Cum să (auto) arhivați sarcinile finalizate numai în Outlook?
Este ușor să arhivați un întreg folder de sarcini în Outlook. Cu toate acestea, metoda normală de arhivare șterge sarcinile până la data modificată, ceea ce poate șterge sarcini în procesare sau neîncepute. Prin urmare, există o modalitate de arhivare a sarcinilor finalizate numai fără a afecta cele în procesare sau cele neîncepute? Acest articol va introduce o soluție pentru dvs.
(Auto) arhivează sarcinile finalizate numai în Outlook
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
(Auto) arhivează sarcinile finalizate numai în Outlook
Pentru a arhiva toate sarcinile finalizate numai într-un folder de sarcini din Outlook, procedați după cum urmează:
1. În Sarcini vizualizare, faceți clic Dosar > Folder nou pentru a crea un nou folder de sarcini.
2. În fereastra de dialog Creare dosar nou, (1) tastați un nume nou pentru noul folder de activități din Nume si Prenume cutie, (2) faceți clic pentru a evidenția Sarcini folder în care veți plasa noul folder în Selectați unde să plasați folderul casetă listă și (3) apasă pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
3. Faceți clic pentru a deschide folderul de sarcini în care veți arhiva numai sarcinile finalizate, apăsați Ctrl + E tastele împreună pentru a activa Instrumente de căutare, apoi faceți clic pe Caută > Sarcini finalizate. Vedeți captura de ecran:
4. Acum sunt descoperite toate sarcinile finalizate. Selectați și trageți-le pe toate în noul dosar de activități creat de pe Panoul de navigare. Vedeți captura de ecran:
5. clic Fișier > Informație > Instrumente > Curățați obiectele mai vechi (Sau Fișier > Informație > Instrumente de curățare > arhivă) pentru a deschide caseta de dialog Arhivare.
6. În fereastra de dialog Arhivă, (1) verifică Arhivați acest folder și toate subfolderele opțiune, (2) faceți clic pentru a selecta noul dosar de sarcini creat în caseta de listă de mai jos, (3) tip Mâine în Arhiva articole mai vechi decât cutie și (4) apasă pe Naviga buton. Vedeți captura de ecran:
7. Acum apare caseta de dialog Deschidere fișiere date Outlook, tastați un nume pentru noul fișier arhivă în Nume de fișier , apoi faceți clic pe OK butoane succesive pentru a închide două casete de dialog.
8. În fereastra pop-up Microsoft Outlook, faceți clic pe Da pentru a merge mai departe.
Până în prezent, toate sarcinile finalizate pe care le-ați mutat în noul folder de sarcini au fost arhivate manual.
notițe: Dacă trebuie să setați setările AutoArchive pentru noul folder de activități, faceți clic dreapta pe noul folder de activități, selectați Proprietăţi din meniul contextual, apoi specificați setările Arhivare automată în caseta de dialog Proprietăți. Vedeți captura de ecran:
Articole pe aceeaşi temă
Arhivați e-mailurile în funcție de an / lună / dată în Outlook
Arhivați e-mailurile de anul trecut în Outlook
Obțineți toate atașamentele din e-mailurile arhivate în Outlook
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
