Această metodă va introduce un VBA pentru a număra orele sau minutele petrecute la întâlnirea sau întâlnirea specificată în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Treceți la folderul Calendar și faceți clic pentru a selecta întâlnirea sau întâlnirea pe care o veți număra ore petrecute.

2. presa Alt + F11 simultan pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

3. clic Insera > Module, apoi lipiți mai jos codul VBA în fereastra Module de deschidere.

VBA: Numărați orele / minutele petrecute la o întâlnire sau întâlnire în Outlook

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. apasă pe F5 tasta sau faceți clic pe Alerga pentru a rula acest VBA.

Și acum apare o casetă de dialog și arată câte ore / minute a petrecut întâlnirea / întâlnirea selectată. Vedeți captura de ecran:

notițe: Puteți selecta mai multe întâlniri sau întâlniri în același timp pentru a număra totalul de ore / minute petrecute pe ele cu acest cod VBA.

Numărați numărul total de conversații dintr-un folder în Outlook

Numărați numărul total de atașamente în e-mailurile selectate în Outlook

Numărați numărul de destinatari în câmpurile Către, Cc și Cco din Outlook

Numărați numărul de e-mailuri de către expeditor în Outlook