Cum se descarcă / salvează automat atașamente din Outlook într-un anumit folder?

În timp ce salvarea tuturor atașamentelor dintr-un singur e-mail în Outlook este simplă utilizarea Atașamente > Salvați toate atașamentele opțiunea, gestionarea atașamentelor de la mai multe e-mailuri, în special în cantități mari, poate fi mai dificilă. Acest articol prezintă două soluții eficiente pentru descărcarea automată a atașamentelor din e-mailurile Outlook într-un anumit folder. Aceste metode sunt deosebit de utile atunci când aveți de-a face cu numeroase e-mailuri și atașamente, simplificând procesul și economisind timp.

• Descărcați automat atașamentele Outlook într-un folder cu VBA și regulă (11 pași)
• Descărcați automat atașamentele Outlook într-un folder cu Kutools pentru Outlook (2 pași)

Descărcați automat atașamentele Outlook într-un folder cu VBA și regulă

Această abordare implică utilizarea unui script VBA, care, atunci când este executat cu o anumită regulă, va descărca și va salva automat atașamentele din e-mailurile Outlook într-un folder desemnat. Vă rugăm să continuați cu următorii pași:

1. Anunturi Alt + F11 pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
2. Clic Insera > Module, apoi inserați sub scriptul VBA în noul deschis Module fereastră.

   VBA: Salvați automat atașamentele Outlook într-un anumit folder

   Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook.Attachment
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
   For Each oAttachment In MItem.Attachments
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   Next
   End Sub

   Notă: Vă rugăm să găsiți linia sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"și înlocuiți-l cu calea folderului de destinație dorit.

3. Salvați scriptul VBA și închideți Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
4. Du-te la Mail vizualizați și faceți clic Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele.
   
5. În deschidere Reguli și alerte caseta de dialog, faceți clic pe Noua regulă Butonul de pe Reguli de e-mail tab.
   
6. În Expertul pentru reguli caseta de dialog care apare, vă rugăm să selectați Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
   
7. În Rules Wizard (Ce condiție(e) doriți să verificați?) , faceți clic pe Pagina Următoare → butonul fără a selecta nicio opțiune. Și apoi faceți clic pe Da butonul din fereastra pop-up Microsoft Outlook căsuță de dialog.
   
8. În cele ce urmează Rules Wizard (Ce vrei să faci cu mesajul?) caseta de dialog, procedați după cum urmează:
   1. Verifică rulați un script opțiune. Sfat: Dacă nu vedeți opțiunea, vă rugăm accesați acest tutorial despre activarea opțiunii „rulați un script” în Outlook.
   2. Faceți clic pe textul subliniat albastru „un script” pentru a deschide Selectați Script căsuță de dialog. Aici, alegeți scriptul în care l-ați adăugat Etapa 2 și faceți clic pe OK butonul.
   3. Apasă pe Pagina Următoare → pentru a continua.
      
9. În Rules Wizard (Există excepții?) caseta de dialog, faceți clic pe Pagina Următoare → butonul direct.
10. În final Expertul pentru reguli caseta de dialog, vă rugăm să denumiți regula în Etapa 1 , bifați opțiunile după cum aveți nevoie în Etapa 2 și faceți clic pe finalizarea butonul.
    
11. Inchide Reguli și alerte căsuță de dialog.

Rezultat

Acum, dacă ați selectat opțiunea „Rulați această regulă acum pe mesajele aflate deja în inbox”, toate atașamentele din contul dvs. de e-mail vor fi descărcate și stocate în folderul de destinație specificat. În plus, dacă ați bifat opțiunea „Activați această regulă”, toate atașamentele de la e-mailurile primite vor fi descărcate automat și salvate în folderul desemnat.

Descărcați automat atașamentele Outlook într-un folder cu Kutools pentru Outlook

cu Kutools pentru Outlook instalat pe computer, este Detașare automată funcția vă permite să descărcați automat toate sau anumite atașamente Outlook în funcție de condițiile dvs. stabilite, direcționându-le în mod convenabil către un folder ales. În plus, această caracteristică oferă flexibilitatea de a crea subdosare. Acesta oferă două alternative pentru denumirea acestor subdosare: puteți selecta unul dintre formate, cum ar fi [dosarul mesajului]-[subiectul mesajului], sau alegeți să adăugați un șir de text personalizat ca sufix la formatul ales. Această capacitate îmbunătățește foarte mult organizarea și accesibilitatea atașamentelor dvs.

1. Clic Kutools > Detașare automată pentru a deschide dialogul de caracteristici.
   
2. În Atașează detașarea automată , selectați fișierul Detașează automat toate atașamentele primite opțiunea și configurați după cum urmează:
   1. Faceți clic pe butonul de răsfoire pentru a specifica folderul de destinație pentru a salva atașamentele detașate automat.
   2. (Opțional) Verificați Detașează atașamentele în stilul de mai jos opțiune dacă doriți să creați subdosare pentru stocarea atașamentelor.
      • Creați subfoldere în stilul de mai jos: Denumiți subfolderele într-unul dintre formatele predefinite, cum ar fi [dosarul mesajului]-[subiectul mesajului].
      • Redenumiți atașamentele salvate în stilul de mai jos: Denumiți subfolderele folosind unul dintre formatele predefinite și adăugați un șir de text personalizat ca sufix.
   3. (Opțional) Verificați Pictograma atașament rămâne în continuare în e-mailuri opțiunea de a păstra un indicator vizual în e-mailurile care aveau atașamente.
   4. Clic Ok.
      

Rezultat

Începând de acum, toate atașamentele vor fi salvate automat în folderul specificat la primirea e-mailurilor.

Sfat: Dacă doriți să configurați detașarea automată a atașamentelor pe baza unor reguli specifice, activați Detasează automat atașamentele după reguli opțiune în Atașează detașarea automată dialog. După aceea, faceți clic pe Nou butonul pentru a defini condițiile de filtrare și setările de salvare dorite.

Legate de articole:

---

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente Pro: Salvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

Citeste mai mult       Descărcare gratuită      Cumpărare