Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum se adaugă semnătura / textul / subsolul disclaimer în e-mailurile din Outlook?

Este posibil să primiți e-mailuri cu subsol de renunțare frecvent în Outlook. Știți cum să adăugați în mod automat semnătura / textul / subsolul disclaimer în e-mailuri? Există mai multe soluții:


Adăugați semnătură / text / subsol de renunțare la e-mailuri cu funcția Semnătură

Această metodă vă va ajuta să creați o nouă semnătură cu responsabilitate în Outlook și apoi să specificați această semnătură pentru toate e-mailurile noi dintr-un anumit cont de e-mail. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. În vizualizarea Mail, faceți clic pe Acasa > Email nou pentru a crea un nou e-mail.

2. În noua fereastră de deschidere a mesajului, faceți clic pe Insera > Semnătură > Semnături. Vedeți captura de ecran:

3. Acum intrați în caseta de dialog Semnături și papetărie. Vă rugăm să faceți clic pe Nou Butonul de pe Semnatura email filă; și apoi în caseta de dialog cu semnătură nouă, introduceți Declinare a responsabilităţii (sau orice alt nume după cum aveți nevoie) și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

Acum am creat o semnătură de renunțare goală în Outlook.

4. În caseta de dialog Semnături și articole de papetărie, vă rugăm: (1) Specificați contul de e-mail la care veți aplica această semnătură de declinare a responsabilității în Cont de email lista verticală; (2) Selectați noua semnătură de declinare a responsabilității din Mesaje noi lista verticală; (3) introduceți sau lipiți conținutul de declinare a responsabilității în Editați semnătura cutie; (4) Apasă pe OK pentru a salva setările.

5. Închideți fereastra de mesaje fără a salva.

De acum înainte, semnătura de declinare a responsabilității va fi adăugată automat atunci când creați un e-mail nou în contul de e-mail specificat.

Adăugați automat semnătura de declinare a responsabilității pentru mesajele noi / de răspuns / redirecționare în Outlook

Cu Kutools pentru Outlook Adăugați o semnătură de dată opțiune, puteți adăuga cu ușurință un anumit text / semnătură de renunțare la toate mesajele noi, răspunzând la mesaje sau redirecționând automat mesajele.


semnătura de renunțare la anunț

Adăugați semnătură / text / subsol de renunțare la e-mailuri cu funcția Pași rapizi

Această metodă vă va ghida să creați noi pași rapidi cu subsol / text de renunțare în Outlook pentru a adăuga automat subsol / text de renunțare la e-mailuri noi din contul de e-mail specificat.

1. Selectați orice dosar sau e-mail din contul de e-mail pe care veți adăuga subsol / text de renunțare la e-mailuri noi și faceți clic pe Acasa > Creați nou în Pași rapizi grup. Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog Editați pasul rapid, vă rugăm: (1) Introduceți un nume pentru noi pași rapidi în Nume si Prenume cutie; (2) Alege Mesaj nou de la Acţiuni lista verticală; (3) Apasă pe Afișați opțiuni pentru a extinde opțiunile de acțiune. Vedeți captura de ecran:

3. Acum introduceți textul de declinare a responsabilității în fișierul Text și faceți clic pe butonul finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

Acum sunt creați pașii rapidi cu responsabilitate. Când faceți clic pe pașii rapidi cu avertisment în Pași rapizi grupează pe Acasa filă, este creat un nou e-mail cu subsolul / textul de declinare a responsabilității. Vedeți captura de ecran:

notițe: Această metodă cu pași rapizi poate funcționa numai în contul de e-mail specificat.


Adăugați semnătură / text / subsol de renunțare la e-mailurile din toate conturile de e-mail

Dacă doriți să adăugați în mod automat semnătura / textul / subsolul de renunțare la toate e-mailurile noi din toate conturile de e-mail, încercați Kutools pentru Outlook Opţiuni.

Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult decât

100
instrumente la îndemână pentru Outlook, care pot fi încercate gratuit fără limitare în 60 de zile. Citeste mai multe      Încercare gratuită acum

1. Clic Kutools > Opţiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni. Vedeți captura de ecran de mai jos:

2. În caseta de dialog Opțiuni de deschidere, vă rugăm să verificați Adăugați o semnătură de dată când primiți un e-mail nou opțiune pe Nou , introduceți conținutul de declinare a responsabilității în caseta de mai jos și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran de mai sus:

De acum înainte, indiferent de contul de e-mail în care creați e-mailuri noi, subsolul de declarație de declinare a responsabilității va fi inserat automat în partea de jos a corpului mesajului.

varful: Dacă trebuie doar să introduceți ocazional semnătura / subsolul de declinare a responsabilității în e-mailuri, puteți salva textul de declinare a responsabilității ca intrare AutoText de Kutools pentru fantasticul Outlook Text automat , apoi refolosiți-l doar făcând dublu clic.


textul subsolului de declanșare a responsabilității pentru textul publicitar


Demo: Adăugați semnătură / text / subsol de renunțare la e-mailurile din toate conturile de e-mail


varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (0)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL