Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum să răspundeți automat numai la un anumit domeniu din Outlook?

Acest articol vorbește despre crearea unei reguli pentru a răspunde automat la toate e-mailurile primite trimise de la un anumit domeniu în Outlook.

Configurați cu ușurință Răspuns automat pentru ieșirea din birou în Outlook fără schimb de schimb

Dacă trebuie să setați o regulă pentru a răspunde automat la mesaje prin Outlook, în mod normal trebuie să compuneți un mesaj nou și să salvați ca șablon Outlook, apoi setați o regulă care va filtra mesajele pe baza unor criterii speciale și va răspunde cu șablonul specific, apoi selectați excepții, dacă este necesar. Auzi destul de greu să o faci? De fapt Kutools pentru Outlook's Răspuns automat utilitarul vă poate ajuta să răspundeți automat la mesaje cu ușurință.

anunț răspuns automat 1

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.

săgeată albastru dreapta balonRăspundeți automat numai la un anumit domeniu cu regulă în Outlook

Această metodă vă va ghida să creați un șablon de e-mail și să setați o regulă pentru a răspunde tuturor e-mailurilor trimise de la anumite domenii de e-mail cu șablonul de e-mail în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Creați un e-mail nou, completați subiectul acestuia și compuneți mesaje. Și apoi faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

2. În caseta de dialog Salvare ca, vă rugăm să tastați un nume pentru e-mail în Nume de fișier , selectați caseta Șablon Outlook (* .oft) de la Salvați ca tip lista derulantă și faceți clic pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

doc regulă de răspuns automat 0

3. Închideți e-mailul fără a salva.

4. clic Acasa > Reguli > Gestionați regulile și alertele. Vedeți captura de ecran:

5. În caseta de dialog Reguli și alerte de deschidere, faceți clic pe Noua regulă buton. Vedeți captura de ecran:

6. În deschiderea Expertului pentru reguli, selectați Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

7. În al doilea Expert pentru Reguli, verificați cu cuvinte specifice la adresa expeditorului și faceți clic pe textul cuvinte specifice. Vedeți captura de ecran:

8. În caseta de dialog Căutare text, tastați domeniul specificat în prima casetă, faceți clic pe Adăuga , apoi faceți clic pe OK buton. (A se vedea captura de ecran de mai jos).

9. Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul din al doilea vrăjitor de reguli.

10. Acum intrați în al treilea Expert vrăjitor. te rog verifică răspundeți utilizând un șablon specific și faceți clic pe textul un șablon specific. Vedeți captura de ecran:

11. Acum, în caseta de dialog Selectați un șablon de răspuns, vă rugăm să selectați Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere de la Uită-te în lista derulantă, selectați șablonul de mesaj salvat la pasul 2 și faceți clic pe Înscrieri în buton. Vedeți captura de ecran:

12. Acum faceți clic pe Pagina Următoare → butoane de două ori pentru a intra în ultimul Expert cu reguli. Introduceți un nume pentru noua regulă în Etapa 1 , bifați o opțiune după cum aveți nevoie în Etapa 2 și faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

13. Faceți clic pe OK din caseta de dialog Reguli și alerte.

Până acum ați creat o regulă pentru a răspunde automat la toate e-mailurile din domeniul specificat. Odată ce e-mailurile primite sunt trimise din domeniul specificat, acesta va fi răspuns automat cu șablonul de e-mail prestabilit.


săgeată albastru dreapta balonArticole pe aceeaşi temă


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (0)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL