Cum se imprimă contacte cu note sau note de contact numai în Outlook?
Imprimarea contactelor împreună cu notele lor – sau doar notele în sine – poate fi neprețuită în scopuri de organizare, partajare sau referință. Cu toate acestea, opțiunilor de imprimare implicite ale Outlook le lipsește adesea flexibilitatea necesară pentru anumite sarcini. Indiferent dacă doriți să imprimați mai multe contacte cu notele lor sau să imprimați selectiv doar notele unui singur contact, acest ghid oferă două soluții: una folosind instrumentele încorporate ale Outlook și alta folosind Kutools pentru Outlook, care oferă opțiuni de imprimare personalizabile și eficiente.
Imprimați contactele cu note în Outlook (Simplu, dar limitat )
Imprimați un contact cu/fără notă sau numai nota de contact în Outlook 👍 (Personalizat și flexibil )
Imprimați contactele cu note în Outlook
Caracteristica de imprimare încorporată a Outlook vă permite să imprimați mai multe contacte împreună cu notele acestora. Deși simplu, oferă personalizare limitată și include detalii inutile, cum ar fi numele dvs. de utilizator, în partea de sus a imprimării. Utilizați această metodă atunci când funcționalitatea de bază este suficientă.
1. Comutați la oameni (Sau Contact) vizualizați și navigați la folderul de contacte care conține contactele pe care doriți să le imprimați.
- Deține Ctrl pentru a selecta mai multe e-mailuri neadiacente.
- Deține Schimba pentru a selecta mai multe e-mailuri adiacente.
2. clic Fișier > . În fereastră:
- 1). Selectați o imprimantă din lista verticală de imprimante.
- 2). Alege Stil Memo în secțiunea de setări.
- 3). Apasă pe butonul.
Fiecare contact selectat va fi tipărit pe o pagină separată, inclusiv notele sale.
Limitări:
- Afișare nume de utilizator: Numele de utilizator apare în partea de sus a tipăririi, ceea ce poate să nu fie de dorit.
- Fără personalizare: Lipsesc opțiuni pentru a imprima doar notele sau pentru a le exclude.
- Pagini separate: Fiecare contact este imprimat pe o pagină separată, ceea ce ar putea risipi hârtie.
🖨️ Imprimați grupurile de contact pe o singură pagină fără efort!
Te lupți cu Outlook împărțirea tipăririlor grupurilor de contacte pe pagini? Cu Imprimare avansată caracteristică a Kutools pentru Outlook, puteți imprima un întreg grup de contacte, inclusiv acesta nume si membrii— pe o singură pagină. Spune-ți adio imprimeurilor aglomerate și bucură-te de rezultate profesionale, fără întreruperi!
✨ Sfat rapid: Accesați această funcție făcând clic Kutools Plus > > Imprimare avansată.
Imprimați un contact cu/fără notă sau doar nota de contact în Outlook 👍
Când aveți nevoie de un control mai mare asupra a ceea ce este tipărit, Kutools pentru Outlook oferă un Imprimare avansată caracteristică. Acest instrument vă permite să alegeți între imprimarea unui contact cu nota, fără notas, sau doar nota de contact în sine. Elimină detaliile inutile, cum ar fi numele de utilizator, oferind un rezultat mai curat și mai profesionist.
Deblocați eficiența maximă a e-mailului cu Kutools pentru Outlook! Acces 70 funcții puternice absolut gratuite, pentru totdeauna. Descărcați versiunea gratuită acum!
Pasul 1: Selectați un contact și accesați caracteristica Advanced Print
Treceți la oameni (Sau Contact), deschideți folderul de contacte și selectați contactul pe care doriți să-l imprimați. Clic Kutools Plus > > Imprimare avansată.
Pasul 2: Configurați stilul de imprimare
În imprimare conținut secțiunea casetei de dialog, configurați stilul de imprimare dorit:
- Imprimați contactul cu nota: Verificați atât Antetul articolului si Corpul articolului opțiuni.
- Imprimați contactul fără nota: Verificați numai Antetul articolului opțiune.
- Afișare nume de utilizator: Verificați numai Corpul articolului opțiune.
Clic în caseta de dialog pentru a deschide fereastra standard de imprimare Outlook. Apoi specificați imprimanta și faceți clic .
avantaje:
- Ieșire personalizabilă: Personalizați-vă imprimările pentru a include sau exclude un anumit conținut.
- Rezultate profesionale: elimină detaliile inutile, cum ar fi numele de utilizator, pentru un aspect curat și șlefuit.
- Economisirea hârtiei: Oferă opțiuni pentru a condensa informațiile și pentru a evita imprimările inutile.
- Economisire de timp: proces simplificat, cu mai puțini pași în comparație cu formatarea manuală.
Demo: Cum să tipăriți contactele cu note sau note de contact numai în Outlook?
Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools pentru Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!
Articole pe aceeaşi temă
Imprimați un e-mail care include imaginea de fundal / culoarea în Outlook
Imprimați lista globală de adrese (agendă) în Outlook
Imprimați lista de distribuție (grup de contacte) pe o singură pagină în Outlook
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Știri de ultimă oră: Kutools pentru Outlook lansează versiunea gratuită!
Experimentați noua versiune GRATUITĂ a Kutools pentru Outlook, cu peste 70 de funcții incredibile, pe care le puteți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspunde tuturor cu atașamente / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Folosește Kutools în limba ta preferată – acceptă engleză, spaniolă, germană, franceză, chineză și peste 40 de alte limbi!
