Cum să nu arhivați automat elementele dintr-un folder Outlook?
Când arhivați un întreg folder în Outlook, trebuie să ignorați unele elemente speciale, cum ați putea arhiva excluzându-le? În acest articol, voi introduce câteva soluții despre arhivarea automată a unuia / mai multor / tuturor articolelor dintr-un folder Outlook cu ușurință.
Nu se arhivează automat un articol într-un folder Outlook
Nu se arhivează automat mai multe articole într-un folder Outlook
Nu se arhivează automat toate articolele dintr-un folder Outlook
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Nu se arhivează automat un articol într-un folder Outlook
Dacă nu trebuie să arhivați automat un singur element din folderul din Outlook, procedați după cum urmează:
1. Selectați elementul (e-mail, contact, element de calendar etc.) pe care nu doriți să îl arhivați și apăsați Alt + Intrați tastele împreună pentru a deschide caseta de dialog Proprietăți.
2. În caseta de dialog Proprietăți, bifați Nu arhivați automat acest articol și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
Nu se arhivează automat mai multe articole într-un folder Outlook
Dacă nu trebuie să arhivați automat mai multe articole într-un folder Outlook, va fi nevoie de timp să modificați proprietățile fiecărui element unul câte unul. Această metodă vă va ghida să adăugați fișierul Nu arhivați automat din dosar și apoi puteți verifica cu ușurință fiecare articol.
1. Selectați folderul în care nu veți arhiva automat mai multe elemente și faceți clic pe Vizualizare > Vizualizați setările.
2. În caseta de dialog Advanced View Settings, faceți clic pe Coloane butonul.
3. În caseta de dialog Afișare coloane, (1) selecta Toate câmpurile Mail din lista verticală Selectați coloanele disponibile; (2) selecta Nu arhivați automat în Coloane disponibile casetă listă, (3) apasă pe Adăuga butonul, (4) apasă pe Mutați în sus or Deplasați-vă jos butoane pentru a regla ordinea Nu arhivați automat coloana din Afișați aceste coloane în această ordine casetă listă și, în cele din urmă (5) apasă pe OK buton. Vedeți mai jos captura de ecran:
4. Acum reveniți la caseta de dialog Setări de vizualizare avansată, continuați să faceți clic pe alte setări butonul.
5. În caseta de dialog Alte setări, bifați Permiteți editarea în celulă și faceți clic pe OK butoane succesive pentru a închide ambele casete de dialog.
6. Acum reveniți la folder, dezactivați panoul de citire făcând clic Vizualizare > Panoul de citire > de pe.
7. Acum veți vedea Nu arhivați automat coloana este adăugată în dosar. Bifați casetele de selectare pentru articolele pe care nu doriți să le arhivați automat (sau faceți clic pe celulele din Nu arhivați automat coloană de modificat Nu la Da). Vedeți captura de ecran:
Nu se arhivează automat toate articolele dintr-un folder Outlook
Dacă nu arhivați automat toate elementele dintr-un folder Outlook, puteți dezactiva cu ușurință setarea Arhivare automată pentru dosar.
1. Selectați folderul ale cărui elemente nu doriți să le arhivați automat, faceți clic dreapta și selectați Proprietăţi din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog Proprietăți de deschidere, accesați AutoArchive fila, verificați Nu arhivați elemente în acest folder și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
Și de acum înainte, toate articolele din folderul specificat nu vor fi arhivate automat.
Articole pe aceeaşi temă
Setați setările AutoArchive pentru toate folderele din Outlook
(Auto) arhivează sarcinile finalizate numai în Outlook
Arhivați e-mailurile în funcție de an / lună / dată în Outlook
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.