Salt la conținutul principal
 

Cum să ștergeți automat articolele trimise în Outlook?

Autor: Kelly Ultima modificare: 2024-08-29

E-mailurile trimise în mod normal vor fi salvate în Obiecte trimise folder automat în Outlook. Cu toate acestea, este posibil ca aceste articole trimise să nu fie deloc valoroase pentru dvs. Aici, acest articol va introduce mai multe soluții pentru a șterge automat elementele trimise în Outlook.


Ștergeți automat un articol trimis cu funcția Nu salvați

Când creați un e-mail nou pe care îl veți trimite altor persoane în Outlook, puteți aplica Nu salva caracteristică pentru acest e-mail pentru a preveni salvarea acestuia.

1. clic Home > Email nou pentru a crea un nou e-mail.

2. În fereastra Mesaj, faceți clic pe Opţiuni > Salvați articolele trimise în > Nu salva. Vedeți captura de ecran:

pasul 1 de ștergere automată a unui articol trimis cu funcția Nu salvare
>

3. Compuneți e-mailul și trimiteți-l.

După trimiterea e-mailului, acesta va fi șters automat înainte de a fi salvat în Outlook.

notițe: Această metodă nu funcționează în contul de e-mail IMAP din Outlook.


Căutați și ștergeți rapid e-mailurile duplicate în Outlook

Cu Kutools pentru Outlook E-mailuri duplicate caracteristică, le puteți găsi și șterge rapid din mai multe foldere de poștă electronică sau puteți găsi și șterge toate duplicatele din cele selectate cu două clicuri în Outlook.

anunț șterge e-mailuri duplicat kto 9.50
>

Ștergeți automat toate elementele trimise cu configurarea opțiunilor Outlook

De asemenea, puteți configura opțiunile Outlook pentru a împiedica Outlook să salveze toate elementele trimise în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. clic Fișier > Opţiuni.

2. În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Mail în bara din stânga, mergeți la Salvați mesajele și debifați secțiunea Salvați copii ale mesajelor în folderul Elemente trimise opțiune. Vedeți captura de ecran:

pasul 1 de ștergere automată a elementelor trimise cu configurarea opțiunilor Outlook
>

3. Faceți clic pe OK butonul.

De acum înainte, toate articolele trimise nu vor fi salvate în folderul dvs. Elemente trimise Outlook.

AI Mail Assistant în Outlook: răspunsuri mai inteligente, comunicare mai clară (magie cu un singur clic!) GRATUITA

Eficientizați-vă sarcinile zilnice Outlook cu AI Mail Assistant de la Kutools for Outlook. Acest instrument puternic învață din e-mailurile tale anterioare pentru a oferi răspunsuri inteligente și precise, pentru a optimiza conținutul e-mailurilor și pentru a te ajuta să redactezi și să rafinezi mesajele fără efort.
doc ai mâner de e-mail

Această funcție acceptă:

  • Răspunsuri inteligente: obțineți răspunsuri create din conversațiile dvs. anterioare – personalizate, precise și gata de plecare.
  • Conținut îmbunătățit: rafinați automat textul e-mailului pentru claritate și impact.
  • Compunere fără efort: furnizați doar cuvinte cheie și lăsați AI să se ocupe de restul, cu mai multe stiluri de scriere.
  • Extensii inteligente: extindeți-vă gândurile cu sugestii care țin cont de context.
  • Rezumat: obțineți instantaneu prezentari generale concise ale e-mailurilor lungi.
  • Acoperire globală: traduceți-vă cu ușurință e-mailurile în orice limbă.

Această funcție acceptă:

  • Răspunsuri inteligente la e-mail
  • Conținut optimizat
  • Schițe bazate pe cuvinte cheie
  • Extensie inteligentă de conținut
  • Rezumat prin e-mail
  • Traducere în mai multe limbi

Cel mai bun din toate, această caracteristică este complet gratuit pentru totdeauna! nu astepta-descărcați AI Mail Assistant acum și bucurați-vă!


Ștergeți automat toate articolele trimise cu Arhivare automată

Dacă articolele trimise au fost salvate în Obiecte trimise folder deja, le puteți șterge automat cu caracteristica Arhivare automată din Outlook.

1. În Mail vizualizare, faceți clic dreapta pe Obiecte trimise din panoul de navigare și selectați Proprietăţi din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:

pasul 1 de ștergere automată a tuturor articolelor trimise cu Arhivare automată
>

2. Acum apare caseta de dialog Proprietăți elemente trimise. Vă rugăm să mergeți la AutoArchive filă și:
(1) Verificați Arhivați acest folder folosind aceste setări opțiune;
(2) Vă rugăm să definiți e-mailurile mai vechi după cum aveți nevoie, de exemplu e-mailurile modificate acum 2 săptămâni;
(3) Verificați Ștergeți definitiv elementele vechi opțiune. Vedeți captura de ecran:

pasul 2 de ștergere automată a tuturor articolelor trimise cu Arhivare automată
>

3. Faceți clic pe OK pentru a salva setarea Arhivare automată pentru folderul Elemente trimise.

De acum înainte, toate articolele trimise vechi (în cazul nostru toate e-mailurile trimise acum 2 săptămâni) vor fi șterse definitiv și automat.


Articole pe aceeaşi temă

Ștergeți / reamintiți un e-mail trimis înainte ca destinatarii să citească în Outlook

Imprimați destinatarii bcc într-un e-mail trimis în Outlook

Nu salvați copii ale tuturor articolelor trimise în Outlook


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : Utilizează tehnologia AI avansată pentru a gestiona e-mailurile fără efort, inclusiv pentru a răspunde, rezuma, optimiza, extinde, traduce și compune e-mailuri.

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. Nu așteptați, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2