Salt la conținutul principal

Cum să răspundeți automat numai la un anumit domeniu din Outlook?

Acest articol vorbește despre crearea unei reguli pentru a răspunde automat la toate e-mailurile primite trimise de la un anumit domeniu în Outlook.

Configurați cu ușurință Răspuns automat pentru ieșirea din birou în Outlook fără schimb de schimb

Dacă trebuie să setați o regulă pentru a răspunde automat la mesaje prin Outlook, în mod normal trebuie să compuneți un mesaj nou și să salvați ca șablon Outlook, apoi setați o regulă care va filtra mesajele pe baza unor criterii speciale și va răspunde cu șablonul specific, apoi selectați excepții, dacă este necesar. Auzi destul de greu să o faci? De fapt Kutools pentru Outlook's Răspuns automat utilitarul vă poate ajuta să răspundeți automat la mesaje cu ușurință.

anunț răspuns automat 1

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balonRăspundeți automat numai la un anumit domeniu cu regulă în Outlook

Această metodă vă va ghida să creați un șablon de e-mail și să setați o regulă pentru a răspunde tuturor e-mailurilor trimise de la anumite domenii de e-mail cu șablonul de e-mail în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Creați un e-mail nou, completați subiectul acestuia și compuneți mesaje. Și apoi faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

2. În caseta de dialog Salvare ca, vă rugăm să tastați un nume pentru e-mail în Nume de fișier , selectați caseta Șablon Outlook (* .oft) de la Salvați ca tip lista derulantă și faceți clic pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

doc regulă de răspuns automat 0

3. Închideți e-mailul fără a salva.

4. clic Inițial > Reguli > Gestionați regulile și alertele. Vedeți captura de ecran:

5. În caseta de dialog Reguli și alerte de deschidere, faceți clic pe Noua regulă buton. Vedeți captura de ecran:

6. În deschiderea Expertului pentru reguli, selectați Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

7. În al doilea Expert pentru Reguli, verificați cu cuvinte specifice la adresa expeditorului și faceți clic pe textul cuvinte specifice. Vedeți captura de ecran:

8. În caseta de dialog Căutare text, tastați domeniul specificat în prima casetă, faceți clic pe Adăuga , apoi faceți clic pe OK buton. (A se vedea captura de ecran de mai jos).

9. Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul din al doilea vrăjitor de reguli.

10. Acum intrați în al treilea Expert vrăjitor. te rog verifică răspundeți utilizând un șablon specific și faceți clic pe textul un șablon specific. Vedeți captura de ecran:

11. Acum, în caseta de dialog Selectați un șablon de răspuns, vă rugăm să selectați Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere de la Uită-te în lista derulantă, selectați șablonul de mesaj salvat la pasul 2 și faceți clic pe Operatii Deschise buton. Vedeți captura de ecran:

12. Acum faceți clic pe Pagina Următoare → butoane de două ori pentru a intra în ultimul Expert cu reguli. Introduceți un nume pentru noua regulă în Etapa 1 , bifați o opțiune după cum aveți nevoie în Etapa 2 și faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

13. Faceți clic pe OK din caseta de dialog Reguli și alerte.

Până acum ați creat o regulă pentru a răspunde automat la toate e-mailurile din domeniul specificat. Odată ce e-mailurile primite sunt trimise din domeniul specificat, acesta va fi răspuns automat cu șablonul de e-mail prestabilit.


săgeată albastru dreapta balonArticole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations