Cum să nu importați e-mailuri / contacte / calendare duplicate în Outlook?

Să presupunem că importați e-mailuri dintr-un fișier PST al unui cont de e-mail în altul în Outlook, unele e-mailuri ar putea fi duplicate. Deci, cum ați putea importa excluzând duplicatele? Acest articol va introduce două soluții pentru dvs.

Nu importați e-mailuri / contacte / calendare duplicate din fișierul PST

Eliminați e-mailurile / contactele / sarcinile duplicate importate cu Kutools pentru Outlook

Un singur clic pentru a șterge toate e-mailurile duplicate dintr-un folder de poștă electronică în Outlook

Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită timp de 60 de zile fără limitări – faceți clic aici pentru a vă activa perioada de încercare!

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Nu importați e-mailuri / contacte / calendare duplicate din fișierul PST

Când importați un fișier PST de către Expertul de import și export în Outlook, puteți împiedica importul de e-mailuri duplicate, contacte sau calendare prin verificarea Nu importați duplicate opțiune din Expert. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. clic Fișier > Deschideți și exportați > Import / Export (Sau Fișier > Operatii Deschise > Import) pentru a deschide Expertul de import și export.

2. În Expertul de import și export, faceți clic pentru a selecta Importați dintr-un alt program sau fișier și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

3. Acum, în caseta de dialog Importă un fișier, faceți clic pentru a selecta Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

3. În caseta de dialog Import Outlook Data File, (1) vă rugăm să faceți clic pe Naviga buton pentru a specifica fișierul PST pe care îl veți importa; (2) verifică Nu importați duplicate opțiune; (3) apasă pe Pagina Următoare → butonul.

4. În a doua casetă de dialog Import Outlook Outlook File, (1) specifică folderul fișierului PST pe care îl vei importa, (2) alegeți contul de e-mail de destinație în care veți importa fișierul PST, (3) apasă pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

Până în prezent, fișierul PST specificat a fost importat, cu excepția tuturor e-mailurilor duplicat, a contactelor și a elementelor de calendar etc.

Eliminați e-mailurile / contactele / sarcinile duplicate importate cu Kutools pentru Outlook

Uneori, puteți importa e-mailuri cu copiere și lipire directă sau uitați să verificați Nu importați duplicate opțiune în cadrul Expertul de import și export. În aceste situații, puteți elimina e-mailurile / contactele / sarcinile importate duplicate cu Kutools pentru Outlook.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji! Citeşte mai mult ... Începeți încercarea gratuită acum!

1. După importarea e-mailurilor / contactelor / sarcinilor în Outlook, continuați să selectați folderul de destinație și faceți clic pe Kutools > E-mailuri duplicate, Sau Kutools > Mai Mult > Duplicarea persoanelor de contact/Sarcini duplicat după cum ai nevoie. Vedeți captura de ecran:

notițe: În cazul meu, fac clic Kutools > E-mailuri duplicate.

2. În caseta de dialog Duplicați mesaje de e-mail, faceți clic pe Șterge butonul direct.

3. Va apărea o casetă de dialog care vă va spune câte elemente duplicat au fost eliminate. Vă rugăm să faceți clic pe OK pentru a o închide.

Până în prezent, toate e-mailurile duplicate au fost deja eliminate din folderul selectat.

note:

(1) Pentru eliminarea contactelor duplicate, selectați folderul de contacte și faceți clic pe Kutools > Mai Mult > Duplicarea persoanelor de contact. Vedeți captura de ecran de mai jos:

(2) Pentru eliminarea sarcinilor duplicate, selectați folderul sarcinilor și faceți clic pe Kutools > Mai Mult > Sarcini duplicat. Vedeți captura de ecran de mai jos:

Kutools pentru Outlook: Suplimentați Outlook cu peste 100 de instrumente obligatorii. Testați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără obligații! Citeşte mai mult ... Descarcă acum!

Demo: Eliminați e-mailurile / contactele / sarcinile importate duplicate din Outlook

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!