Salt la conținutul principal

Cum se creează o întâlnire care are loc la mai multe date în Outlook?

În general vorbind, puteți crea cu ușurință o întâlnire recurentă care apare la mai multe date obișnuite în Outlook. Dar, ce zici de o întâlnire care are loc la mai multe date neregulate? Acest articol va introduce cu ușurință soluții despre o întâlnire care se repetă cu mai multe date.


Creați o întâlnire recurentă care are loc în mod regulat la mai multe date

Această metodă vă va ghida să creați o întâlnire recurentă care are loc în mai multe date în mod regulat în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. În Calendar vizualizare, faceți clic Inițial > Programare noua pentru a crea o nouă întâlnire.

2. În noua fereastră de programare, faceți clic pe Numire > Repetare. Vedeți captura de ecran:

3. În caseta de dialog Repetare a întâlnirilor, faceți următoarele:
(1) În Ora întâlnirii secțiune, specificați ora de începere, ora de încheiere și durata, după cum aveți nevoie pentru fiecare apariție;
(2) În Model de recurență secțiune, setați frecvența de repetare după cum aveți nevoie, cum ar fi luni în fiecare săptămână etc.
(3) În Gama de recurență secțiunea, specificați numărul de apariții sau intervalul de date după cum aveți nevoie;
(4) Faceți clic pe OK butonul.

4. Acum reveniți la fereastra Seria de întâlniri, vă rugăm să compuneți întâlnirea după cum doriți și faceți clic Seria de numiri > Salvați și închideți.

Până acum, ați creat o întâlnire recurentă care are loc în fiecare săptămână de luni (sau alt tip de recurență așa cum ați specificat) în mod regulat. Vedeți captura de ecran:


Creați o întâlnire care are loc la mai multe date în mod neregulat

Dacă trebuie să creați o întâlnire care are loc la mai multe date neregulate, urmați pașii de mai jos pentru a o face.

1. În Calendar vizualizare, faceți clic Inițial > Programare noua pentru a crea o nouă întâlnire. Compuneți întâlnirea, salvați-o și închideți-o.

2. Acum reveniți la calendar. Ținând Ctrl tasta, trageți noua întâlnire și plasați la data specificată pentru care aveți nevoie de această întâlnire

3. Repetați mai sus Pasul 2 pentru a copia întâlnirea la alte date, după cum aveți nevoie.

Până în prezent, programarea a fost copiată pe mai multe date, după cum se arată în imaginea de mai jos:

Căutați și ștergeți rapid e-mailurile duplicate în Outlook

Cu Kutools pentru Outlook E-mailuri duplicate caracteristică, le puteți găsi și șterge rapid din mai multe foldere de poștă electronică sau puteți găsi și șterge toate duplicatele din cele selectate cu două clicuri în Outlook.


anunț șterge e-mailuri duplicat kto 9.50

Articole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
I'm trying to schedule a training sessions that will be held on Tuesday but not every week. how can i spisfy the weeks throw teams?
This comment was minimized by the moderator on the site
oke, dus stel heb ik verschillende mensen maar weet niet of ze allemaal outlook gebruiken. kan ik het ook gebruiken?

Ik wil 1 datum zoeken waar iedereen kan en dan verschillende datum waar ze uit kunnen kiezen.. kan dat ook.

Deed dit vroeger weet niet merr hoe dat moet nu.. bizar. Kan iemand mij helpen.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi jack,

Since the tutorial talks about how to create a recurring appointment, so it's only about yourself using Outlook. So I am not sure what do you mean by you don't know if other people are using Outlook.

To find a date that's available for everyone, please go to the tutorial: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4333-outlook-meeting-find-next-available-free-time.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to create the one appointment series which is repeated every weeks, but first week on Monday and second on Thursday and this two weeks are repeated regularly till the end. Is ti possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shuster,
In this situation, I suggest you create two bi-weekly recurring appointments.
1. Please set the recurrence patter for the first bi-weekly recurring appointment as following screenshot shown:
1.1 Check Weekly
1.2 Specify Recur every 2 week(s) on
1.3 Only check Monday (Only check Tuesday for the second recurring appointment)
1.4 The first recurring appointment will start at the first week. (the second one starts at the second week)
This comment was minimized by the moderator on the site
@Anibasi, I think the idea is that you create the meeting series for yourself, re-arrange everything to the dates you want, and then forward the meeting invitation to others; but I might be wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
I second Jack's statement. How much time I wasted without knowing how simple it could be. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
ya this didn't work for me. I need to send multiple appointment invites to multiple people on different dates. basically "Appointment Series " is now here to be found for me :(
This comment was minimized by the moderator on the site
Well not often you have a meeting with yourself and this only copy in your own calendar but does not send out to the people invited. :-(
This comment was minimized by the moderator on the site
The copy and paste works well for appointments, but are not fit for meeting. For meetings, you can create a recurring meeting series firstly, and then modify each meeting occurrence as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when you need to send it to others. I have made it recurring, but there are dates in-between that it will not run it. If I delete these days in my calendar, but when I send the invite, the days are put back in for everyone else.
This comment was minimized by the moderator on the site
Unbelievable how simple this is. I must have wasted over 30 hours of my life because I didn't know this and typed meetings over and over. Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations