Cum se exportă e-mailurile în bloc / selectate în fișierul Excel / Text / PST în Outlook?
Comparativ cu exportul tuturor e-mailurilor într-un folder de poștă electronică cu Import și Export în Outlook, poate fi necesar doar să exportați e-mailurile selectate doar uneori. Dar cum ai putut să faci? Acest articol va introduce mai multe soluții pentru dvs.:
- Exportați e-mailurile în bloc / selectate într-un fișier text
- Exportați e-mailuri în bloc / selectate pentru a separa fișiere excel / text / csv / pdf
- Exportați e-mailurile în bloc / selectate într-un registru de lucru Excel
- Exportați e-mailurile în bloc / selectate într-un fișier PST
Exportați e-mailurile în bloc / selectate într-un fișier text
Puteți exporta cu ușurință mai multe e-mailuri selectate ca un singur fișier text cu Salvare ca caracteristică în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:
1. În Mail vizualizați, selectați mai multe e-mailuri pe care le veți exporta și faceți clic pe Fișier > Salvare ca.
notițe: Ținând Ctrl tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic pe ele unul câte unul; ținând Schimba , puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul și pe ultimul.
2. În fereastra de dialog Salvare ca, (1) deschideți folderul de destinație în care veți exporta e-mailurile, (2) tastați un nume pentru noul fișier text în Nume de fișier cutie și (3) apasă pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:
Și acum toate e-mailurile selectate au fost deja exportate ca un singur fișier text.
Un singur clic pentru a salva / exporta mai multe e-mailuri în fișiere text / PDF / HTML / CSV în bloc în Outlook
În mod normal, putem exporta / salva un mesaj de e-mail ca fișier text cu caracteristica Salvare ca în Outlook. Dar, pentru salvarea / exportarea mai multor e-mailuri în fișiere text individuale, trebuie să gestionați manual fiecare mesaj unul câte unul. Consumă timp! Plictisitor! Acum, Kutools pentru Outlook Salvare în bloc funcția vă poate ajuta să salvați rapid mai multe mesaje de e-mail în fișiere text individuale, fișiere PDF, fișiere HTML etc., cu un singur clic!
Exportați e-mailurile în bloc / selectate în fișiere Excel / Text / CSV / PDF
Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, îl puteți aplica Salvați ca Txt caracteristică pentru a exporta rapid mai multe e-mailuri selectate ca fișiere text individuale în bloc.
Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji! Citeşte mai mult ... Începeți încercarea gratuită acum!
1. În Mail vizualizați, selectați mai multe e-mailuri pe care le veți exporta și faceți clic pe Kutools > Salvare în bloc. Vedeți captura de ecran:
2. În fereastra pop-up, selectați Naviga butonul pentru a specifica folderul de destinație în care veți salva e-mailurile, verificați formatele de fișiere în care veți salva e-mailurile și faceți clic pe Ok butonul.
Și acum, fiecare e-mail selectat este exportat ca un singur fișier text / html / word / excel / csv / pdf în folderul de destinație specificat.
Exportați e-mailurile în bloc / selectate într-un registru de lucru Excel
Dacă doriți să exportați mai multe e-mailuri selectate ca registru de lucru Excel, le puteți copia și apoi lipi cu ușurință într-un registru de lucru nou.
1. În Mail vizualizați, selectați mai multe e-mailuri pe care le veți exporta și copiați-le apăsând Ctrl + C cheile împreună.
2. Lansați Excel, puneți cursorul la celula A1 și lipiți e-mailurile apăsând Ctrl + V cheile împreună.
3. Acum toate e-mailurile selectate sunt lipite în noul registru de lucru, așa cum este prezentat mai jos. Vă rugăm să salvați noul registru de lucru.
Exportați e-mailurile în bloc / selectate într-un fișier PST
Dacă doriți să exportați mai multe e-mailuri selectate ca fișier PST în Outlook, puteți realiza cu ușurință funcția Arhivă.
1. În Mail vizualizați, selectați mai multe e-mailuri pe care le veți exporta, faceți clic dreapta și selectați Muta > Copiați în dosar din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog Copiere articole, faceți clic pe Nou butonul.
3. În caseta de dialog Creare dosar nou, tastați un nume pentru noul folder în Nume si Prenume , specificați un folder în care să plasați noul folder și faceți clic pe OK butoane succesive pentru a închide ambele casete de dialog. Vedeți captura de ecran de mai sus:
4. Acum toate e-mailurile selectate sunt copiate în noul dosar. Clic Fișier > Informație > Instrumente > Curățați obiectele vechi (Sau Fișier > Informație > Instrumente de curățare > arhivă).
5. În fereastra de dialog Arhivă de deschidere, vă rugăm (1) verifică Arhivați acest folder și toate subfolderele opțiune, (2) faceți clic pentru a selecta noul folder pe care l-ați creat în lista de mai jos, (3) tip Mâine în Arhiva articole mai vechi decât cutie și apoi (4) apasă pe Naviga butonul.
6. În caseta de dialog Deschidere date Outlook arhivate, introduceți un nume pentru noul fișier arhivă în Numele fișierelor și faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:
7. Acum reveniți la caseta de dialog Arhivă, faceți clic pe OK , apoi faceți clic pe Da din caseta de dialog Microsoft Outlook.
Și acum toate e-mailurile selectate au fost exportate ca fișier PST în Outlook.
Articole pe aceeaşi temă
Exportați cu câmpuri personalizate în Outlook
Exportați e-mailuri din mai multe foldere / subfoldere pentru a excela în Outlook
Exportați e-mailurile în funcție de intervalul de date în fișier Excel sau fișier PST în Outlook
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.