Cum să colorați programarea codurilor în calendarul Outlook?
De dragul unui element remarcabil în Outlook, cel mai comun mod este de a-l evidenția cu categorii de culori. La fel faceți programările în calendarul Outlook. Acest articol va introduce două modalități de colorare a programărilor de coduri în calendarul Outlook.
Cod de culoare o întâlnire în calendarul Outlook
Cod de culoare mai multe întâlniri cu formatare condiționată în Outlook
Căutați și ștergeți rapid e-mailurile duplicate în Outlook
Cu Kutools pentru Outlook E-mailuri duplicate caracteristică, le puteți găsi și șterge rapid din mai multe foldere de poștă electronică sau puteți găsi și șterge toate duplicatele din cele selectate cu două clicuri în Outlook.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Cod de culoare o întâlnire în calendarul Outlook
Dacă trebuie să evidențiați o singură întâlnire în calendarul Outlook, puteți adăuga cod de culoare pentru întâlnire după cum urmează:
În Calendar vizualizați, faceți clic dreapta pe întâlnirea pe care o veți colora codul, selectați clasifica, apoi selectați o categorie de culori după cum aveți nevoie în meniul contextual. Vedeți captura de ecran:
Dacă trebuie să adăugați mai multe categorii de culori în același timp, vă rugăm (1) faceți clic dreapta pe întâlnire, (2) selecta Clasificați > toate categoriile din meniul contextual; (3) în caseta de dialog Categorii de culori verificați mai multe categorii de culori după cum doriți și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
Cod de culoare mai multe întâlniri cu formatare condiționată în Outlook
Dacă doriți să evidențiați automat mai multe întâlniri dacă îndepliniți criteriile specificate într-un calendar Outlook, puteți codifica color aceste întâlniri cu formatarea condiționată după cum urmează:
1. În Calendar vizualizare, selectați calendarul pe care îl veți evidenția automat și faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările.
2. În caseta de dialog Setări avansate de vizualizare, faceți clic pe Formatarea condițională butonul.
3. Acum intrați în caseta de dialog Formatare condiționată, vă rugăm să faceți următoarea captură de ecran prezentată:
(1) Faceți clic pe Adăuga buton;
(2) Tastați un nume pentru regula de culoare acum în Nume si Prenume cutie;
(3) Specificați o culoare din Culori lista verticală;
(4) Faceți clic pe Condiție butonul.
4. În caseta de dialog Filtrare, vă rugăm să adăugați criteriile de filtrare specificate pe care le veți evidenția automat în baza rezervărilor.
În exemplul meu, am setat criteriile de înregistrare ca subiectul conține textul specificat al test, vezi captura de ecran:
5. clic OK butoane succesive pentru a închide toate casetele de dialog.
Și acum toate întâlnirile care îndeplinesc criteriile de filtrare specificate au fost evidențiate automat cu culoarea selectată. Vedeți captura de ecran:
Articole pe aceeaşi temă
Schimbați automat culoarea întâlnirilor de astăzi în calendarul Outlook
Evidențiați mesajele de e-mail necitite (primite noi) în Outlook
Schimbați culoarea evidențiată în rezultatele căutării în Outlook
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.