Salt la conținutul principal

Cum se numără e-mailurile pe categorii în Outlook?

Autor: Kelly Ultima modificare: 2016-11-15

Este posibil să fi evidențiat e-mailuri cu categorii de culori în Outlook. Dar, știți cum să numărați e-mailurile pe categorii? Acest articol va împărtăși două soluții:

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Deblocați Kutools pentru Outlook gratuit versiune acum și bucurați-vă de peste 70 de funcții cu acces nelimitat pentru totdeauna
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de peste 70 de funcții puternice și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balon Numărați e-mailurile pe categorii în Outlook cu funcția Căutare instantanee

Această metodă vă va ghida să aflați toate e-mailurile marcate cu categoriile de culori specificate de Căutare instantanee , apoi obțineți cu ușurință numărul total al tuturor rezultatelor căutării la Bara de stare.

1. În Mail vizualizare, apăsați Ctrl + E tastele simultan pentru a activa Instrumente de căutare.

2. clic Caută > clasificate, apoi selectați categoria de culoare specificată după care veți număra e-mailurile.

3. Acum toate e-mailurile marcate cu categoria de culoare specificată sunt găsite și listate în lista de e-mailuri. Și puteți obține cu ușurință numărul total al tuturor rezultatelor căutării în bara de stare. Vedeți captura de ecran:

note:

(1) Pentru numărarea e-mailurilor marcate cu Categoria galbenă și Categoria portocaliu simultan, introduceți criteriile de căutare categorie: = "Categorie galbenă" ȘI "Categorie portocalie" în Căutare instantanee caseta direct:

(2) Pentru numărarea e-mailurilor marcate cu Categoria galbenă or Categoria portocaliu simultan, introduceți criteriile de căutare categorie: = "Categorie galbenă" SAU "Categorie portocalie" în Căutare instantanee direct cutie.


săgeată albastru dreapta balon Numărați e-mailurile pe categorii în Outlook cu VBA

Această metodă va introduce un VBA pentru a număra e-mailurile pe categorii într-un interval de date personalizat în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. În Mail vizualizare, selectați folderul de e-mail pe care îl veți număra.

2. presa Alt + F11 simultan pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

3. clic Insera > Module, și apoi lipiți mai jos codul VBA în noua fereastră a modulului de deschidere:

VBA: Numărați e-mailurile pe categorii în Outlook

Sub CategoriesEmails()

Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String


On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")

Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")

For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem

sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ":   " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg

Set oFolder = Nothing

 End Sub

4. apasă pe F5 tasta sau faceți clic pe butonul Executare pentru a rula acest VBA.

5. (1) În prima casetă de dialog Microsoft Outlook, introduceți data de începere a intervalului de date personalizat în care veți conta e-mailurile și faceți clic pe OK butonul. (2) În a doua casetă de dialog Microsoft Outlook, vă rugăm să tastați data de încheiere și să faceți clic pe OK buton. Vedeți capturi de ecran:

Și acum apare o casetă de dialog și afișează numerele de e-mailuri marcate cu categorii de culori. Vedeți captura de ecran:


săgeată albastru dreapta balonArticole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. nu astepta, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2
 

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, i was able to do the export to excel, by eliminating the row Dim xWb As Workbook, xWs As Worksheet, but i really need to count the emails on daily basis, on the input date window, if i put the same day it wont give me back any results, i have to put 2 different days for it to work, is there a way around this? so i can count the emails on 1 day instead of 2
This comment was minimized by the moderator on the site
The total number of emails just used to appear beside the Name of the catagory. Does anyone know how to set this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Instead of only calculating from the selected folder, is there a way to include all the sub folders as well?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Did you manage to solve this ?
I would like to count in subfolders to.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is there is a possibility to count letters marked with categories if in one letter we have few cases and they must be counted: for example green category - 1 letter with 3 cases inside = 3 green category cases ?


ThANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
is there a way you can covert this into an excel table?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dylan,
Below VBA code will place the count results in a new Excel workbook.
FYI, please enable the reference of “Microsoft Excel 16.0 Object Library” before running the VBA.
Sub CategoriesEmails()
Dim xFolder As MAPIFolder
Dim xDict As Object
Dim xStartDate As String, xEndDate As String
Dim xItems As Outlook.Items
Dim xStr As String, xMsg As String
Dim xExlApp As Object
Dim xWb As Workbook, xWs As Worksheet
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xExlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set xWb = xExlApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets.Item(1)
Set xFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set xDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
xStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
xEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set xItems = xFolder.Items.Restrict("[ReceivedTime] >= '" & xStartDate & "' And [ReceivedTime] <= '" & xEndDate & "'")
'xItems.SetColumns ("Categories")
For Each xItem In xItems
xStr = xItem.Categories
If Not xDict.Exists(xStr) Then
xDict(xStr) = 0
End If
xDict(xStr) = CLng(xDict(xStr)) + 1
Next xItem
xMsg = ""
xWs.Range("A1", "B1").Font.Bold = True
With xWs.Range("A1", "B1")
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
xWs.Cells(1, 1) = "Categories"
xWs.Cells(1, 2) = "Count"
I = 2
For Each xKey In xDict.Keys
If xKey <> "" Then
xWs.Cells(I, 1) = xKey
xWs.Cells(I, 2) = xDict(xKey)
I = I + 1
End If
Next
xWs.Range("A1", "B" + CStr(I)).Columns.AutoFit
xExlApp.Visible = True
Set xFolder = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi guys,
To make the above code run porperly, please first enable the reference of “Microsoft Excel 16.0 Object Library”.
To do so, please do as follows:1. In your Outlook, go to the tab Developer > Visual Basic.2. In the pop-up window, click Tools.3. In the pop-up dialog, check Microsoft Excel 16.0 Object Library, then click OK, see screenshot.
Note that the 16.0 indicates version number, so if it's not the same in your dialog, it doesn't matther. However, if you cannot find the Microsoft Excel (version number) Object Library, make sure that you have Excel installed in your computer.
After you enable the reference, please use the code above.
If you have any further questions, please don't hesitate to let me know.
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I know this is an older thread, but if anyone can assist it would be greatly appreciated. When running the code I'm hitting a compile error "User-defined type not defined" for the 8th line "Dim xWB As Workbook, xWs As Worksheet"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Did you manage to solve this ?
I got the same problem
Solution:
Simply delete the row:Dim xWb As Workbook, xWs As Worksheet
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you add a way to breakout the count columns by day? So I could run a full month and then have counts broken out by day.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Hannah,

Please try the code below:

<div data-tag="code">Sub CategoriesEmails()
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String
Dim xStr, xStrDate, xStrDate_D As String
Dim xArr As Variant
Dim xNum As Integer
Dim xRlt As String
On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
xNum = 0
Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[ReceivedTime] >= '" & sStartDate & "' And [ReceivedTime] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("ReceivedTime")
xStrDate_D = ""
xRlt = ""
For Each aitem In oItems
xStr = aitem.ReceivedTime
If Trim(xStr) <> "" Then
xArr = Split(xStr, " ")
xStrDate = xArr(0)
If xStrDate_D = "" Then
xStrDate_D = xStrDate
xNum = 1
Else
If xStrDate <> "" Then
If xStrDate = xStrDate_D Then
xNum = xNum + 1
Else
If xRlt = "" Then
xRlt = xStrDate_D & ":" & xNum
Else
xRlt = xRlt & vbCrLf & xStrDate_D & ":" & xNum
End If
xStrDate_D = xStrDate
xNum = 1
End If
End If
End If
End If
Next
If xRlt <> "" Then
MsgBox xRlt
Else
MsgBox "No data found."
End If
End Sub
Also, for more statistic analysis, please go to the tab Kutools Plus > Statistics if you have installed Kutools for Outlook. If not, please <a href="https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html">click here to download</a> and get a 30-day trail for free.
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for your help!! I don't think I was clear enough in my initial question. Is there a way to have it break out by category and then give a count by day? So X Category would be broken down by count into date columns?
This comment was minimized by the moderator on the site
This was helpful for me also, thank you so much for sharing!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi , thanks it workd perfectly for month of June, but when I run this for July, it only shows the total number of emails... any idea?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Thanks, it works perfectly, just one quick query- Can we get the Msgbox results to be displayed in excel, as whenever i want to run the macro it should be displayed in excel.
every time one below the previous results.
This comment was minimized by the moderator on the site
This would be great!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is perfect, but how can I change the VBA to include subfolders of the current folder in the count?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations