Arhivați e-mailurile după data primită / modificată cu adăugarea cheii de registry

Arhivați e-mailurile după data primită / modificată cu căutare și mutare

Urmați pașii de mai jos pentru a crea e-mailuri de arhivare Outlook după data primită sau data modificată.

1. presa A castiga + R simultan pentru a deschide caseta de dialog Executare.

2. În caseta de dialog Executare, introduceți textul Regedit în Operatii Deschise și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

3. Acum apare caseta de dialog Control cont utilizator. Vă rugăm să faceți clic pe Da pentru a merge mai departe.

4. Acum este deschisă fereastra Editorului de registry. Vă rugăm să deschideți folderul pe calea de mai jos:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Preferințe

notițe: Calea de mai sus este pentru Outlook 2016. Dacă utilizați Outlook 2013, vă rugăm să schimbați 16.0 în calea de deasupra către 15.0; pentru Outlook 2010, vă rugăm să schimbați 16.0 la 14.0.

5. Faceți clic dreapta pe Preferinţă în structura copacului, selectați Nou > Valoarea DWORD (32-bit) din meniul care face clic dreapta, apoi denumiți noile elemente ca ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. Faceți dublu clic pe noul element pentru a deschide caseta de dialog Editați valoarea DWOR (32 de biți), schimbați datele valorii în 1, apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

notițe: Pentru arhivarea e-mailurilor după data primirii, vă rugăm să modificați datele valorii în 1; pentru arhivarea e-mailurilor până la data modificată, vă rugăm să modificați datele valorii în 0.

7. Închideți fereastra Editorului de registry.

De acum, e-mailurile vor fi arhivate după data primirii (sau data modificării) dacă Arhivarea automată este activată sau aplicați Fișier > Informație > Instrumente > Curățați obiectele vechi manual.

notițe: E-mailurile semnalate neterminate nu vor fi arhivate chiar dacă datele primite sau datele modificate sunt mai vechi decât data de arhivare specificată.

În plus față de adăugarea cheii de registry cu metoda de mai sus, putem căuta cu ușurință toate e-mailurile ale căror date primite / modificate sunt mai vechi decât data de arhivare specificată într-un dosar de poștă electronică și apoi mutăm manual aceste e-mailuri găsite în dosarul de arhivă.

1. Deschideți folderul de arhivă făcând clic Fișier > Deschideți și exportați (Sau Operatii Deschise)> Deschideți fișierul de date Outlook.

2. Și acum în caseta de dialog Deschidere fișier de date Outlook, selectați fișierul .pst în care arhivați e-mailurile și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

3. Treceți la Mail vizualizați și deschideți folderul specificat ale cărui e-mailuri le veți arhiva.

4. În Căutare instantanee casetă, vă rugăm să tastați primit: <= 2016/5/1 pentru a căuta e-mailuri primite în sau mai devreme 2016/5/1.

note:

(1) În criteriile de căutare ale primit: <= 2016/5/1, Puteți schimba 2016/5/1 la orice dată după cum aveți nevoie.

(2) Pentru arhivarea până la data modificată, puteți introduce modificat: <= 2016/5/1 pentru a găsi e-mailuri modificate la sau mai devreme de 2016/5/1.

5. Selectați toate e-mailurile găsite în lista de e-mailuri, apoi glisați-le și mutați-le în folderul de arhivă. Vedeți captura de ecran:

Îmbinați mai multe fișiere pst de arhivă în Outlook

Accesați e-mailurile arhivate în Outlook

Configurați arhiva automată în Outlook