Cum să găsesc și să filtrez e-mailurile la care nu am răspuns în Outlook?
Să presupunem că doriți să ascundeți toate e-mailurile răspunsuri și e-mailurile redirecționate și să le lăsați pe cele fără răspuns numai într-un folder Outlook, vreo idee bună? Acest articol va introduce un formular personalizat pentru a vă ajuta să filtrați toate e-mailurile fără răspuns din Outlook.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Găsiți și filtrați e-mailuri la care nu am răspuns în Outlook
1. Creați un notepad nou, lipiți codul de mai jos în notepad.
[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1
[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95
[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5
[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95
[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType
[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time
[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type
[Verbs]
Verb1=1
[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2
[Extensions]
Extensions1=1
[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000
2. clic Fișier > Economisiți. Și în caseta de dialog Salvare ca deschidere, selectați un folder de destinație pentru a salva fișierul, tastați LastVerb.cfg în caseta Nume fișier, faceți clic pe butonul Salvare, apoi închideți fereastra Notepad.
3. Faceți dublu clic pe noul fișier text pentru a redenumi noul fișier text, apoi eliminați .TXT din nume. Acum va apărea caseta de dialog Redenumire și vă va avertiza, faceți clic pe butonul Da pentru a continua.
notițe: Acest pas necesită afișarea extensiei numelui fișierului înainte de modificare. Dacă extensiile de nume de fișier sunt ascunse, vă rugăm să le arătați cu una dintre metodele de mai jos:
A. În Windows 8, verificați Extensii de nume de fișiere opțiune pe Vizualizare fila din folder;
B: În Windows 7, faceți clic pe Instrumente > Opțiuni pentru foldere > Vizualizare > Setări avansate > Debifează butonul Ascunde extensiile pentru tipurile de fișiere cunoscute.
4. Acum deschideți folderul formularelor personalizate Office din Windows și copiați noul fișier CFG în dosar.
note:
(1) Adresele folderului sunt diferite în funcție de versiunile Microsoft Office:
- Pentru Office 2016 365, puteți deschide folderul cu C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- Pentru Office 2016 alte versiuni, vă rugăm să utilizați C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- Dacă utilizați Office 2013/2010, vă rugăm să înlocuiți Office16 la Office15 (pentru Office 2013) sau Office14 (pentru Office 2010) în căile de mai sus.
(2) Se va afișa o fereastră de dialog pentru acces la folderul de destinație refuzat și va cere permisiunea. Vă rugăm să faceți clic pe A continua pentru a merge mai departe.
5. Acum treceți la Microsoft Outlook și ați instalat formularul personalizat cu pașii de mai jos:
(1) Faceți clic pe Fișier > Opţiuni > Avansat;
(2) Acum faceți clic pe Formulare personalizate În primul rând, faceți clic pe butonul Gestionați formularele din caseta de dialog Opțiuni, apoi faceți clic pe Instala din caseta de dialog Forms Manager. Vedeți captura de ecran:
(3) În caseta de dialog Deschidere, selectați fișierul CFG pe care l-ați mutat la pasul 4 și faceți clic pe Operatii Deschise , apoi faceți clic pe OK din caseta de dialog Proprietăți formular. Vedeți captura de ecran:
(4) Faceți clic pe Închide buton și OK pentru a închide succesiv aceste casete de dialog.
6. Selectați folderul de e-mail în care veți găsi sau filtra e-mailurile fără răspuns și faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările.
7. În caseta de dialog Setări avansate de vizualizare, faceți clic pe Filtru buton. Vedeți captura de ecran:
8. Acum, în caseta de dialog Filtru, accesați Avansat și faceți clic pe Câmp > Formulare. Vedeți captura de ecran:
9. În fereastra de dialog Select Enterprise pentru acest folder de deschidere, selectați formularul personalizat în caseta din stânga, apoi faceți clic pe Adăuga buton și Închide buton. Vedeți captura de ecran de mai sus:
10. Acum reveniți la caseta de dialog Filtrare, vă rog (vedeți captura de ecran de mai jos):
(1) Faceți clic pe Filed > LastVerb > Ultima ora de execuție a verbului;
(2) Selectați nu exista de la Condiție lista verticală;
(3) Faceți clic pe Adaugă la listă buton;
(4) Faceți clic pe OK butonul.
11. Faceți clic pe OK din caseta de dialog Advanced View Settings.
Acum, toate e-mailurile cu răspuns și e-mailurile redirecționate sunt filtrate în folderul specificat.
Articole pe aceeaşi temă
Cum se filtrează / se afișează numai grupurile de contacte din Outlook?
Cum se elimină sau se șterge filtrul aplicat din Mesaje primite / Calendar în Outlook?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.