Salt la conținutul principal

Cum să reduceți dimensiunea atașamentelor atunci când trimiteți e-mailuri în Outlook?

Autor: Kelly Ultima modificare: 2019-08-05

Dacă atașamentele sunt prea mari în e-mailuri, va dura ceva timp pentru a trimite aceste e-mailuri în Outlook. Pentru a evita această situație, unii utilizatori trebuie să reducă dimensiunea atașamentelor atunci când trimit e-mailuri. Și acest articol va introduce câteva soluții:

Înlocuiți rapid toate atașamentele cu hyperlinkuri pentru a reduce dimensiunea e-mailului în Outlook

În mod normal, putem salva toate atașamentele și apoi le putem șterge dintr-un e-mail în Outlook pentru a reduce dimensiunea e-mailului. Cu toate acestea, cu fantastic Desprindeți-le pe toate (Atașamente) caracteristică a Kutools pentru Outlook, puteți șterge și înlocui rapid toate atașamentele de mai multe e-mailuri cu hyperlink-uri și între timp puteți salva aceste atașamente în folderul discului.

salvați atașamente în mai multe e-mailuri kto9

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Deblocați Kutools pentru Outlook gratuit versiune acum și bucurați-vă de peste 70 de funcții cu acces nelimitat pentru totdeauna
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de peste 70 de funcții puternice și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balon Reduceți dimensiunea atașamentelor comprimându-le în fișiere comprimate

De fapt, putem comprima fișierele în fișiere comprimate în prealabil și apoi atașăm fișierele comprimate în e-mail. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. În File Explorer, deschideți folderul care conține fișierele pe care le veți adăuga ca atașamente în e-mail.

2. Selectați aceste fișiere, faceți clic dreapta și selectați Trimite catre > Dosar comprimat (zip) din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:

3. clic Acasă > Email nou pentru a crea un e-mail nou în Outlook, apoi faceți clic pe Insera > ataşaţi un fișier > Răsfoiți acest computer sau (Inserare> Atașare fișier).

4. În caseta de dialog Inserare fișier, (1) deschideți folderul care conține fișierul zip, (2) selectați fișierul zip, (3) și faceți clic pe Operatii Deschise or Insera buton. Vedeți captura de ecran:

5. Compuneți e-mailul și trimiteți-l.


săgeată albastru dreapta balon Reduceți dimensiunea atașamentelor atunci când trimiteți e-mailuri cu Kutools pentru Outlook

Această metodă va introduce Kutools pentru Outlook Comprimă automat atașamentele de ieșire opțiuni pentru a comprima automat toate atașamentele la fișierele comprimate din e-mailurile trimise.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 30 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. clic Kutools > Opţiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni atașament. Vedeți captura de ecran:

doc reduce dimensiunea atașamentului 01

2. În caseta de dialog Opțiuni atașament, verificați Comprimați automat atașamentele înainte de a trimite e-mailuri opțiune pe Comprima și faceți clic pe Ok buton. Vedeți captura de ecran:

doc reduce dimensiunea atașamentului 02

3. Acum faceți clic pe Acasă > Email nou pentru a crea un e-mail nou și a insera atașamente ca de obicei, compuneți e-mailul și trimiteți-l.

După trimitere, veți vedea că toate atașamentele din e-mailurile trimise au fost comprimate automat în fișiere comprimate, iar dimensiunea tuturor atașamentelor este redusă. Vedeți captura de ecran:

Kutools pentru Outlook: Suplimentați Outlook cu peste 100 de instrumente obligatorii. Testați-l GRATUIT timp de 30 de zile, fără obligații!   Citeşte mai mult ...   Descarcă acum!


Demo: reduceți dimensiunea atașamentelor atunci când trimiteți e-mailuri în Outlook?

Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools pentru Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!


săgeată albastru dreapta balonArticole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. nu astepta, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations