Cum să căutați cuvinte în numele atașărilor sau conținut în Outlook?
Outlook poate stoca un număr semnificativ de e-mailuri și atașamente, ceea ce face dificilă localizarea anumitor fișiere. Din fericire, există metode eficiente de căutare a cuvintelor cheie în numele atașamentelor sau chiar în conținutul atașamentelor. Mai jos, vom explora două abordări: folosirea funcției de căutare încorporate a Outlook și utilizarea Kutools pentru Managerul de atașamente din Outlook pentru o căutare mai avansată și mai flexibilă.
Căutați cuvinte în numele atașărilor sau conținut folosind Căutarea încorporată
Căutați cuvinte numai în numele atașamentelor utilizând Gestionarea atașamentelor
Căutați cuvinte în numele atașărilor sau conținut folosind Căutarea încorporată
Outlook vă permite să căutați cuvinte cheie în numele atașamentelor și, uneori, în conținutul atașamentului.
Pasul 1. Accesați folderul în care doriți să efectuați căutarea (de exemplu, Inbox sau Sent Items). Faceți clic pe căutare Bar în partea de sus a ferestrei Outlook.
Pasul 2. Pentru a căuta în numele atașărilor, tastați următoarele: atașament:cuvânt cheie.
Înlocuiți cuvântul cheie cu cuvântul pe care doriți să îl căutați. De exemplu, attachment:outlook va afișa toate e-mailurile cu atașamente care conțin cuvântul „perspective" în numele sau conținutul fișierelor.
Pasul 3. Apăsați butonul Intrați cheie și toate atașamentele care conțin cuvântul „perspectivă” în numele sau conținutul lor sunt listate.
Căutați cuvinte numai în numele atașamentelor utilizând Gestionarea atașamentelor
Dacă doriți să căutați în mod specific în numele fișierelor atașate, Kutools pentru Outlook'S Manager de atașament este un instrument excelent. Oferă opțiuni mai flexibile, permițându-vă să căutați atașamente după nume, dimensiune și multe altele.
Pasul 1. Descărcați și instalați Kutools pentru Outlook, deschideți Outlook și faceți clic Kutools Plus filă> Manager.
Pasul 2. În fereastra pop-up, selectați folderele pe care doriți să le căutați. Clic Ok.
Pasul 3. Apoi selectați Numele atașamentului de la Căutare domeniu lista derulantă, tastați cuvinte cheie în caseta text din partea dreaptă și apăsați pe Intrați cheie. Toate numele atașamentelor conțin cuvântul cheie enumerat.
Puteți face lot salva, șterge, comprima, DETAȘEAZĂ atașamentele din listă.
Articole pe aceeaşi temă
Numărați numărul total de atașamente în e-mailurile selectate în Outlook
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
