Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum se exportă rezultatele căutării în Outlook în fișierul PST / Excel?

De exemplu, trebuie să aflați e-mailuri de la expeditori externi în Outlook și apoi să exportați toate e-mailurile găsite ca fișier Excel sau fișier PST. Vreo idee bună? Este ușor să căutați e-mailuri externe cu funcția Găsire avansată în Outlook, dar cum să exportați? Încercați mai jos soluții:

Un singur clic pentru a salva / exporta mai multe e-mailuri (sau rezultate de căutare) în fișiere text în bloc în Outlook

În mod normal, putem exporta / salva un mesaj de e-mail ca fișier text cu caracteristica Salvare ca în Outlook. Dar, pentru salvarea / exportarea mai multor e-mailuri în fișiere text individuale, trebuie să gestionați manual fiecare mesaj unul câte unul. Consumă timp! Plictisitor! Acum, Kutools pentru Outlook Salvați ca Txt funcția vă poate ajuta să salvați rapid mai multe mesaje de e-mail în fișiere text individuale cu un singur clic!


salvați mesajele ca fișiere text

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.

săgeată albastru dreapta balon Exportați rezultatele căutării în fișierul PST în Outlook

De fapt, nu există o modalitate directă de a exporta rezultatele căutării pe care le aflați Căutare avansată caracteristică sau Căutare instantanee caracteristică în Outlook. Cu toate acestea, putem exporta e-mailurile cu aceleași criterii ca și criteriile de căutare atunci când exportăm. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Clic Fișier > Deschideți și exportați > Import / Export (Sau Fișier > Înscrieri în > Import) pentru a deschide Expertul de import și export.

2. Acum, în Expertul de import și export, faceți clic pentru a evidenția Export într-un fișier și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

3. În caseta de dialog Exportă într-un fișier, faceți clic pentru a evidenția Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

4. Acum intrați în caseta de dialog Export Outlook Data File, faceți clic pentru a selecta folderul în care veți căuta e-mailuri și faceți clic pe Filtru buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:

5. În caseta de dialog Filtru pop-up, vă rugăm să specificați criteriile de filtrare la fel ca și criteriile de căutare, apoi faceți clic pe OK > Pagina Următoare → butoane. Vedeți captura de ecran de mai sus:
notițe: În cazul meu, am specificat criteriile de filtrare pe Avansat filă cu pașii de mai jos: (1) Clic Câmp > Toate câmpurile Mail > De la; (2) Alege nu conține de la Condiție lista verticală; (3) Tastați domeniul intern în Valoare cutie; (4) Apasă pe Adaugă la listă butonul.

notițe: Dacă trebuie să exportați e-mailuri care îndeplinesc unul dintre criteriile multiple, cum ar fi e-mailurile primite în sau înainte de 2015/1 1 or în sau după 2016/7/1, trebuie să activați fișierul Interogator Builder pentru a specifica două criterii de căutare.

Aici vă recomand să activați rapid Query Builder prin Kutools > Opţiuni > verificați Restabiliți fila „Generator de interogări” în dialogul de căutare avansată Outlook , care este acceptată de Kutools pentru Outlook. Vedeți captura de ecran:
constructor de interogări pentru anunțuri
Și apoi specificați criteriile de căutare complexe pe Interogator Builder filă din caseta de dialog Filtrare, după cum se arată în imaginea de mai jos:
constructor de interogări pentru anunțuri

6. În noua casetă de dialog Export Outlook Outlook File, faceți clic pe Naviga pentru a deschide caseta de dialog Deschidere fișier de date Outlook, apoi specificați folderul de destinație în care veți plasa fișierul PST exportat, denumiți fișierul PST în Nume de fișier , apoi faceți clic pe OK > finalizarea. Vedeți captura de ecran de mai jos:

7. Apare caseta de dialog Creare fișier de date Outlook și faceți clic pe OK pentru a o închide.

notițe: Dacă doriți să adăugați o parolă la fișierul PST exportat, introduceți parola în ambele Parolă cutie și Verificați parolă și faceți clic pe butonul OK butonul.

Până în prezent, am exportat toate e-mailurile care îndeplinesc criteriile de căutare ca fișier PST în Outlook.


săgeată albastru dreapta balon Exportați rezultatele căutării în Outlook în fișier Excel

Dacă trebuie să exportați toate rezultatele căutării în Outlook într-un registru de lucru Excel separat, urmați pașii de mai jos:

notițe: Dacă puteți căuta e-mailuri cu Căutare instantanee , introduceți criteriile de căutare în Căutare instantanee , apoi copiați toate rezultatele căutării în registrul de lucru cu Pasul 5-7.

1. Treceți la Mail vizualizare, faceți clic pentru a deschide folderul de e-mail în care doriți să căutați e-mailuri și faceți clic pe Dosar > Dosar de căutare nou.

2. În caseta de dialog New Search Folder, faceți clic pentru a evidenția Creați un folder de căutare personalizat și faceți clic pe Alege buton. Vedeți captura de ecran:

3. În caseta de dialog Folder de căutare personalizată care apare, vă rugăm să denumiți noul folder de căutare în Nume si Prenume și faceți clic pe butonul Criterii buton. Vedeți captura de ecran:

4. Acum, în caseta de dialog Criterii dosar de căutare, vă rugăm să specificați aceleași criterii ca și criteriile de căutare și faceți clic OK > OK > OK pentru a închide toate casetele de dialog.
notițe: În cazul meu, am specificat criteriile pentru Avansat filă cu pașii următori: (1) Clic Câmp > Toate câmpurile Mail > De la; (2) Alege nu conține de la Condiție lista verticală; (3) Tastați domeniul intern în Valoare cutie; (4) Apasă pe Adaugă la listă butonul.

5. Continuați să deschideți noul folder de căutare, selectați și copiați toate e-mailurile din dosarul de căutare. Vedeți captura de ecran:
note: (1) Pentru a selecta toate e-mailurile dintr-un dosar de e-mail, faceți clic pe orice e-mail din dosar, apoi apăsați Ctrl + A taste simultan; (2) Anunturi Ctrl + C tastele în același timp pentru a copia e-mailurile selectate.

6. Creați un nou registru de lucru, selectați Cell Al și apăsați Ctrl + V simultan pentru a lipi rezultatele căutării în noul registru de lucru.

7. Salvați noul registru de lucru.

Până acum, am exportat deja toate rezultatele căutării într-un fișier Excel.


săgeată albastru dreapta balonArticole pe aceeaşi temă


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (0)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL