Cum să redirecționați e-mailuri cu șablon în Outlook?
Când redirecționați e-mailuri în Outlook, puteți tasta de obicei același text pentru a le reaminti destinatarilor. În acest caz, redirecționarea cu un șablon specificat vă va ușura munca. Aici, acest articol va introduce trei moduri de a redirecționa e-mailuri cu șablon în Outlook.
Redirecționați e-mailurile cu șablon prin Quick Step
Redirecționați e-mailuri cu șablon după semnătură
Redirecționați e-mailurile cu șablon prin introducerea textului automat
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Redirecționați e-mailurile cu șablon prin Quick Step
Această metodă vă va ghida să creați un pas rapid personalizat pentru a redirecționa e-mailurile cu textul șablonului specificat în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:
1. În Mail vizualizare, faceți clic Creați nou în Pași rapizi grup pe Acasă filă. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog Editare pas rapid, vă rugăm (1) tastați un nume pentru noul pas rapid în Nume si Prenume cutie; (2) selecta Înainte de la Acţiuni lista verticală; (3) faceți clic pe textul legat de Afișați opțiuni. Vedeți captura de ecran:
3. Acum opțiunile ascunse sunt extinse. Introduceți sau lipiți textul șablonului personalizat în Text , apoi faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:
4. Acum este creat pasul rapid. Selectați e-mailul pe care îl veți redirecționa cu șablonul, apoi faceți clic pe noul pas rapid creat în Pași rapizi grup pe Acasă filă. Vedeți captura de ecran:
5. Mesajul de redirecționare se deschide cu textul șablonului specificat. Vă rugăm să compuneți și să-l trimiteți.
Redirecționați e-mailuri cu șablon după semnătură
Această metodă vă va ghida să salvați întregul șablon ca semnătură și apoi îl puteți insera rapid în orice e-mail de compunere cu ușurință în Outlook.
1. În Mail vizualizare, vă rugăm să faceți clic Acasă > Articole noi > Mai multe articole > Alegeți formularul. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog Alegeți formularul, vă rugăm (1) selecta Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere de la Uită-te în lista verticală; (2) Selectați șablonul specificat cu care veți redirecționa în lista de șabloane; (3) Apasă pe Operatii Deschise butonul.
3. Acum se deschide un nou e-mail cu șablonul specificat. Vă rugăm să plasați cursorul în corpul mesajului, apăsați Ctrl + A pentru a selecta tot conținutul, apoi apăsați Ctrl + C tastele simultan pentru a copia întregul șablon.
4. Continuați să faceți clic Insera > Semnătură > Semnături. Vedeți captura de ecran:
5. Acum apare caseta de dialog Semnătură și Papetărie. Vă rugăm să faceți clic pe Nou buton în Selectați Semnătură pentru a edita secțiunea, tastați un nume pentru noua semnătură și faceți clic pe OK din caseta de dialog New Signature. Vedeți captura de ecran:
6. Continuați pentru a plasa cursorul în Editați semnătura casetă, apăsați Ctrl + V tastele pentru a lipi șablonul, apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
7. Închideți noul e-mail fără a salva.
Până în prezent este creată o semnătură cu conținutul șablonului. Și puteți insera cu ușurință conținutul șablonului în orice e-mailuri de compunere.
8. În Mail vizualizați, selectați e-mailul pe care îl veți redirecționa cu șablonul și faceți clic pe Acasă > Înainte.
9. În fereastra de deschidere a mesajului, accesați corpul mesajului unde veți insera conținutul șablonului și faceți clic Insera > Semnătură > semnătura specificată cu conținut șablon. Vedeți captura de ecran:
10. Compuneți e-mailul de redirecționare și trimiteți-l.
Redirecționați e-mailurile cu șablon prin introducerea textului automat
Această metodă vă va ghida să salvați întregul șablon ca o intrare AutoText cu Text automat caracteristică a Kutools pentru Outlook, prin urmare puteți reutiliza conținutul șablonului cu ușurință cu un singur clic.
Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji! Citeşte mai mult ... Începeți încercarea gratuită acum!
1. În Mail vizualizare, vă rugăm să faceți clic Acasă > Articole noi > Mai multe articole > Alegeți formularul. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog Alegeți formularul, vă rugăm (1) selecta Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere de la Uită-te în lista verticală; (2) Selectați șablonul specificat cu care veți redirecționa în lista de șabloane; (3) Apasă pe Operatii Deschise butonul.
3. Acum este creat un nou e-mail cu șablonul specificat. Așezați cursorul în corpul mesajului, apăsați Ctrl + A pentru a selecta întregul conținut al șablonului, apoi faceți clic pe Adăuga buton în Text automat panou. Vedeți captura de ecran:
4. În caseta de dialog Auto Text, introduceți un nume pentru noua intrare AutoText în Nume si Prenume , specificați o categorie și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran de mai sus.
Până în prezent a fost creată o intrare AutoText cu conținutul șablonului și o puteți insera cu ușurință în orice e-mailuri de compunere.
5. Închideți noul e-mail fără a salva.
6. În Mail vizualizați, selectați e-mailul pe care îl veți redirecționa cu șablonul și faceți clic pe Acasă > Înainte.
7. În fereastra de e-mail de redirecționare, accesați corpul mesajului în care doriți să inserați conținutul șablonului și faceți clic pe Insera buton în spatele intrării AutoText specificată cu conținut șablon în Text automat panou. Vedeți captura de ecran:
8. Vă rugăm să compuneți e-mailul de redirecționare și să îl trimiteți.
Kutools pentru Outlook: Suplimentați Outlook cu peste 100 de instrumente obligatorii. Testați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără obligații! Citeşte mai mult ... Descarcă acum!
Demo: răspundeți / redirecționați e-mailuri cu text șablon în Outlook
varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!
Articole pe aceeaşi temă
Răspundeți e-mailurilor cu text șablon în Outlook
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.