Răspundeți e-mailurilor cu text șablon prin funcția Pași rapizi

Răspundeți e-mailurilor cu text șablon de către Kutools pentru Outlook

Răspundeți în lot la mai multe e-mailuri cu șabloane prestabilite în Outlook

În mod normal, putem răspunde câte un e-mail odată în Outlook. Cu toate acestea, cu Kutools pentru Outlook Răspuns în bloc caracteristică, puteți răspunde cu ușurință mai multor e-mailuri selectate cu șabloane de răspuns cu ușurință doar cu câteva clicuri! modul Outlook-ad-download-link}

Deși este imposibil să răspundeți la e-mailuri cu șablon în Outlook, puteți crea un pas rapid cu conținutul șablonului. Prin urmare, conținutul șablonului va fi adăugat automat în mesajul de răspuns. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Clic Acasă > Creați nou în Pași rapizi cutie. Vedeți captura de ecran:

2. În fereastra de dialog Edit Quick Step, vă rugăm:
(1) Tastați un nume pentru noul pas rapid în Nume si Prenume cutie;
(2) Selectați răspuns opțiune sau Răspunde la toate opțiune de la Acţiuni lista verticală;
(3) Faceți clic pe textul legat de Afișați opțiuni pentru a extinde opțiunile de e-mail. Vedeți captura de ecran:

3. Acum opțiunile de e-mail se extind. Vă rugăm să tastați sau să copiați conținutul șablonului în Text și faceți clic pe butonul finalizarea butonul.

Acum noul pas rapid este creat și adăugat în Pași rapizi caseta din imaginea de mai jos.

4. Pentru a răspunde unui e-mail cu pasul rapid specificat, selectați e-mailul, apoi faceți clic pe noul pas rapid creat în Pași rapizi caseta de pe Acasă filă. Vedeți captura de ecran:

notițe: Această metodă poate răspunde la e-mailuri doar cu șablon text simplu și nu acceptă imagini, hyperlinkuri, formatarea textului etc.

Pentru a răspunde la e-mailuri cu text șablon formatat, puteți salva textul șablonului formatat ca o intrare de text automat cu Kutools pentru Outlook, și apoi reutilizați intrarea de text automat cu un singur clic.

1. Clic Acasă > Email nou pentru a crea un e-mail nou și tastați sau copiați textul șablonului formatat în corpul mesajului.

2. Selectați tot conținutul din corpul mesajului, faceți clic pe Adăuga buton  în panoul Text automat. Vedeți captura de ecran:

notițe: Panoul de text automat se deschide în mod implicit după instalarea Kutools pentru Outlook. Dacă panoul Text automat este dezactivat, faceți clic pe Kutools > Panou pentru a porni.

3. În caseta de dialog Text automat de deschidere, tastați un nume pentru noua intrare de text automat în Nume si Prenume , specificați o categorie și faceți clic pe OK butonul.
Acum, conținutul șablonului formatat este salvat ca o intrare automată de text. Închideți noul e-mail fără a salva.

4. Reveniți la Mail vizualizați, selectați e-mailul la care veți răspunde cu șablonul și faceți clic pe Acasă > răspuns or Răspunde la toate.

5. În mesajul de răspuns, faceți clic pe Insera buton  în spatele intrării automate a textului șablonului formatat pentru a-l insera, apoi compuneți mesajul de răspuns și trimiteți-l.

Demo: răspundeți / redirecționați e-mailuri cu text șablon în Outlook

Kutools pentru Outlook acceptă un excelent Răspundeți la mai multe mesaje caracteristică pentru a permite utilizatorilor Outlook să răspundă la mai multe e-mailuri cu șablon în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

Selectați mai multe e-mailuri pe care le veți răspunde, apoi selectați unul dintre șabloanele de răspuns din Răspuns în bloc lista derulantă pe Kutools filă. Vedeți captura de ecran:

Acum, tuturor e-mailurilor selectate li se răspunde în bloc cu șablonul de răspuns specificat.

notițe: Dacă nu ați adăugat încă șabloane de răspuns, puteți adăuga după cum urmează:
(1) Selectați mai multe e-mailuri și faceți clic pe Kutools > Răspuns în bloc > Creați și gestionați șablonul de răspuns după cum se arată în imaginea de mai jos:

(2) În caseta de dialog Creați și gestionați șablonul de răspuns, faceți clic pe Adăuga buton  pentru a crea un șablon nou, adăugați conținutul șablonului de răspuns în caseta de mai jos, apoi faceți clic pe răspuns buton. Vedeți captura de ecran:

Copiați toate numele atașamentelor atunci când răspundeți în Outlook

Răspundeți e-mailului cu textul selectat numai în Outlook

Adăugați automat o felicitare personalizată atunci când răspundeți în Outlook