Această metodă vă va ghida să copiați toate e-mailurile dintr-un folder de poștă electronică în Outlook și apoi să le lipiți direct în registrul de lucru Excel. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. În Mail vizualizare, faceți clic pentru a deschide folderul de e-mail din care veți copia e-mailurile.
notițe: Dacă nu doriți să copiați textul mesajului fiecărui e-mail în Excel, ignorați mai jos trei pași și accesați Etapa 5 direct.

2. Închide Panoul de citire dând clicuri Vizualizare > Panoul de citire > Off. Vedeți captura de ecran:

3. Clic Vizualizare > Adăugați coloane pentru a deschide caseta de dialog Afișare coloane. Vedeți captura de ecran de mai jos:

4. În fereastra de dialog Arată coloane de deschidere, alegeți Toate câmpurile de e-mail de la Selectați coloanele disponibile din lista verticală; faceți clic pentru a evidenția Mesaj opțiune în Coloane disponibile , apoi faceți clic pe Adăuga buton și OK butonul succesiv. Vedeți captura de ecran de mai sus.

5. Acum selectați toate e-mailurile din folderul deschis și copiați-le apăsând pe Ctrl + C tastele simultan.
notițe: Există două metode pentru a selecta toate e-mailurile din dosarul de e-mail deschis în Outlook: A. Selectați primul e-mail din lista de e-mailuri, apoi apăsați pe Ctrl + Schimba + Sfârşit taste în același timp; B. Selectați orice e-mail din lista de e-mailuri și apoi apăsați pe Ctrl + A simultan.

6. Creați un nou registru de lucru, apoi lipiți e-mailurile în Excel selectând celula A1 și apăsând pe Ctrl + V tastele simultan.

7. Salvați registrul de lucru.

notițe: Dacă doriți să salvați toate e-mailurile ca fișier CSV, faceți clic pe Fișier > Salvează ca în registrul de lucru pentru al salva ca fișier CSV.

3 pași pentru a exporta toate e-mailurile dintr-un folder de poștă Outlook în Excel

În general, puteți aplica funcția Import / Export pentru a exporta e-mailuri dintr-un folder de poștă Outlook într-un registru de lucru Excel cu 12 pași. Cu toate acestea, dacă ați instalat Kutools pentru Outlook, doar 3 clicuri sunt suficiente cu Raport rapid facilitate!

Această metodă va introduce Microsoft Outlook Expertul de import și export pentru a exporta toate e-mailurile dintr-un folder de e-mail în registrul de lucru Excel.

1. Clic Fișier > Deschideți și exportați (Sau Operatii Deschise)> Import / Export (Sau Import).

2. În deschiderea Expertului de import și export, faceți clic pentru a evidenția Export într-un fișier și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

3. În fereastra de dialog Export către un fișier de deschidere, faceți clic pentru a evidenția Valori separate prin virgulă și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

4. În noua casetă de dialog Exportă într-un fișier, faceți clic pentru a evidenția folderul de e-mail din care veți exporta e-mailurile și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

5. În al treilea Exportați într-un fișier caseta de dialog, faceți clic pe Naviga butonul.

6. În pop-up Naviga caseta de dialog, vă rugăm să specificați folderul de destinație în care veți salva fișierul CSV exportat, denumiți-l în Nume de fișier și faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran de mai sus:

7. Apoi faceți clic pe Pagina Următoare → din caseta de dialog Export către un fișier.

8. În ultima casetă de dialog Export către fișier, verificați Exportați „Mesaje de poștă electronică” din folder opțiune pentru a deschide caseta de dialog Hărți câmpuri personalizate. Vedeți captura de ecran de mai jos:
notițe: Dacă nu apare caseta de dialog Hărți câmpuri personalizate, verificați Exportați „Mesaje de poștă electronică” din folder , apoi faceți clic pe Harta câmpurilor personalizate butonul.

9. În caseta de dialog Hărți câmpuri personalizate, vă rugăm să adăugați sau să mutați câmpuri în La după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran de mai sus:

10. Faceți clic pe butonul Finalizare din fereastra de dialog Exportare într-un fișier.

Până în prezent, toate e-mailurile din folderul de e-mail specificat au fost deja exportate ca fișier CSV. Pentru a salva ca fișier Excel, continuați după cum urmează:

11. Mergeți folderul de destinație, faceți clic dreapta pe fișierul CSV exportat, apoi selectați Deschis cu > Excel din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:

12. Acum fișierul CSV exportat se deschide în Excel. Vă rugăm să salvați registrul de lucru Excel.

Până în prezent, am exportat toate e-mailurile din folderul de e-mail specificat în Outlook într-un nou registru de lucru Excel deja.

Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, îl puteți aplica Salvați ca fișier caracteristică pentru a exporta cu ușurință fiecare e-mail dintr-un folder de e-mail Outlook într-un fișier Excel individual sau FIȘIER CSV în bloc, doar cu câteva clicuri. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Deschideți folderul de e-mail specificat în Outlook, apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate e-mailurile din acesta și faceți clic pe Kutools > Salvare în bloc.

2. În caseta de dialog Salvare mesaje ca alte fișiere, faceți clic pe Naviga buton  pentru a specifica folderul de destinație veți salva fișierele Excel, verificați Format Excel opțiune (sau Format CSV opțiune) și faceți clic pe Ok buton. Vedeți captura de ecran:

Acum veți vedea că fiecare e-mail din folderul de e-mail specificat este exportat ca un registru de lucru individual (sau fișier CSV) în bloc. Vedeți captura de ecran:

Dacă aveţi Kutools pentru Outlook instalat, îi puteți aplica Raport rapid caracteristică pentru a exporta rapid toate e-mailurile dintr-un folder Outlook în Excel cu doar 3 pași.

Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult de 100 de instrumente la îndemână pentru Outlook, gratuit pentru a încerca fără limitări în 60 de zile. Citeste mai mult      Încercare gratuită acum

1. Faceți clic pentru a selecta folderul de e-mail specificat în Panoul de navigare și faceți clic pe Kutools Plus > Raport rapid.

2. În dialogul Salvare raport, faceți clic pe selectați folderul de destinație în care veți salva fișierul Excel, denumiți fișierul de ieșire în Nume de fișier și faceți clic pe butonul Salvare.

3. Acum apare o casetă de dialog și vă cere permisiunea de a deschide fișierul de ieșire. Clic Da a merge înainte.

Până în prezent, toate e-mailurile din folderul de e-mail specificat au fost exportate în registrul de lucru nou deschis.