Cum să reduceți dimensiunea atașamentelor atunci când trimiteți e-mailuri în Outlook?
Dacă atașamentele sunt prea mari în e-mailuri, va dura ceva timp pentru a trimite aceste e-mailuri în Outlook. Pentru a evita această situație, unii utilizatori trebuie să reducă dimensiunea atașamentelor atunci când trimit e-mailuri. Și acest articol va introduce câteva soluții:
Reduceți dimensiunea atașamentelor comprimându-le în fișiere comprimate
Reduceți dimensiunea atașamentelor atunci când trimiteți e-mailuri cu Kutools pentru Outlook
În mod normal, putem salva toate atașamentele și apoi le putem șterge dintr-un e-mail în Outlook pentru a reduce dimensiunea e-mailului. Cu toate acestea, cu fantastic Desprindeți-le pe toate (Atașamente) caracteristică a Kutools pentru Outlook, puteți șterge și înlocui rapid toate atașamentele de mai multe e-mailuri cu hyperlink-uri și între timp puteți salva aceste atașamente în folderul discului.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Reduceți dimensiunea atașamentelor comprimându-le în fișiere comprimate
De fapt, putem comprima fișierele în fișiere comprimate în prealabil și apoi atașăm fișierele comprimate în e-mail. Vă rugăm să faceți următoarele:
1. În File Explorer, deschideți folderul care conține fișierele pe care le veți adăuga ca atașamente în e-mail.
2. Selectați aceste fișiere, faceți clic dreapta și selectați Trimite catre > Dosar comprimat (zip) din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:
3. clic Acasă > Email nou pentru a crea un e-mail nou în Outlook, apoi faceți clic pe Insera > ataşaţi un fișier > Răsfoiți acest computer sau (Inserare> Atașare fișier).
4. În caseta de dialog Inserare fișier, (1) deschideți folderul care conține fișierul zip, (2) selectați fișierul zip, (3) și faceți clic pe Operatii Deschise or Insera buton. Vedeți captura de ecran:
5. Compuneți e-mailul și trimiteți-l.
Reduceți dimensiunea atașamentelor atunci când trimiteți e-mailuri cu Kutools pentru Outlook
Această metodă va introduce Kutools pentru Outlook Comprimă automat atașamentele de ieșire opțiuni pentru a comprima automat toate atașamentele la fișierele comprimate din e-mailurile trimise.
Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji! Citeşte mai mult ... Începeți încercarea gratuită acum!
1. clic Kutools > Opţiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni atașament. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog Opțiuni atașament, verificați Comprimați automat atașamentele înainte de a trimite e-mailuri opțiune pe Comprima și faceți clic pe Ok buton. Vedeți captura de ecran:
3. Acum faceți clic pe Acasă > Email nou pentru a crea un e-mail nou și a insera atașamente ca de obicei, compuneți e-mailul și trimiteți-l.
După trimitere, veți vedea că toate atașamentele din e-mailurile trimise au fost comprimate automat în fișiere comprimate, iar dimensiunea tuturor atașamentelor este redusă. Vedeți captura de ecran:
Kutools pentru Outlook: Suplimentați Outlook cu peste 100 de instrumente obligatorii. Testați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără obligații! Citeşte mai mult ... Descarcă acum!
Demo: reduceți dimensiunea atașamentelor atunci când trimiteți e-mailuri în Outlook?
varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!
Articole pe aceeaşi temă
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
