Salt la conținutul principal

Cum să partajați grupul de contacte (lista de distribuție) în Outlook?

Să presupunem că doriți să partajați grupurile dvs. de contact colegilor dvs., cum le-ați putea împărtăși? Și dacă salvăm grupurile de contacte care vă sunt trimise în Outlook? Acest articol vorbește despre partajarea grupurilor de contacte în Outlook.


Partajați grupurile dvs. de contacte (liste de distribuție) în Outlook cu alți utilizatori

Dacă doriți să partajați grupurile dvs. de contact în Outlook cu alții, puteți face următoarele:

1. În Mail vizualizați, creați un e-mail nou făcând clic Acasă > Email nou.

2. În ferestrele de mesaje noi, faceți clic pe Insera > Element Outlook. Vedeți captura de ecran:

3. În fereastra de dialog Insert Item de deschidere, vă rugăm:
(1) Accesați Uită-te în , faceți clic pentru a selecta Contact dosar care conține grupurile de contacte pe care le veți partaja;  
(2) Accesați articole și faceți clic pentru a selecta unul sau mai multe grupuri de contacte pe care le veți partaja;
(3) Faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

4. Acum grupurile de contacte selectate sunt adăugate ca atașamente în noul e-mail. Vă rugăm să compuneți e-mailul și să-l trimiteți.


Partajați / salvați grupul de contacte (lista de distribuție) care v-a fost trimis în Outlook

Dacă ați primit e-mailuri cu grupuri de contacte partajate, puteți copia și salva cu ușurință grupurile de contacte în folderul Contacte din Outlook.

1. În Mail vizualizare, faceți clic pentru a deschide e-mailul care conține atașamentele grupului de contacte în Panoul de citire.

2. Selectați grupurile de contacte din Panoul de citire, glisați-le către pictograma Oameni  or  din panoul de navigare, apoi eliberați mouse-ul până când cursorul se schimbă în. Vedeți captura de ecran:

Până în prezent, grupurile de contacte specificate pe care ceilalți le-au împărtășit au fost copiate și salvate în dosarul dvs. de contacte.

Salvați în lot fiecare membru al unui grup de contacte (listă de distribuție) ca contact individual în Outlook

Cu Kutools pentru Outlook Rupe grupul de contact caracteristică, puteți salva rapid toți sau mai mulți membri selectați în contacte individuale în Outlook.


salvați fiecare membru ca persoană de contact

Articole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations