Cum să reduceți dimensiunea atașamentelor atunci când trimiteți e-mailuri în Outlook?
Dacă atașamentele sunt prea mari în e-mailuri, va dura ceva timp pentru a trimite aceste e-mailuri în Outlook. Pentru a evita această situație, unii utilizatori trebuie să reducă dimensiunea atașamentelor atunci când trimit e-mailuri. Și acest articol va introduce câteva soluții:
Reduceți dimensiunea atașamentelor comprimându-le în fișiere comprimate
Reduceți dimensiunea atașamentelor atunci când trimiteți e-mailuri cu Kutools pentru Outlook
În mod normal, putem salva toate atașamentele și apoi le putem șterge dintr-un e-mail în Outlook pentru a reduce dimensiunea e-mailului. Cu toate acestea, cu fantastic Desprindeți-le pe toate (Atașamente) caracteristică a Kutools pentru Outlook, puteți șterge și înlocui rapid toate atașamentele de mai multe e-mailuri cu hyperlink-uri și între timp puteți salva aceste atașamente în folderul discului.
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
- Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
- Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.
Reduceți dimensiunea atașamentelor comprimându-le în fișiere comprimate
De fapt, putem comprima fișierele în fișiere comprimate în prealabil și apoi atașăm fișierele comprimate în e-mail. Vă rugăm să faceți următoarele:
1. În File Explorer, deschideți folderul care conține fișierele pe care le veți adăuga ca atașamente în e-mail.
2. Selectați aceste fișiere, faceți clic dreapta și selectați Trimite catre > Dosar comprimat (zip) din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:
3. clic Acasa > Email nou pentru a crea un e-mail nou în Outlook, apoi faceți clic pe Insera > ataşaţi un fișier > Răsfoiți acest computer sau (Inserare> Atașare fișier).
4. În caseta de dialog Inserare fișier, (1) deschideți folderul care conține fișierul zip, (2) selectați fișierul zip, (3) și faceți clic pe Înscrieri în or Insera buton. Vedeți captura de ecran:
5. Compuneți e-mailul și trimiteți-l.
Reduceți dimensiunea atașamentelor atunci când trimiteți e-mailuri cu Kutools pentru Outlook
Această metodă va introduce Kutools pentru Outlook Comprimă automat atașamentele de ieșire opțiuni pentru a comprima automat toate atașamentele la fișierele comprimate din e-mailurile trimise.
Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult de 100 de instrumente la îndemână pentru Outlook, gratuit pentru a încerca fără limitări în 60 de zile. Citeste mai multe Încercare gratuită acum
1. clic Kutools > Opţiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni atașament. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog Opțiuni atașament, verificați Comprimați automat atașamentele înainte de a trimite e-mailuri opțiune pe Comprima și faceți clic pe Ok buton. Vedeți captura de ecran:
3. Acum faceți clic pe Acasa > Email nou pentru a crea un e-mail nou și a insera atașamente ca de obicei, compuneți e-mailul și trimiteți-l.
După trimitere, veți vedea că toate atașamentele din e-mailurile trimise au fost comprimate automat în fișiere comprimate, iar dimensiunea tuturor atașamentelor este redusă. Vedeți captura de ecran:
Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult de 100 de instrumente la îndemână pentru Outlook, gratuit pentru a încerca fără limitări în 60 de zile. Citeste mai multe Încercare gratuită acum
Demo: reduceți dimensiunea atașamentelor atunci când trimiteți e-mailuri în Outlook?
varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!
Articole pe aceeaşi temă
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
