Salt la conținutul principal

Cum se creează un folder de căutare în mai multe fișiere de date Outlook / pst / conturi de e-mail?

După cum știți, un folder de căutare poate căuta e-mailuri numai în domeniul de aplicare al cutiei poștale curente în Outlook. Cu toate acestea, Outlook poate căuta în toate cutiile poștale cu Căutare instantanee caracteristică. Prin urmare, puteți încerca mai jos soluție pentru a crea un folder de căutare în mai multe conturi de e-mail în Outlook.

Creați un dosar de căutare în mai multe fișiere de date Outlook / pst / conturi de e-mail

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balonCreați un dosar de căutare în mai multe fișiere de date Outlook / pst / conturi de e-mail

Această soluție vă va ghida să căutați e-mailuri în toate cutiile poștale de către Căutare instantanee , apoi copiați rezultatele căutării în folderul de destinație din Outlook.

1. În Panoul de navigare, selectați contul de e-mail în care veți crea un folder de căutare și faceți clic Dosar > Folder nou. Vedeți captura de ecran:

2. În fereastra de dialog Creare folder nou de deschidere, tastați un nume pentru noul folder în Nume si Prenume și faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:

3. Selectați orice folder de e-mail, tastați criteriile de căutare în Căutare instantanee , apoi faceți clic pe Caută > Toate cutiile poștale (Sau Toate articolele de poștă electronică). Vedeți captura de ecran:

4. Acum toate e-mailurile care îndeplinesc criteriile de căutare sunt găsite în toate cutiile poștale. Selectați-le pe toate și apăsați Ctrl + C tastele simultan pentru a le copia.

notițe: Puteți selecta toate rezultatele căutării făcând clic pe primul din lista de e-mail și apoi apăsând pe Ctrl + Schimba+ Sfârşit tastele simultan.

5. Faceți clic pentru a deschide noul folder creat și apăsați pe Ctrl + V simultan pentru a lipi toate rezultatele căutării.

Acum, toate rezultatele căutării sunt copiate în noul folder creat. Cu toate acestea, acest dosar nu este un folder de căutare real, iar e-mailurile nu vor fi adăugate automat în acest dosar dacă îndeplinesc criteriile de căutare în viitor.


săgeată albastru dreapta balonArticole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. We've been looking for a solution on this for a while now to catch flagged tasks that were moved into different mailbox folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
Useless? If users do not work across several boxes or accounts yes. I know plenty business cases where this is very relevant. People do not want to check all of their mailboxes one by one but prefer a single point of view, for example a search folder that shows all unreads.
This comment was minimized by the moderator on the site
If multiple email accounts are all POP3 type, you can change their email account settings to share one PST file. Therefore, all unread items of these email accounts will display together in the Unread search folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Combined inbox view is not available in Outlook for WIndows (though it is the default in Outlook for Mac!) but you can create a macro button to display a search across all inboxes https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5187-outlook-display-show-all-inboxes.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe W,
Thank you for your comment. Now Kutools for Outlook add a new feature of Consolidating Folders, which can help you merge multiple folders into one easily.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-combine-multiple-inboxes.html
This comment was minimized by the moderator on the site
completely useless
This comment was minimized by the moderator on the site
wow this is so retarded
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations