Cum se exportă e-mailurile în funcție de intervalul de date în fișierul Excel sau fișierul PST în Outlook?
Să presupunem că trebuie să exportați e-mailurile primite între 2016/4/15 și 2016/5/10 în Outlook într-un fișier PST separat sau un registru de lucru Excel, vreo idee? Acest articol introduce două soluții pentru a exporta e-mailurile Outlook în registrul de lucru Excel sau în fișierul PST după intervalul de date.
- Exportați e-mailurile Outlook după intervalul de date în fișierul Excel
- Exportați e-mailurile Outlook în funcție de intervalul de date în fișierul de date Outlook (.pst)
Exportați e-mailurile Outlook după intervalul de date în fișierul Excel
Pentru exportul e-mailurilor în funcție de intervalul de date din Outlook în Excel, procedați după cum urmează:
1. Treceți la Mail vizualizați și deschideți folderul de e-mail în care veți exporta e-mailurile în funcție de intervalul de date.
2. Tastați criteriile de căutare received:2016/4/15..2016/5/10 în Căutare instantanee cutie.
notițe: received:2016/4/15..2016/5/10 înseamnă căutarea e-mailurilor primite în perioada 2016/4/15 și 2016/5/10 și puteți modifica intervalul de date după cum aveți nevoie.
3. Acum sunt găsite toate e-mailurile primite în intervalul de date specificat. Selectați toate rezultatele căutării, faceți clic dreapta și selectați Copiați din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:
notițe: Puteți selecta toate rezultatele căutării făcând clic pe orice e-mail din lista de e-mail și apăsând pe Ctrl + A tastele simultan.
4. Creați un nou registru de lucru, selectați celula A1 și apăsați Ctrl + V simultan pentru a lipi toate rezultatele căutării în noul registru de lucru.
5. Salvați noul registru de lucru.
Și acum toate e-mailurile primite între intervalul de date specificat sunt exportate într-un registru de lucru Excel.
AI Mail Assistant în Outlook: răspunsuri mai inteligente, comunicare mai clară (magie cu un singur clic!) GRATUITA
Eficientizați-vă sarcinile zilnice Outlook cu AI Mail Assistant de la Kutools for Outlook. Acest instrument puternic învață din e-mailurile tale anterioare pentru a oferi răspunsuri inteligente și precise, pentru a optimiza conținutul e-mailurilor și pentru a te ajuta să redactezi și să rafinezi mesajele fără efort.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente: obțineți răspunsuri create din conversațiile dvs. anterioare – personalizate, precise și gata de plecare.
- Conținut îmbunătățit: rafinați automat textul e-mailului pentru claritate și impact.
- Compunere fără efort: furnizați doar cuvinte cheie și lăsați AI să se ocupe de restul, cu mai multe stiluri de scriere.
- Extensii inteligente: extindeți-vă gândurile cu sugestii care țin cont de context.
- Rezumat: obțineți instantaneu prezentari generale concise ale e-mailurilor lungi.
- Acoperire globală: traduceți-vă cu ușurință e-mailurile în orice limbă.
Această funcție acceptă:
- Răspunsuri inteligente la e-mail
- Conținut optimizat
- Schițe bazate pe cuvinte cheie
- Extensie inteligentă de conținut
- Rezumat prin e-mail
- Traducere în mai multe limbi
Cel mai bun din toate, această caracteristică este complet gratuit pentru totdeauna! nu astepta-descărcați AI Mail Assistant acum și bucurați-vă!
Exportați e-mailurile Outlook în funcție de intervalul de date în fișierul de date Outlook (.pst)
Dacă trebuie să exportați e-mailurile în intervalul de date specificat în fișierul PST în Outlook, procedați după cum urmează:
1. Clic Fișier > Deschideți și exportați > Import / Export (Sau Fișier > Operatii Deschise > Import).
2. În deschiderea Expertului de import și export, faceți clic pentru a selecta Export într-un fișier și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
3. În noua casetă de dialog Export către fișier, faceți clic pentru a selecta Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
4. Acum se deschide caseta de dialog Export Outlook Data File. Faceți clic pentru a selecta folderul de e-mail din care veți exporta e-mailurile și faceți clic pe Filtru buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:
5. Acum, în caseta de dialog Filtrare, accesați Avansat și specificați criteriile de filtrare ca:
(1) Faceți clic pe Filed > Toate câmpurile Mail > Primit;
(2) Alegeți între de la Condiție lista verticală;
(3) Tastați intervalul de date în Valoare cutie. În cazul meu, scriu 2016/4/15 and 2016/5/10 în Valoare cutie.
(4) Faceți clic pe Adaugă la listă butonul.
(5) Faceți clic pe OK > Pagina Următoare →.
Notă: Dacă trebuie să exportați e-mailuri în diferite intervale de date, cum ar fi e-mailurile primite la sau înainte de 2015/1/1 sau la sau după 2016/7/1, trebuie să activați Interogator Builder pentru a specifica două criterii de căutare.
Deblocați eficiența maximă a e-mailului cu Kutools pentru Outlook! Acces 70 caracteristici puternice absolut gratuit, pentru totdeauna. Descărcați versiunea gratuită acum!
Aici vă recomand să activați rapid Query Builder prin Kutools > Opţiuni > verificați Restabiliți fila „Generator de interogări” în dialogul de căutare avansată Outlook , care este acceptată de Kutools pentru Outlook. Vedeți captura de ecran:
Și apoi specificați criteriile de căutare complexe pe Interogator Builder filă din caseta de dialog Filtrare, după cum se arată în imaginea de mai jos:
6. În noua fereastră de dialog Export Outlook Outlook File, faceți clic pe Naviga pentru a deschide caseta de dialog Deschidere fișiere date Outlook, apoi specificați folderul de destinație în care veți plasa fișierul PST, denumiți fișierul PST în Nume fișier , apoi faceți clic pe OK > finalizarea.
7. În noua casetă de dialog Creare fișier de date Outlook, faceți clic pe OK butonul.
notițe: Dacă trebuie să adăugați o parolă la fișierul PST exportat, vă rugăm să introduceți parola în ambele Parolă cutie și Verificați parolă , apoi faceți clic pe OK butonul.
Până acum, am exportat e-mailurile primite în intervalul de date specificat într-un fișier PST separat în Outlook.
Demo: Exportați e-mailurile în funcție de intervalul de date în fișierul PST în Outlook
Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools pentru Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!
Articole pe aceeaşi temă
Numărați numărul total de rezultate ale căutării în Outlook
Exportați rezultatele căutării în Outlook în fișierul PST / Excel
Afișați calea completă a folderului cu rezultatele căutării prin e-mail în Outlook
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
