Imprimați rapid membrii GAL cu ușurință cu Kutools pentru Outlook în Outlook

Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a imprima lista globală de adrese sau o agendă în Outlook.

1. Treceți la vizualizarea Contact și creați un nou folder de contacte făcând clic dreapta pe folderul implicit de contact și selectând Folder nou din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:

2. În fereastra de dialog Create New Folder, denumiți noul folder ca Directorul implicit sau orice alte nume de care aveți nevoie în Nume si Prenume și faceți clic pe butonul OK butonul.

3. Repetați pasul 1 și Pasul 2 de mai sus pentru a crea un alt folder de contacte și denumiți ca FATĂ.

4. Deschideți folderul de contacte implicit, selectați toate contactele din acesta, apoi trageți aceste contacte în noul Directorul implicit. Vedeți captura de ecran:

notițe: Pentru a selecta toate contactele dintr-un folder de contacte, vă rugăm să selectați un contact din acest folder, apoi apăsați pe Ctrl + A tastele simultan.

Și acum dosarul implicit de contact este gol.

5. clic Acasă > Agendă.

6. În fereastra de dialog Deschidere Agendă, vă rugăm să vedeți imaginea de mai jos:

(1) Selectați Lista globală de adrese de la Agendă lista verticală;

(2) Selectați toate persoanele de contact din Lista globală de adrese, faceți clic dreapta și selectați Adaugă la contacte din meniul cu clic dreapta.

notițe: Ținând Schimba , puteți selecta toate contactele făcând clic pe primul contact și pe ultimul contact.

(3) Închideți caseta de dialog Agendă de adrese.

Și acum toate contactele din lista globală de adrese specificate sunt copiate și adăugate în folderul implicit de contacte.

7. Treceți la folderul de contacte implicit, selectați toate contactele din acesta și trageți contactele selectate în noul creat FATĂ dosar.

8. Du-te la FATĂ folder, faceți clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Listă pentru a schimba vizualizarea acestui folder.

9. clic Fișier > pentru a imprima toate contactele din FATĂ dosar.

Până acum am imprimat deja lista globală de adrese.

note:

(1) Vă rugăm să nu uitați să restaurați contactele originale în folderul de contacte implicit: comutați la Directorul implicit, selectați toate contactele și trageți în folderul implicit de contacte.

(2) Ștergeți fișierul Directorul implicit după cum ai nevoie.

Această metodă va introduce o metodă de sens giratoriu pentru a imprima Lista globală de adrese sau orice agendă cu un nou grup de contacte și Imprimare avansată caracteristică a Kutools pentru Outlook.

1. În vizualizarea Persoane (sau Contacte), creați un nou grup de contacte făcând clic Acasă > Grup de contact nou.

2. În noua fereastră Grup de contacte, denumiți noul grup de contacte ca Lista globală de adrese în Nume si Prenume caseta și faceți clic pe Adăugați membri > Din agendă. Vedeți captura de ecran:

3. În caseta de dialog Selectați membri, faceți cum se arată în imaginea de mai jos:

• (1) Selectați Lista globală de adrese din lista derulantă Agendă de adrese;
• (2) Ținerea Schimba tasta, selectați tot contactul făcând clic pe primul contact și pe ultimul;
• (3) Faceți clic pe Membri actuali butonul și OK buton succesiv.

Acum, toate contactele din Lista globală de adrese au fost adăugate în noul grup de contacte.

4. Faceți clic pe Kutools> Imprimare avansată.

Nota: Imprimare avansată caracteristica Kutools pentru Outlook va imprima numele grupului de contacte și membrii împreună fără întreruperi de pagină și va elimina și numele de utilizator la imprimare. Desigur, puteți face clic Fișier > pentru a imprima numele grupului de contacte pe o pagină separată.

5. În caseta de dialog Deschidere imprimare avansată, faceți clic pe butonul.

6. În caseta de dialog Imprimare de deschidere, specificați o imprimantă și faceți clic pe butonul.

Imprimați e-mailuri în peisaj / portret (implicit) în Outlook

Imprimați lista de distribuție (grup de contacte) pe o singură pagină în Outlook

Imprimați lista de e-mailuri sau subiecte de e-mail în Outlook

Imprimați lista de sarcini sau lista de sarcini în Outlook