Cum să atribuiți semnătura automată fiecărui e-mail în Outlook?

Comparativ cu introducerea manuală a informațiilor de contact de fiecare dată în e-mailurile trimise în Outlook, puteți atribui semnătura automată fiecărui e-mail dintr-un cont de e-mail specificat. Și uneori, puteți chiar să adăugați semnătură automată la fiecare e-mail nou din orice cont de e-mail din Outlook. Soluțiile de mai jos vă vor arăta pași detaliați:

Atribuiți semnătura automată pentru fiecare e-mail dintr-un singur cont de e-mail
Atribuiți semnătura automată pentru fiecare e-mail nou din toate conturile de e-mail

Atribuiți semnătura automată pentru fiecare e-mail dintr-un singur cont de e-mail

Puteți configura setările de semnătură pentru a atribui o semnătură fiecărui e-mail nou sau fiecărui e-mail de răspuns trimis de un cont de e-mail specificat în Outlook.

1. În Mail vizualizați, creați un e-mail nou făcând clic Acasă > Email nou.

2. În noua fereastră Mesaj, faceți clic pe Insera > Semnătură > Semnături. Vedeți captura de ecran:

3. În caseta de dialog Semnătură și papetărie de deschidere, vă rugăm (consultați captura de ecran):

(1) Selectați contul de e-mail specificat, veți atribui semnătura fiecărui e-mail din Cont de email lista verticală;
(2) Alegeți semnătura specificată pe care o veți atribui fiecărui e-mail nou din Mesaje noi lista verticală;
(3) Alegeți semnătura specificată pe care o veți atribui fiecărui e-mail răspuns sau redirecționat din Răspunsuri / înainte lista verticală;
notițe: Pentru a aloca semnătura tuturor e-mailurilor noi și a răspunde la e-mailurile din alte conturi de e-mail, vă rugăm să repetați mai sus (1) - (3).
(4) Faceți clic pe OK butonul.

De acum înainte, când creați un e-mail nou sau răspundeți / redirecționați un e-mail în contul de e-mail specificat, semnătura specificată va fi adăugată automat în e-mail.

Atribuiți semnătura automată pentru fiecare e-mail nou din toate conturile de e-mail

Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, îl puteți aplica Adăugați o semnătură de dată când creați un e-mail nou opțiune pentru a adăuga automat o semnătură la toate e-mailurile noi, indiferent de contul de e-mail în care sunt create în Outlook.

1. clic Kutools > Opţiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni.

2. În caseta de dialog Opțiuni de deschidere, accesați Nou , apoi (a se vedea captura de ecran):

(1) Verificați Adăugați o semnătură de dată când creați un e-mail nou. Opțiune;
(2) Tastați sau lipiți conținutul semnăturii pe care îl veți adăuga automat la fiecare e-mail nou în caseta de mai jos;
(3) Faceți clic pe OK butonul.

De acum nu, indiferent de contul de e-mail în care creați e-mailuri noi, semnătura specificată va fi inserată automat în noile e-mailuri.

Demo: Alocați semnătura automată pentru fiecare e-mail nou din toate conturile de e-mail

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!