Dacă trebuie să aflați toate e-mailurile externe care nu provin din domeniul intern din contul de e-mail POP din Outlook, faceți următoarele:

1. Treceți la Mail vizualizați și deschideți folderul de e-mail specificat în care doriți să căutați e-mailuri externe.

2. Plasați cursorul în Căutare instantanee , apoi faceți clic pe Caută > De la.

Și acum criteriile de căutare de la: „Nume expeditor” a fost inserat în Căutare instantanee cutie. Vedeți captura de ecran:

3. În caseta Căutare instantanee, vă rugăm să înlocuiți Numele expeditorului cu domeniul dvs. intern, cum ar fi @extendoffice.comși apoi adăugați NU înainte de domeniul dvs. intern.

Acum criteriile de căutare  de la: „Nume expeditor” este schimbat în de la: NU ”@extendoffice.com ”. Vedeți captura de ecran:

Până în prezent toate e-mailurile externe au fost deja găsite și listate în lista de e-mailuri.

Un singur clic pentru a găsi e-mailurile de către expeditorul selectat sau domeniul expeditorului în Outlook

Cu Kutools pentru Outlook, puteți căuta rapid toate mesajele de e-mail de către expeditorul de e-mail selectat cu (Cautat de) Expeditor sau căutați toate mesajele de e-mail în funcție de domeniul expeditorului de e-mail selectat cu (Cautat de) Domeniul expeditorului caracteristică.

Dacă trebuie să aflați toate e-mailurile externe din contul Exchange din Outlook, nu pare să existe modalități bune de a le rezolva. Cu toate acestea, voi introduce un truc pentru a distinge e-mailurile externe și e-mailurile interne din folderele de e-mail ale contului Exchange.

1. Treceți la Mail vizualizați, deschideți folderul de e-mail specificat al contului Exchange, veți distinge e-mailurile externe și cele interne, apoi faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările.

2. În caseta de dialog Setări avansate de vizualizare, faceți clic pe Formatarea condițională butonul.

3. Acum intrați în caseta de dialog Formatare condiționată, faceți clic pe Adăuga , apoi introduceți un nume după cum aveți nevoie în Nume si Prenume , apoi faceți clic pe Condiție buton. Vedeți captura de ecran:

4. În noua casetă de dialog Filtru de deschidere, tastați / O = în De la caseta de pe Mesaj , apoi faceți clic pe OK butonul.

5. Și acum reveniți la caseta de dialog Formatare condiționată, faceți clic pe Font pentru a deschide caseta de dialog Font, apoi personalizați formatarea fontului după cum aveți nevoie în caseta de dialog Font și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

6. clic OK > OK pentru a salva setările și a închide casetele de dialog.

Și acum, în folderul de e-mail specificat, toate e-mailurile cu formatarea personalizată sunt interne, în timp ce e-mailurile în font normal sunt externe. Vedeți captura de ecran:

Căutați cu comodin în Outlook

Căutați în corpul / textul mesajelor de e-mail în Outlook

Căutați o potrivire exactă cu șiruri de caractere / expresie în Outlook