Vedeți captura de ecran:
doc e-mail de export în pdf 001

2. În caseta de dialog Salvare mesaje ca alte fișiere, faceți clic pe butonul Răsfoire  pentru a specifica folderul de destinație veți salva fișierele PDF, verificați PDF format , apoi faceți clic pe Ok buton. Vedeți captura de ecran:
doc e-mail de export în pdf 002

Acum veți vedea că toate e-mailurile selectate sunt exportate și salvate ca fișiere PDF individuale în folderul de destinație specificat. Vedeți captura de ecran:


Articole pe aceeaşi temă


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (4)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
SUPER!!, a funcționat ........Mulțumesc
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Nici măcar nu trebuie să selectați Print pentru a exporta în OneNote. Ar trebui să existe un buton de trimis către OneNote în secțiunea Mutare.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună,
Multumesc pentru comentariu! Ai dreptate, metoda ta va fi mai ușoară!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Mulțumesc. A mers!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL