Această metodă vă va ajuta să creați o nouă semnătură cu responsabilitate în Outlook și apoi să specificați această semnătură pentru toate e-mailurile noi dintr-un anumit cont de e-mail. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. În vizualizarea Mail, faceți clic pe Acasa > Email nou pentru a crea un nou e-mail.

2. În noua fereastră de deschidere a mesajului, faceți clic pe Insera > Semnătură > Semnături. Vedeți captura de ecran:

3. Acum intrați în caseta de dialog Semnături și papetărie. Vă rugăm să faceți clic pe Nou Butonul de pe Semnatura email filă; și apoi în caseta de dialog cu semnătură nouă, introduceți Declinare a responsabilităţii (sau orice alt nume după cum aveți nevoie) și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

Acum am creat o semnătură de renunțare goală în Outlook.

4. În caseta de dialog Semnături și articole de papetărie, vă rugăm: (1) Specificați contul de e-mail la care veți aplica această semnătură de declinare a responsabilității în Cont de email lista verticală; (2) Selectați noua semnătură de declinare a responsabilității din Mesaje noi lista verticală; (3) introduceți sau lipiți conținutul de declinare a responsabilității în Editați semnătura cutie; (4) Apasă pe OK pentru a salva setările.

5. Închideți fereastra de mesaje fără a salva.

De acum înainte, semnătura de declinare a responsabilității va fi adăugată automat atunci când creați un e-mail nou în contul de e-mail specificat.

Adăugați automat semnătura de declinare a responsabilității pentru mesajele noi / de răspuns / redirecționare în Outlook

Cu Kutools pentru Outlook Adăugați o semnătură de dată opțiune, puteți adăuga cu ușurință un anumit text / semnătură de renunțare la toate mesajele noi, răspunzând la mesaje sau redirecționând automat mesajele.

Această metodă vă va ghida să creați noi pași rapidi cu subsol / text de renunțare în Outlook pentru a adăuga automat subsol / text de renunțare la e-mailuri noi din contul de e-mail specificat.

1. Selectați orice dosar sau e-mail din contul de e-mail pe care veți adăuga subsol / text de renunțare la e-mailuri noi și faceți clic pe Acasa > Creați nou în Pași rapizi grup. Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog Editați pasul rapid, vă rugăm: (1) Introduceți un nume pentru noi pași rapidi în Nume si Prenume cutie; (2) Alege Mesaj nou de la Acţiuni lista verticală; (3) Apasă pe Afișați opțiuni pentru a extinde opțiunile de acțiune. Vedeți captura de ecran:

3. Acum introduceți textul de declinare a responsabilității în fișierul Text și faceți clic pe butonul finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

Acum sunt creați pașii rapidi cu responsabilitate. Când faceți clic pe pașii rapidi cu avertisment în Pași rapizi grupează pe Acasa filă, este creat un nou e-mail cu subsolul / textul de declinare a responsabilității. Vedeți captura de ecran:

notițe: Această metodă cu pași rapizi poate funcționa numai în contul de e-mail specificat.

Dacă doriți să adăugați în mod automat semnătura / textul / subsolul de renunțare la toate e-mailurile noi din toate conturile de e-mail, încercați Kutools pentru Outlook Opţiuni.

1. Clic Kutools > Opţiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni. Vedeți captura de ecran de mai jos:

2. În caseta de dialog Opțiuni de deschidere, vă rugăm să verificați Adăugați o semnătură de dată când primiți un e-mail nou opțiune pe Nou , introduceți conținutul de declinare a responsabilității în caseta de mai jos și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran de mai sus:

De acum înainte, indiferent de contul de e-mail în care creați e-mailuri noi, subsolul de declarație de declinare a responsabilității va fi inserat automat în partea de jos a corpului mesajului.

varful: Dacă trebuie doar să introduceți ocazional semnătura / subsolul de declinare a responsabilității în e-mailuri, puteți salva textul de declinare a responsabilității ca intrare AutoText de Kutools pentru fantasticul Outlook Text automat , apoi refolosiți-l doar făcând dublu clic.

Faceți clic pentru o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile, fără limitare!