Salt la conținutul principal

Cum să căutați cuvinte în atașament (conținut) în Outlook?

Când introducem un cuvânt cheie în Căutare instantanee în Outlook, va căuta cuvântul cheie în subiectele, corpurile, atașamentele e-mailurilor etc. Dar acum trebuie doar să caut cuvântul cheie în conținutul atașamentului doar în Outlook, vreo idee? Acest articol vă arată pașii detaliați pentru a căuta cu ușurință cuvintele din conținutul atașamentului în Outlook.

Căutați cuvinte în atașament (conținut) în Outlook


Căutați cuvinte în atașament (conținut) în Outlook

Urmați pașii de mai jos pentru a căuta cuvinte din conținutul atașamentului numai în Microsoft Outlook.

1. Treceți la Mail vizualizați și deschideți folderul de e-mail specificat în care veți căuta cuvinte cheie numai în conținutul atașamentului.

2. Plasați cursorul în Căutare instantanee pentru a activa caseta Instrumente de căutare. Vedeți captura de ecran:

3. Clic Caută > Mai Mult > Atașamentul conține. Vedeți captura de ecran:

Și acum Atașamentul conține caseta este adăugată sub Căutare instantanee cutie.

4. Introduceți cuvântul cheie pe care îl veți căuta în conținutul atașamentului numai în Atașamentul conține cutie.

Acum, e-mailurile ale căror atașamente conțin cuvântul cheie specificat sunt găsite și listate în lista de e-mail simultan.

notițe: De asemenea, puteți tasta atașament: cuvântul_cuvânt (vă rugăm să înlocuiți cuvântul_cuvânt cu cuvântul cheie specificat ca nevoie) în Căutare instantanee casetă pentru a căuta cuvinte cheie în conținutul atașamentului numai în Outlook. Vedeți captura de ecran:

Căutați în atașamente salvând toate atașamentele din toate e-mailurile din Outlook

În mod normal, putem salva atașamente dintr-un singur e-mail prin activarea fișierului Instrumente de atașare și aplicarea Salvați toate atașamentele caracteristică în Outlook. Dar, dacă salvăm atașamente din mai multe e-mailuri sau din întregul folder de poștă electronică din Outlook? Încercați Kutools pentru Outlook Salvează tot (Atașamente) caracteristică.


Demo: Căutați cuvinte din atașament (conținut) în Outlook


varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Articole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Will Kutools for Outlook search content in a PDF attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi IC,
Click the Instant Search box to activate the Search Tools in Outlook, and then click Search > More > Attachment Contains to add the Attachment Contains search box above mailing list. Now you can type search keyworks in the box to search within email attachments.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kellytte,
I have a same question with IC. I had tried many times, this way just useful for word file, PDF isn't find out. How can I do it? Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
In what situations does this work and not work? I entered my search criteria and expected 6 specific emails to come up. Further, only one email comes up, yet it does not have any attachments.
This comment was minimized by the moderator on the site
This searches attachment name. Not the words inside attachment
This comment was minimized by the moderator on the site
What about restarting your Outlook, and specifying the search scope on the attachment tab?
This comment was minimized by the moderator on the site
I did this and it did not solve the problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi folks, how to search words within attachment with outlook rules?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations