Cum se adaugă semnătura / textul / subsolul disclaimer în e-mailurile din Outlook?
Este posibil să primiți e-mailuri cu subsol de renunțare frecvent în Outlook. Știți cum să adăugați în mod automat semnătura / textul / subsolul disclaimer în e-mailuri? Există mai multe soluții:
- Adăugați semnătură / text / subsol de renunțare la e-mailuri cu funcția Semnătură
- Adăugați semnătură / text / subsol de renunțare la e-mailuri cu funcția Pași rapizi
- Adăugați semnătură / text / subsol de renunțare la e-mailurile din toate conturile de e-mail
Adăugați semnătură / text / subsol de renunțare la e-mailuri cu funcția Semnătură
Această metodă vă va ajuta să creați o nouă semnătură cu responsabilitate în Outlook și apoi să specificați această semnătură pentru toate e-mailurile noi dintr-un anumit cont de e-mail. Vă rugăm să faceți următoarele:
1. În vizualizarea Mail, faceți clic pe Acasă > Email nou pentru a crea un nou e-mail.
2. În noua fereastră de deschidere a mesajului, faceți clic pe Insera > Semnătură > Semnături. Vedeți captura de ecran:
3. Acum intrați în caseta de dialog Semnături și papetărie. Vă rugăm să faceți clic pe Nou Butonul de pe Semnatura email filă; și apoi în caseta de dialog cu semnătură nouă, introduceți Declinare a responsabilităţii (sau orice alt nume după cum aveți nevoie) și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
Acum am creat o semnătură de renunțare goală în Outlook.
4. În caseta de dialog Semnături și articole de papetărie, vă rugăm: (1) Specificați contul de e-mail la care veți aplica această semnătură de declinare a responsabilității în Cont de email lista verticală; (2) Selectați noua semnătură de declinare a responsabilității din Mesaje noi lista verticală; (3) introduceți sau lipiți conținutul de declinare a responsabilității în Editați semnătura cutie; (4) Apasă pe OK pentru a salva setările.
5. Închideți fereastra de mesaje fără a salva.
De acum înainte, semnătura de declinare a responsabilității va fi adăugată automat atunci când creați un e-mail nou în contul de e-mail specificat.
Adăugați automat semnătura de declinare a responsabilității pentru mesajele noi / de răspuns / redirecționare în Outlook
Cu Kutools pentru Outlook Adăugați o semnătură de dată opțiune, puteți adăuga cu ușurință un anumit text / semnătură de renunțare la toate mesajele noi, răspunzând la mesaje sau redirecționând automat mesajele.
Adăugați semnătură / text / subsol de renunțare la e-mailuri cu funcția Pași rapizi
Această metodă vă va ghida să creați noi pași rapidi cu subsol / text de renunțare în Outlook pentru a adăuga automat subsol / text de renunțare la e-mailuri noi din contul de e-mail specificat.
1. Selectați orice dosar sau e-mail din contul de e-mail pe care veți adăuga subsol / text de renunțare la e-mailuri noi și faceți clic pe Acasă > Creați nou în Pași rapizi grup. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog Editați pasul rapid, vă rugăm: (1) Introduceți un nume pentru noi pași rapidi în Nume si Prenume cutie; (2) Alege Mesaj nou de la Acţiuni lista verticală; (3) Apasă pe Afișați opțiuni pentru a extinde opțiunile de acțiune. Vedeți captura de ecran:
3. Acum introduceți textul de declinare a responsabilității în fișierul Text și faceți clic pe butonul finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:
Acum sunt creați pașii rapidi cu responsabilitate. Când faceți clic pe pașii rapidi cu avertisment în Pași rapizi grupează pe Acasă filă, este creat un nou e-mail cu subsolul / textul de declinare a responsabilității. Vedeți captura de ecran:
notițe: Această metodă cu pași rapizi poate funcționa numai în contul de e-mail specificat.
Adăugați semnătură / text / subsol de renunțare la e-mailurile din toate conturile de e-mail
Dacă doriți să adăugați în mod automat semnătura / textul / subsolul de renunțare la toate e-mailurile noi din toate conturile de e-mail, încercați Kutools pentru Outlook Opţiuni.
Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji! Citeşte mai mult ... Începeți încercarea gratuită acum!
1. Clic Kutools > Opţiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni. Vedeți captura de ecran de mai jos:
2. În caseta de dialog Opțiuni de deschidere, vă rugăm să verificați Adăugați o semnătură de dată când primiți un e-mail nou opțiune pe Nou , introduceți conținutul de declinare a responsabilității în caseta de mai jos și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran de mai sus:
De acum înainte, indiferent de contul de e-mail în care creați e-mailuri noi, subsolul de declarație de declinare a responsabilității va fi inserat automat în partea de jos a corpului mesajului.
varful: Dacă trebuie doar să introduceți ocazional semnătura / subsolul de declinare a responsabilității în e-mailuri, puteți salva textul de declinare a responsabilității ca intrare AutoText de Kutools pentru fantasticul Outlook Text automat , apoi refolosiți-l doar făcând dublu clic.
Demo: Adăugați semnătură / text / subsol de renunțare la e-mailurile din toate conturile de e-mail
varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.