Redirecționați e-mailurile cu șablon prin Quick Step

Redirecționați e-mailuri cu șablon după semnătură

Redirecționați e-mailurile cu șablon prin introducerea textului automat

Această metodă vă va ghida să creați un pas rapid personalizat pentru a redirecționa e-mailurile cu textul șablonului specificat în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. În Mail vizualizare, faceți clic Creați nou în Pași rapizi grup pe Acasă filă. Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog Editare pas rapid, vă rugăm (1) tastați un nume pentru noul pas rapid în Nume cutie; (2) selecta Înainte de la Acţiuni lista verticală; (3) faceți clic pe textul legat de Afișați opțiuni. Vedeți captura de ecran:

3. Acum opțiunile ascunse sunt extinse. Introduceți sau lipiți textul șablonului personalizat în Text , apoi faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

4. Acum este creat pasul rapid. Selectați e-mailul pe care îl veți redirecționa cu șablonul, apoi faceți clic pe noul pas rapid creat în Pași rapizi grup pe Acasă filă. Vedeți captura de ecran:

5. Mesajul de redirecționare se deschide cu textul șablonului specificat. Vă rugăm să compuneți și să-l trimiteți.

Această metodă vă va ghida să salvați întregul șablon ca semnătură și apoi îl puteți insera rapid în orice e-mail de compunere cu ușurință în Outlook.

1. În Mail vizualizare, vă rugăm să faceți clic Acasă > Articole noi > Mai multe articole > Alegeți formularul. Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog Alegeți formularul, vă rugăm (1) selecta Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere de la Uită-te în lista verticală; (2) Selectați șablonul specificat cu care veți redirecționa în lista de șabloane; (3) Apasă pe Deschis butonul.

3. Acum se deschide un nou e-mail cu șablonul specificat. Vă rugăm să plasați cursorul în corpul mesajului, apăsați Ctrl + A pentru a selecta tot conținutul, apoi apăsați Ctrl + C tastele simultan pentru a copia întregul șablon.

4. Continuați să faceți clic Insera > Semnătură > Semnături. Vedeți captura de ecran:

5. Acum apare caseta de dialog Semnătură și Papetărie. Vă rugăm să faceți clic pe Nou buton în Selectați Semnătură pentru a edita secțiunea, tastați un nume pentru noua semnătură și faceți clic pe OK din caseta de dialog New Signature. Vedeți captura de ecran:

6. Continuați pentru a plasa cursorul în Editați semnătura casetă, apăsați Ctrl + V tastele pentru a lipi șablonul, apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

7. Închideți noul e-mail fără a salva.

Până în prezent este creată o semnătură cu conținutul șablonului. Și puteți insera cu ușurință conținutul șablonului în orice e-mailuri de compunere.

8. În Mail vizualizați, selectați e-mailul pe care îl veți redirecționa cu șablonul și faceți clic pe Acasă > Înainte.

9. În fereastra de deschidere a mesajului, accesați corpul mesajului unde veți insera conținutul șablonului și faceți clic Insera > Semnătură > semnătura specificată cu conținut șablon. Vedeți captura de ecran:

10. Compuneți e-mailul de redirecționare și trimiteți-l.

Această metodă vă va ghida să salvați întregul șablon ca o intrare AutoText cu Text automat caracteristică a Kutools pentru Outlook, prin urmare puteți reutiliza conținutul șablonului cu ușurință cu un singur clic.

Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult de 100 de instrumente la îndemână pentru Outlook, gratuit pentru a încerca fără limitări în 60 de zile. Citește mai multe      Încercare gratuită acum

1. În Mail vizualizare, vă rugăm să faceți clic Acasă > Articole noi > Mai multe articole > Alegeți formularul. Vedeți captura de ecran:

2. În caseta de dialog Alegeți formularul, vă rugăm (1) selecta Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere de la Uită-te în lista verticală; (2) Selectați șablonul specificat cu care veți redirecționa în lista de șabloane; (3) Apasă pe Deschis butonul.

3. Acum este creat un nou e-mail cu șablonul specificat. Așezați cursorul în corpul mesajului, apăsați Ctrl + A pentru a selecta întregul conținut al șablonului, apoi faceți clic pe Adăuga buton  în Text automat panou. Vedeți captura de ecran:

4. În caseta de dialog Auto Text, introduceți un nume pentru noua intrare AutoText în Nume , specificați o categorie și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran de mai sus.

Până în prezent a fost creată o intrare AutoText cu conținutul șablonului și o puteți insera cu ușurință în orice e-mailuri de compunere.

5. Închideți noul e-mail fără a salva.

6. În Mail vizualizați, selectați e-mailul pe care îl veți redirecționa cu șablonul și faceți clic pe Acasă > Înainte.

7. În fereastra de e-mail de redirecționare, accesați corpul mesajului în care doriți să inserați conținutul șablonului și faceți clic pe Insera buton  în spatele intrării AutoText specificată cu conținut șablon în Text automat panou. Vedeți captura de ecran:

8. Vă rugăm să compuneți e-mailul de redirecționare și să îl trimiteți.

Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult de 100 de instrumente la îndemână pentru Outlook, gratuit pentru a încerca fără limitări în 60 de zile. Citește mai multe      Încercare gratuită acum

Răspundeți e-mailurilor cu text șablon în Outlook

Creați șablon de întâlnire sau întâlnire în Outlook

Creați și utilizați șabloane în Outlook

Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

• Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
• Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
• Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
• Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
• E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.