Salt la conținutul principal

Cum se exportă contactele Outlook pe categorii în fișier Excel sau PST?

De exemplu, ați marcat câteva contacte speciale cu categorii în Outlook și acum doriți să exportați contactele în funcție de categorii, aveți vreo idee pentru a o face? Acest articol va introduce două soluții pentru exportul contactelor Outlook pe categorii în fișier Excel sau PST.

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balonExportați contactele Outlook pe categorii în Excel

Pentru exportul contactelor pe categorii din Outlook în Excel, procedați după cum urmează:

1. În oameni (Sau Contact) vizualizare, selectați folderul de contact, faceți clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Listă pentru a afișa folderul în vizualizarea listă.

2. Continuați să faceți clic Vizualizare > Categorii pentru a grupa contactele pe categorii.

3. Aflați grupul de categorii specificat pe care îl veți exporta, faceți clic dreapta pe numele grupului de categorii și selectați Copiați din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:

4. Lansați Excel, selectați o celulă necompletată și apăsați Ctrl + V tastele pentru a lipi contactele.

notițe: Dacă doriți să exportați contacte pe mai multe categorii, repetați mai sus pasul 3-4 pentru a exporta fiecare categorie de contacte unul câte unul.

5. Și, în cele din urmă, salvați registrul de lucru.


săgeată albastru dreapta balonExportați contactele Outlook în funcție de categorie în fișierul PST

Pentru exportul contactelor pe categorii ca fișier PST în Outlook, procedați după cum urmează:

1. clic Fișier > Deschideți și exportați > Import / Export (Sau Fișier > Operatii Deschise > Import).

2. În Expertul de import și export, faceți clic pentru a selecta Export într-un fișier și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

3. În caseta de dialog Export către un fișier, faceți clic pentru a selecta Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

4. În caseta de dialog Export Outlook Data File, faceți clic pentru a selecta folderul de contacte ale cărui contacte le veți exporta și faceți clic pe Filtru butonul.

5. În caseta de dialog Filtrare, accesați Mai multe opțiuni fila, tastați numele categoriei specificate în Categorii , apoi faceți clic pe OK buton și Pagina Următoare → buton succesiv.

note: Dacă doriți să exportați contacte marcate cu oricare dintre categoriile specificate sau contacte marcate cu mai multe categorii simultan, vă recomand să activați Interogator Builder filă cu Kutools > Opţiuni, și apoi specificați criteriile de filtrare după cum se arată în următoarea captură de ecran:

6. În cealaltă casetă de dialog Export Outlook Data File, faceți clic pe Naviga pentru a specifica un fișier PST către care veți exporta contactele, verificați Nu exportați articole duplicat și faceți clic pe butonul Finalizare. Vedeți captura de ecran:

7. În caseta de dialog Creare fișier de date Outlook, faceți clic pe OK butonul direct pentru al închide.

notițe: Dacă doriți să protejați fișierul PST exportat cu parolă, vă rugăm să introduceți parola în ambele Parolă și Verificați parolă , apoi faceți clic pe OK butonul.


săgeată albastru dreapta balonArticole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been exporting Outlook contacts for years to pst-files. But suddenly I had a need to export just 1 category of contacts in an easily readable Excel format. Your methods listed here for Excel work just fine !!! Super Tip ! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
"Export Outlook contacts by category to Excel" Using concatenated "Home Address" does not format correctly during paste into excel spreadsheet. Using the individual components i.e. street, city, zip, etc. allowed the paste to work correctly. This method populated extra empty rows which could be deleted easily. However, all the columns had the correct data fields in the spreadsheet.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations