Această metodă vă va ghida să mutați toate e-mailurile mari într-un folder nou după dimensiune, apoi să arhivați manual noul folder în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. În Mail vedere, (1) selectați folderul de e-mail de unde veți arhiva e-mailurile mari, (2) tastați comanda de interogare dimensiune:> 5 KB în Căutare instantanee cutie și (3) clic Caută > Dosarul curent (sau alt scop de căutare după cum aveți nevoie). Vedeți captura de ecran:

notițe: În comanda de interogare dimensiune:> 5 KB, 5KB este dimensiunea specificată prin care veți arhiva e-mailurile și o puteți modifica după cum aveți nevoie.

2. Selectați toate rezultatele căutării în lista de e-mail, faceți clic dreapta și selectați Muta > Alte Folder din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:

notițe: Puteți selecta cu ușurință toate rezultatele căutării făcând clic pe orice rezultat al căutării, apoi apăsând Ctrl + A tastele simultan.

3. Specificați acum folderul de destinație în care veți muta e-mailurile după cum urmează: (1) în fereastra de deschidere Mutare articole, faceți clic pe Nou butonul, (2) în caseta de dialog Creare folder nou, denumiți noul folder, (3) specificați unde să plasați noul folder și (4) apasă pe OK butonul de două ori pentru a închide două casete de dialog. Vedeți captura de ecran:

4. Acum toate e-mailurile mai mari decât dimensiunea specificată sunt mutate din domeniul de căutare specificat în noul folder. Continuați să faceți clic Fișier > Informație > Instrumente > Curățați obiectele vechi (Sau Fișier > Informație > Instrumente de curățare > arhivă).

 

5. În caseta de dialog Arhivă, vă rugăm să configurați setările arhivei așa cum se arată în ecranul din dreapta:
(1) Verificați Arhivați acest folder și toate subfolderele opțiune;
(2) Selectați noul folder în care ați mutat e-mailurile chiar acum în caseta de listă de mai jos;
(3) Tastați Mâine în Arhivați articole în mai vechi de cutie;
(4) Faceți clic pe Naviga buton. Vedeți captura de ecran:

 

6. În caseta de dialog Deschidere fișiere date Outlook, tastați un nume pentru noul fișier PST arhivă în Nume de fișier și faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți mai jos captura de ecran:

7. Acum reveniți la caseta de dialog Arhivă, faceți clic pe OK buton. Și apoi faceți clic pe Da din caseta de dialog Microsoft Outlook. Vedeți captura de ecran:

Până acum, ați arhivat e-mailurile de dimensiunea specificată în Outlook.

Setați setările AutoArchive pentru toate folderele din Outlook

(Auto) arhivează sarcinile finalizate numai în Outlook

Arhivați e-mailurile în funcție de an / lună / dată în Outlook