Cum se zipează atașamentele automat în Outlook?
De exemplu, veți adăuga mai multe atașamente în e-mailul dvs. în Outlook, iar dimensiunea totală a atașamentelor poate fi prea mare pentru a le trimite rapid. Prin urmare, trebuie să reduceți dimensiunile acestor atașamente înainte de a trimite. Zipping este o modalitate bună. Dar cum să zipezi aceste atașamente? Și ce zici de fixarea automată a acestor atașamente? Încercați mai jos soluțiile:
Apropo, Kutools pentru Outlook oferă, de asemenea, o soluție pentru a salva sau exporta automat toate atașamentele din toate e-mailurile primite în Outlook. Citeste mai mult Descărcare gratuită acum
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Zip atașamente manual în e-mailurile trimise
De fapt, nu există nicio modalitate de a zip direct atașamentele în e-mailurile din Outlook. Cu toate acestea, putem înregistra fișierele zip pe care le veți atașa mai întâi în e-mailuri, apoi atașăm fișierele comprimate în e-mailuri.
1. Accesați dosarul care conține fișierele pe care le veți atașa în e-mail.
2. Selectați fișierele pe care le veți atașa, faceți clic dreapta și selectați Trimite catre > Dosar comprimat (zip) din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:
Notă: Ținând butonul Ctrl tasta, puteți selecta mai multe fișiere nonadiacente făcând clic unul câte unul; ținând Schimba , puteți selecta mai multe fișiere adiacente făcând clic pe primul și pe ultimul.
Acum toate fișierele selectate sunt comprimate ca un singur folder comprimat (zip).
2. Faceți clic dreapta pe folderul comprimat (zip) și selectați Trimite catre > Destinatarul e-mailului din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:
3. Acum, folderul comprimat (zip) este atașat într-un nou e-mail, după cum se arată în imaginea de mai jos. Vă rugăm să compuneți e-mailul și să-l trimiteți.
Zip atașamente automat în e-mailurile primite și primite
Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, îl puteți aplica Comprimă automat toate atașamentele de ieșire opțiune și Comprimă automat toate atașamentele primitoare opțiune pentru a zip automat toate atașamentele din toate e-mailurile trimise și toate e-mailurile primite în Outlook.
Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji! Citeşte mai mult ... Începeți încercarea gratuită acum!
1. clic Kutools > Opţiuni. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog Opțiuni atașament de deschidere, vă rugăm să verificați Comprimă automat toate atașamentele de ieșire opțiune și Comprimă automat toate atașamentele primitoare opțiune pe Comprima și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
De acum înainte, toate atașamentele din e-mailurile de ieșire și de e-mailurile primite vor fi închise automat la trimiterea și primirea în Outlook.
notițe: Puteți aplica Kutools pentru Outlook Comprimă toate (Atașamente) caracteristică pentru a zip rapid toate atașamentele în mai multe e-mailuri primite în Outlook. Dimpotrivă, Decomprimați toate Funcția (Atașamente) poate anula atașamentele de fermoar.
Kutools pentru Outlook: Suplimentați Outlook cu peste 100 de instrumente obligatorii. Testați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără obligații! Citeşte mai mult ... Descarcă acum!
Demo: atașări zip în mod automat în Outlook
varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!
Articole pe aceeaşi temă
Descărcați / salvați automat atașamente din Outlook într-un anumit folder
(Auto) comprimați atașamentele din mesajele din Outlook
Obțineți toate atașamentele din e-mailurile arhivate în Outlook
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
