Salt la conținutul principal

Cum să găsiți și să ștergeți atașamente mari din e-mailuri în Outlook?

Pentru a preveni Outlook-ul dvs. într-o dimensiune imensă, poate doriți să ștergeți atașamente mari din e-mailuri. Cu toate acestea, cum ați putea afla rapid atașamente mari în e-mailuri? Și cum să le ștergi? Soluțiile de mai jos vă vor ajuta:


Găsiți e-mailuri cu atașamente mari

Această metodă vă va ghida să creați un folder de căutare personalizat și să listați toate e-mailurile cu atașamente mari. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos:

1. Pe Mail vizualizați, selectați contul de e-mail unde veți găsi e-mailuri cu atașamente mari și faceți clic pe Dosar > Dosar de căutare nou. Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog New Search Folder, faceți clic pentru a selecta Creați un folder de căutare personalizat , apoi faceți clic pe Alege buton. Vedeți captura de ecran:

3. Acum se deschide caseta de dialog Folder de căutare personalizată. Vă rugăm să tastați un nume pentru noul folder de căutare în Nume si Prenume , apoi faceți clic pe Criterii buton. Vedeți captura de ecran:

4. În fereastra de dialog care apare în căutarea criteriilor pentru folderul de căutare, vă rugăm să vedeți imaginea de mai jos:
(1) Accesați Mai multe opțiuni filă;
(2) Verificați Numai articole cu și selectați unul sau mai multe atașamente din lista derulantă din dreapta;
(3) Selectați mai mare decât din Dimensiune (kilobyți) lista verticală și tastați dimensiunea minimă după cum aveți nevoie în caseta din dreapta.

5. clic pe OK butoane succesive pentru a închide toate casetele de dialog deschise.

Și acum, un nou folder de căutare este creat și adăugat în panoul de navigare și listează automat toate e-mailurile cu atașamente mari.


Ștergeți atașamente mari dintr-un e-mail

Această metodă va introduce Instrumente de atașare pentru a elimina atașamente mari dintr-un singur e-mail în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Creați un folder de căutare pentru a lista toate e-mailurile cu atașamente mari de către metoda de mai sus.

2. În folderul de căutare, selectați adresa de e-mail ale cărei atașamente mari trebuie să le eliminați, apoi selectați oricare dintre atașamentele sale pentru a activa Instrumente pentru atașamente. Vedeți captura de ecran:

3. Acum du-te la Atașamente , apoi faceți clic pe Selectați Toate buton și Eliminați atașamentul buton succesiv.

4. În caseta de dialog Microsoft Outlook, faceți clic pe Eliminați atașamentul butonul.

atașamentele mari sunt eliminate din e-mailul selectat.


Ștergeți atașamente mari din mai multe e-mailuri

Va pierde timpul pentru a elimina atașamente mari de pe mai multe e-mailuri unul câte unul. Această metodă va introduce Desprindeți-le pe toate (Atașamente) caracteristică a Kutools pentru Outlook pentru a șterge atașamente mari din mai multe e-mailuri în bloc.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. Creați un folder de căutare pentru a lista toate e-mailurile cu atașamente mari de către metoda de mai sus.

2. În folderul de căutare, selectați e-mailurile ale căror atașamente mari trebuie să le eliminați și faceți clic pe Kutools > Instrumente de atașareDesprindeți-le pe toate. Vedeți captura de ecran:
doc găsiți ștergeți atașamentele mari 01

note:
(1) Ținerea Ctrl tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic pe ele unul câte unul;
(2) Ținerea Schimba tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul și pe ultimul;
(3) De asemenea, puteți selecta toate e-mailurile făcând clic pe orice e-mail și apoi apăsând pe Ctrl + A tastele simultan.

3. În dialogul Vă rugăm să selectați un folder, vă rugăm să specificați folderul de destinație și stilul subfolderului după cum aveți nevoie și faceți clic pe Ok buton. Și apoi faceți clic pe Da butonul dintr-un alt dialog nou care apare.
doc găsiți ștergeți atașamentele mari 02

Și acum toate atașamentele mari sunt eliminate și înlocuite cu hyperlinkuri corespunzătoare în e-mailurile selectate. Vedeți captura de ecran:


Demo: găsiți și ștergeți atașamente mari din e-mailuri în Outlook


varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Articole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour. Sûrement très utile votre aide pour supprimer les pièces jointes, mais voilà... je suis sortie de l'école il y a plusieurs dizaines d'années et depuis ce temps je ne fréquente plus la langue anglaise ! Traduisez ! Déjà que je suis très loin de maîtriser les possibilités de mon ordi !!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very useful add-on works well. Managed to remove 8 gb of attachments form my outlook .
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations