Cum se exportă cu câmpuri personalizate în Outlook?

Să presupunem că ați adăugat mai multe câmpuri personalizate într-un folder de poștă electronică în Outlook, cu toate acestea, aceste câmpuri personalizate sunt ignorate atunci când exportați e-mailuri din dosar. Vreo soluție? Acest articol va introduce o soluție pentru a exporta e-mailuri / contacte / sarcini cu câmpuri personalizate în Outlook.

Exportați contacte cu câmpuri personalizate în Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară

Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...

Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Citeşte mai mult ...Descarca ...

Exportați contacte cu câmpuri personalizate în Outlook

Această soluție te va ghida să afișezi câmpurile personalizate din folderul Outlook ale căror articole le vei exporta, apoi să copiezi toate articolele din acest folder într-un registru de lucru Excel.

Această soluție va lua de exemplu exportul de e-mailuri dintr-un folder de poștă electronică.

1. În Outlook, deschideți folderul ale cărui articole le veți exporta și faceți clic pe Vizualizare > Adăugați coloane. Vedeți captura de ecran:

2. În fereastra de dialog Afișare coloane de deschidere, procedați după cum urmează:
(1) Selectați Câmpuri definite de utilizator în Mesaje primite opțiune de la Selectați coloanele disponibile din lista verticală;
(2) Faceți clic pentru a evidenția câmpul personalizat specificat cu care veți exporta în Coloane disponibile casetă listă;
(3) Faceți clic pe Adăuga buton;
(4) Păstrați noua coloană adăugată selectată în Afișați aceste coloane în această ordine și faceți clic pe Mutați în sus or Deplasați-vă jos butoane pentru a-i schimba ordinea.
(5) Repetați mai sus (1) - (4) pentru a adăuga alte câmpuri personalizate după cum aveți nevoie și faceți clic pe OK butonul.

3. Acum, câmpurile personalizate sunt adăugate în folderul de e-mail. Vă rugăm să faceți clic pe Vizualizare > Panoul de citire > de pe pentru a opri panoul de citire.

4. Vă rugăm să selectați toate e-mailurile din dosarul de e-mail, apoi apăsați Ctrl + C cheile împreună pentru a le copia.

notițe: Puteți selecta toate e-mailurile făcând clic pe primul, apoi apăsând pe Ctrl + Schimba + Sfârşit tastele simultan.

5. Lansați Microsoft Excel, selectați prima celulă dintr-o foaie de lucru nouă și apăsați Ctrl + V tastele împreună pentru a lipi e-mailurile, apoi pentru a salva registrul de lucru.

Până în prezent, toate e-mailurile din folderul de e-mail specificat au fost exportate cu câmpurile personalizate specifice în registrul de lucru Excel.