Salt la conținutul principal

Cum se exportă un singur e-mail individual în Outlook?

În general, puteți exporta toate e-mailurile dintr-un dosar de e-mail cu Import și Export caracteristică în Outlook. Dar, acest mod va consuma mult timp pentru a exporta un singur e-mail individual. Aici, acest articol va introduce câteva trucuri ușoare despre exportul rapid al unui e-mail.


Exportați un singur e-mail individual ca fișier msg cu copiere

Puteți exporta cu ușurință un singur e-mail ca fișier MSG cu copiere și lipire în Outlook.

1. În Outlook, selectați e-mailul pe care îl veți exporta și apăsați Ctrl + C tastele împreună pentru ao copia.

2. Deschideți folderul în care veți exporta e-mailul și apăsați Ctrl + V tastele împreună pentru al lipi.

Până în prezent, e-mailul specificat a fost exportat ca fișier MSG în folderul respectiv.


Exportați un singur e-mail individual ca fișier txt / html / htm cu funcția Salvare ca

Salvare ca funcția vă poate ajuta să exportați cu ușurință un singur e-mail individual ca fișier txt / html / mht în Outlook.

1. Selectați e-mailul specificat pe care îl veți exporta individual și faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

2. În fereastra de dialog Salvare ca deschidere, vă rugăm să deschideți folderul de destinație în care veți exporta e-mailul și selectați un tip de fișiere din Salvați ca tip lista verticală. Vedeți captura de ecran:

notițe: Fișierul exportat va fi denumit automat cu subiectul e-mailului selectat. Dacă trebuie să schimbați numele, introduceți noul nume în caseta Nume fișier după cum doriți.

3. clic pe Economisiți butonul.

Și acum e-mailul specificat a fost exportat ca fișier msg / txt / html / mht așa cum ați specificat.

Un singur clic pentru a salva / exporta mai multe e-mailuri în fișiere text / PDF / HTML / CSV în bloc în Outlook

În mod normal, putem exporta / salva un mesaj de e-mail ca fișier text cu caracteristica Salvare ca în Outlook. Dar, pentru salvarea / exportarea mai multor e-mailuri în fișiere text individuale, trebuie să gestionați manual fiecare mesaj unul câte unul. Consumă timp! Plictisitor! Acum, Kutools pentru Outlook Salvare în bloc funcția vă poate ajuta să salvați rapid mai multe mesaje de e-mail în fișiere text individuale, fișiere PDF, fișiere HTML etc., cu un singur clic!


salvați anunțul la 9.50

Exportați un singur e-mail individual ca fișier pdf cu funcția Print

Dacă Outlook acceptă Imprimare PDF în format PDF caracteristică, puteți exporta cu ușurință un singur e-mail ca fișier pdf, după cum urmează:

1. Selectați e-mailul pe care îl veți exporta și faceți clic pe Fișier > .

2. Continuați să selectați Stil Memo opțiune în setări cont secțiunea, specificați imprimanta ca Imprimare PDF în format PDF în Imprimanta și faceți clic pe buton. Vedeți captura de ecran:

3. În fereastra de dialog Salvare ieșire tipărire ca, deschideți folderul de destinație în care veți exporta e-mailul, tastați un nume pentru noul fișier PDF în Nume de fișier și faceți clic pe butonul Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

Până în prezent, e-mailul specificat a fost deja exportat și salvat individual ca fișier PDF.


Articole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations