Cum să redenumiți atașamentele înainte de a trimite (atunci când redirecționați sau răspundeți) în Outlook?
După atașarea unor fișiere într-un e-mail, poate fi necesar să redenumiți atașamentele cu nume scurte înainte de a trimite e-mailul în Outlook. Cum ați putea face acest lucru cu ușurință? Există două soluții pentru a vă ajuta:
- Redenumiți un atașament înainte de a trimite în Outlook
- Redenumiți un atașament înainte de a trimite în Outlook cu un instrument uimitor
- Redenumiți mai multe sau toate atașamentele în bloc înainte de a trimite în Outlook
Redenumiți un atașament înainte de a trimite în Outlook
Această metodă vă va îndruma să salvați atașamentul pe care îl veți redenumi ca o altă copie cu un nume nou, apoi să atașați din nou noua copie în e-mail. Vă rugăm să faceți următoarele:
1. În e-mail, faceți clic dreapta pe atașamentul pe care îl veți redenumi și selectați Salvare ca din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog Salvați atașamentul de deschidere, vă rugăm (vedeți captura de ecran de mai jos):
(1) Deschideți folderul de destinație în care veți salva noua copie a atașamentului selectat;
(2) Tastați noul nume în care veți schimba numele atașamentului selectat în Nume de fișier cutie;
(3) Faceți clic pe Economisiți butonul.
3. Acum reveniți la fereastra mesajului. Faceți clic pe atașamentul pe care îl veți redenumi și apăsați pe Șterge tasta pentru al elimina.
4. Clic Insera > ataşaţi un fișier > Răsfoiți acest computer (Sau Insera > ataşaţi un fișier) pentru a atașa din nou noua copie a atașamentului specificat.
5. Acum apare caseta de dialog Inserare fișier. Vă rugăm să faceți următoarea captură de ecran prezentată:
(1) Deschideți folderul în care ați salvat noua copie a atașamentului specificat chiar acum;
(2) Faceți clic pentru a selecta noua copie a atașamentului;
(3) Faceți clic pe Insera butonul.
Și acum noua copie a atașamentului specificat a fost atașată cu un nume nou.
6. Vă rugăm să compuneți e-mailul și să-l trimiteți.
Redenumiți un atașament înainte de a trimite în Outlook cu un instrument uimitor
Dacă trebuie să redenumiți un fișier atașat într-un nou e-mail de compunere sau un e-mail de răspuns / redirecționare în Outlook, puteți aplica Redenumiți (Atașament) de Kutools pentru Outlook pentru a o face ușor.
Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult decât
1. După ce ați inserat atașamente într-un nou e-mail de compunere sau într-un e-mail de răspuns / redirecționare, selectați atașamentul pe care trebuie să îl redenumiți și faceți clic pe Kutools > Redenumiți.
2. În fereastra de dialog Redenumire, introduceți un nume nou și faceți clic pe OK butonul.
Apoi veți vedea că fișierul atașat specificat este redenumit.
Redenumiți mai multe sau toate atașamentele în bloc înainte de a trimite în Outlook
Cu Kutools pentru Outlook, puteți, de asemenea, să redenumiți mai multe sau toate atașamentele în bloc într-un nou e-mail de compunere sau să răspundeți / redirecționați e-mailuri în Outlook.
Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult decât
1. Într-o nouă fereastră de compunere sau de răspuns / redirecționare a mesajelor de e-mail, faceți clic pe Kutools > Redenumiți toate pentru a activa caracteristica.
2. În fereastra pop-up Atașamente Redenumire, vă rugăm să faceți dublu clic pe un nume de atașament pentru ao face editabil, apoi tastați un nume nou. Dacă este necesar, vă rugăm să repetați acest pas pentru a redenumi alte atașamente.
3. clic pe OK butonul.
Apoi veți vedea că atașamentele sunt redenumite în bloc. Vedeți captura de ecran:
Legate de articole:
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
