Răspundeți automat numai la un anumit domeniu cu regulă în Outlook

Configurați cu ușurință Răspuns automat pentru ieșirea din birou în Outlook fără schimb de schimb

Această metodă vă va ghida să creați un șablon de e-mail și să setați o regulă pentru a răspunde tuturor e-mailurilor trimise de la anumite domenii de e-mail cu șablonul de e-mail în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Creați un e-mail nou, completați subiectul acestuia și compuneți mesaje. Și apoi faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

2. În caseta de dialog Salvare ca, vă rugăm să tastați un nume pentru e-mail în Nume de fișier , selectați caseta Șablon Outlook (* .oft) de la Salvați ca tip lista derulantă și faceți clic pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

3. Închideți e-mailul fără a salva.

4. clic Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele. Vedeți captura de ecran:

5. În caseta de dialog Reguli și alerte de deschidere, faceți clic pe Noua regulă buton. Vedeți captura de ecran:

6. În deschiderea Expertului pentru reguli, selectați Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

7. În al doilea Expert pentru Reguli, verificați cu cuvinte specifice la adresa expeditorului și faceți clic pe textul cuvinte specifice. Vedeți captura de ecran:

8. În caseta de dialog Căutare text, tastați domeniul specificat în prima casetă, faceți clic pe Adăuga , apoi faceți clic pe OK buton. (A se vedea captura de ecran de mai jos).

9. Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul din al doilea vrăjitor de reguli.

10. Acum intrați în al treilea Expert vrăjitor. te rog verifică răspundeți utilizând un șablon specific și faceți clic pe textul un șablon specific. Vedeți captura de ecran:

11. Acum, în caseta de dialog Selectați un șablon de răspuns, vă rugăm să selectați Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere de la Uită-te în lista derulantă, selectați șablonul de mesaj salvat la pasul 2 și faceți clic pe Operatii Deschise buton. Vedeți captura de ecran:

12. Acum faceți clic pe Pagina Următoare → butoane de două ori pentru a intra în ultimul Expert cu reguli. Introduceți un nume pentru noua regulă în Etapa 1 , bifați o opțiune după cum aveți nevoie în Etapa 2 și faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

13. Faceți clic pe OK din caseta de dialog Reguli și alerte.

Până acum ați creat o regulă pentru a răspunde automat la toate e-mailurile din domeniul specificat. Odată ce e-mailurile primite sunt trimise din domeniul specificat, acesta va fi răspuns automat cu șablonul de e-mail prestabilit.

Plecați din birou în Outlook

Răspundeți automat în afara organizației numai în Outlook

Răspundeți automat la un anumit expeditor (adresa de e-mail) în Outlook