Salt la conținutul principal

Cum să ștergeți toate e-mailurile duplicate dintr-un folder de poștă electronică în Outlook?

Uneori, e-mailurile duplicate apar în Outlook din cauza descărcării e-mailurilor în mod repetat, copierii, importării din fișiere PST / CSV sau din alte motive. Și acest articol va introduce două soluții pentru a șterge toate e-mailurile duplicate dintr-un folder de poștă electronică în Outlook.


Ștergeți toate e-mailurile duplicate dintr-un folder de e-mail prin sortare

Această metodă vă va ghida să sortați toate e-mailurile dintr-un folder de e-mail după subiect, timp primit, expeditor și atașamente succesiv, mai întâi, apoi selectați manual e-mailurile duplicate și, în cele din urmă, să le ștergeți. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos:

1. În Mail vizualizați, faceți clic pentru a deschide folderul de e-mail din care trebuie să eliminați e-mailurile duplicate.

2. Clic Vizualizare > Panoul de citire > de pe pentru a opri panoul de citire. Vedeți captura de ecran:

3. Clic Vizualizare > Vizualizați setările pentru a deschide caseta de dialog Advanced View Settings.

4. Acum, în caseta de dialog Setări de vizualizare avansată, faceți clic pe Sortează butonul.

5. Apoi apare caseta de dialog Sortare. Te rog selecteaza Subiect de la Sortați articolele după lista derulantă, selectați Primit, De la, și Ataşament de desubt Apoi prin derulează succesiv liste și dă clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

6. clic pe OK din caseta de dialog Advanced View Settings pentru a salva setările de sortare.
Acum revine la dosarul de poștă electronică de deschidere și toate e-mailurile sunt sortate după subiect, timp primit, expeditor și atașamente succesiv.

7. Continuați să faceți clic pe De la antetul coloanei pentru a grupa toate e-mailurile după expeditori. Vedeți captura de ecran:

8. Ținând cont Ctrl tasta, selectați e-mailurile duplicate unul câte unul manual; și apoi apăsați tasta Șterge tasta pentru a le elimina. Vedeți captura de ecran:

Până acum a eliminat deja toate e-mailurile duplicate din folderul de e-mail selectat.


Ștergeți toate e-mailurile duplicate din cele selectate

De fapt, chiar dacă ați sortat e-mailurile după subiect, timp primit, expeditor și atașamente, este posibil să nu fie ușor să alegeți manual toate e-mailurile duplicate. Acest articol va introduce Kutools pentru Outlook E-mailuri duplicate , care poate elimina rapid toate e-mailurile duplicate cu doar câteva clicuri.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. Deschideți folderul de e-mail, ținând apăsate tastele Ctrl sau Shift pentru a selecta mai multe e-mailuri și faceți clic pe Kutools > Ștergeți Duplicare> Duplicare e-mailuri.

2. Acum, toate duplicatele dintre e-mailurile selectate sunt listate și marcate cu bare. Vă rugăm să faceți clic pe Șterge butonul.

3. Acum apare un dialog care vă spune câte e-mailuri duplicate sunt eliminate. Vă rugăm să faceți clic pe Da pentru a o închide. Și apoi faceți clic pe finalizarea pentru a închide caseta de dialog Duplicare e-mailuri.


Ștergeți toate e-mailurile duplicate din mai multe foldere de e-mail

E-mailuri duplicate caracteristica Kutools pentru Outlook poate, de asemenea, să caute și să elimine e-mailurile duplicate din mai multe foldere de e-mail din Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. Selectați cel mult două e-mailuri și faceți clic pe Kutools > Ștergeți Duplicate> Duplicate e-mailuri.

2. În vrăjitorul E-mailuri duplicat - Pasul 1, verificați folderele de e-mail din care veți elimina e-mailurile duplicate și faceți clic pe Următorul: Selectați câmpurile pentru a filtra e-mailurile duplicate buton. Vedeți captura de ecran:

3. În vrăjitorul E-mailuri duplicate - Pasul 2, bifați criteriile pe care veți prelua e-mailurile duplicate și faceți clic pe Următorul: Selectați câmpurile care vor fi listate în rezultate butonul.

sfaturi: Dacă doriți să găsiți e-mailuri duplicate în toate folderele de e-mail bifate, vă rugăm să bifați Găsiți peste dosare opțiune.

4. În vrăjitorul E-mailuri duplicate - Pasul 3, vă rugăm să specificați modul de afișare pe care veți afișa rezultatele filtrului și faceți clic pe Începeți filtrarea butonul.

5. Acum filtrează e-mailurile duplicate. După terminarea procesului de filtrare, va apărea un dialog pentru a vă reaminti. Vă rugăm să faceți clic pe OK pentru a merge mai departe.

6. Până în prezent, toate e-mailurile duplicate sunt filtrate și listate în vrăjitorul de e-mailuri duplicate - Pasul 4. Vă rugăm să specificați o cale de la Modalități de gestionare a e-mailurilor duplicate lista verticală, apoi faceți clic pe butonul din stânga butonul Închidere.

7. Acum apare o casetă de dialog și arată câte e-mailuri au fost procesate. Vă rugăm să faceți clic pe butonul OK pentru a închide acest dialog. Apoi închideți expertul Duplicate E-mailuri.


Demo: ștergeți toate e-mailurile duplicate din cele selectate


varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Legate de articole:


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
this is a disaster! After many years Microsoft don't add the remove duplicate function to outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
otóż to, teraz jako opiekun IT w firmie dostałem requesta o usunięcie z kilku skrzynek duplikatów wiadomości. Mam ich ponad 500tys. Muszę używać oprogramowania trzeciej firmy, przecież to jest jakiś żart. Dodam, że posiadamy licencje Office 365.....
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations