Salt la conținutul principal

Cum să nu importați e-mailuri / contacte / calendare duplicate în Outlook?

Să presupunem că importați e-mailuri dintr-un fișier PST al unui cont de e-mail în altul în Outlook, unele e-mailuri ar putea fi duplicate. Deci, cum ați putea importa excluzând duplicatele? Acest articol va introduce două soluții pentru dvs.

Un singur clic pentru a șterge toate e-mailurile duplicate dintr-un folder de poștă electronică în Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balon Nu importați e-mailuri / contacte / calendare duplicate din fișierul PST

Când importați un fișier PST de către Expertul de import și export în Outlook, puteți împiedica importul de e-mailuri duplicate, contacte sau calendare prin verificarea Nu importați duplicate opțiune din Expert. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. clic Fișier > Deschideți și exportați > Import / Export (Sau Fișier > Operatii Deschise > Import) pentru a deschide Expertul de import și export.

2. În Expertul de import și export, faceți clic pentru a selecta Importați dintr-un alt program sau fișier și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

3. Acum, în caseta de dialog Importă un fișier, faceți clic pentru a selecta Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

3. În caseta de dialog Import Outlook Data File, (1) vă rugăm să faceți clic pe Naviga buton pentru a specifica fișierul PST pe care îl veți importa; (2) verifică Nu importați duplicate opțiune; (3) apasă pe Pagina Următoare → butonul.

4. În a doua casetă de dialog Import Outlook Outlook File, (1) specifică folderul fișierului PST pe care îl vei importa, (2) alegeți contul de e-mail de destinație în care veți importa fișierul PST, (3) apasă pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

Până în prezent, fișierul PST specificat a fost importat, cu excepția tuturor e-mailurilor duplicat, a contactelor și a elementelor de calendar etc.


săgeată albastru dreapta balon Eliminați e-mailurile / contactele / sarcinile duplicate importate cu Kutools pentru Outlook

Uneori, puteți importa e-mailuri cu copiere și lipire directă sau uitați să verificați Nu importați duplicate opțiune în cadrul Expertul de import și export. În aceste situații, puteți elimina e-mailurile / contactele / sarcinile importate duplicate cu Kutools pentru Outlook.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. După importarea e-mailurilor / contactelor / sarcinilor în Outlook, continuați să selectați folderul de destinație și faceți clic pe Kutools > E-mailuri duplicate, Sau Kutools > Mai Mult > Duplicarea persoanelor de contact/Sarcini duplicat după cum ai nevoie. Vedeți captura de ecran:

notițe: În cazul meu, fac clic Kutools > E-mailuri duplicate.

2. În caseta de dialog Duplicați mesaje de e-mail, faceți clic pe Șterge butonul direct.

3. Va apărea o casetă de dialog care vă va spune câte elemente duplicat au fost eliminate. Vă rugăm să faceți clic pe OK pentru a o închide.

Până în prezent, toate e-mailurile duplicate au fost deja eliminate din folderul selectat.

note:

(1) Pentru eliminarea contactelor duplicate, selectați folderul de contacte și faceți clic pe Kutools > Mai Mult > Duplicarea persoanelor de contact. Vedeți captura de ecran de mai jos:

(2) Pentru eliminarea sarcinilor duplicate, selectați folderul sarcinilor și faceți clic pe Kutools > Mai Mult > Sarcini duplicat. Vedeți captura de ecran de mai jos:

Kutools pentru Outlook: Suplimentați Outlook cu peste 100 de instrumente obligatorii. Testați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără obligații!   Citeşte mai mult ...   Descarcă acum!


Demo: Eliminați e-mailurile / contactele / sarcinile importate duplicate din Outlook

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


săgeată albastru dreapta balonArticole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations