Dacă doriți să ascundeți o singură întâlnire în calendarul partajat din Outlook, puteți seta întâlnirea ca privată.

In Calendar vizualizare, faceți clic dreapta pe întâlnirea specificată pe care o veți ascunde în calendarul partajat, apoi selectați Privat din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:

Acum, alți utilizatori Exchange cărora le permiteți să vă vizualizeze calendarul partajat vor primi doar o întâlnire privată și nu pot vizualiza subiectul, notele sau alte informații detaliate ale acestei întâlniri. Vedeți captura de ecran:

Căutați și ștergeți rapid e-mailurile duplicate în Outlook

Kutools pentru Outlook E-mailuri duplicate caracteristică, le puteți găsi și șterge rapid din mai multe foldere de poștă electronică sau puteți găsi și șterge toate duplicatele din cele selectate cu două clicuri în Outlook.

Dacă doriți să ascundeți toate programările și să afișați doar informațiile ocupate și gratuite în calendarul partajat, trebuie să configurați permisiunea calendarului partajat.

1. În Calendar vizualizare, selectați calendarul pe care îl partajați cu alți utilizatori Exchange și faceți clic pe Dosar > Permisiuni pentru calendar. Vedeți captura de ecran:

2. Sub Permisiuni fila casetei de dialog Proprietăți calendar, vă rugăm să selectați utilizatorul Exchange specificat pe care trebuie să îl împiedicați să vizualizeze întâlnirile în calendarul partajat, apoi selectați Timp liber / ocupat de la Nivelul permisiunii lista verticală. Vedeți captura de ecran:

3. Faceți clic pe OK pentru a salva modificarea.

Acum, utilizatorul Exchange specificat poate vizualiza doar informațiile libere și ocupate, dar nu și programările detaliate din calendarul partajat. Vedeți captura de ecran:

Dacă aveți de gând să partajați calendarul Outlook prin e-mail cu toate programările ascunse, puteți face următoarele:

1. În Calendar vizualizare, faceți clic dreapta pe calendarul pe care îl veți partaja prin e-mail și selectați Distribuie > Partajați calendarul din meniul contextual.

2. În fereastra Invitație de partajare, vă rugăm (1) adăugați destinatari cu care veți partaja calendarul, (2) selecta Disponibilitate numai de la Detalii lista derulantă și (3) apasă pe Trimiteți buton. Vedeți captura de ecran:

3. În caseta de dialog Microsoft Outlook de deschidere, faceți clic pe Da butonul.

Când destinatarii primesc această invitație și deschid calendarul partajat în Outlook, vor vedea informațiile gratuite și ocupate doar în locul întâlnirilor.

Permiteți altora să vă editeze calendarul partajat în Outlook

Ascundeți detaliile întâlnirilor într-un calendar partajat în Outlook