Cum se blochează e-mailurile cu atașamente zip (fișiere) în Outlook?
În munca zilnică Outlook, puteți primi sute de spam-uri cu atașamente .zip. Aici, acest tutorial va introduce o soluție pentru a bloca toate e-mailurile cu atașamente .zip în Outlook.
Blocați e-mailurile cu atașamente zip (fișiere) în Outlook
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Blocați e-mailurile cu atașamente zip (fișiere) în Outlook
Această metodă va introduce un VBA, apoi va crea o regulă cu acest script VBA pentru a bloca automat toate e-mailurile cu atașamente .zip în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:
1. În Outlook, apăsați Alt + F11 tastele împreună pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.
2. Clic Insera > Module, și apoi lipiți mai jos codul VBA în noua fereastră a modulului.
VBA: Mutați e-mailurile cu atașamente .zip în folderul Junk E-mail
Dim I As Long
'Check each attachment
For I = 1 To Item.Attachments.Count
'If the attachment's file name ends with .zip
If Right(UCase(Item.Attachments.Item(I).FileName), 4) = ".ZIP" Then
'Move the message to Junk E-mail
Item.Move Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
'No need to check any of this message's remaining attachments
Exit For
End If
Next I
End Sub
3. Salvați codul VBA și închideți fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.
4. Acum reveniți la interfața principală Outlook. Selectați orice e-mail din contul de e-mail specificat și faceți clic pe Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele. Vedeți captura de ecran:
5. În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă în Reguli de e-mail filă. Vedeți captura de ecran:
6. Acum se deschide Expertul pentru reguli. Vă rugăm să faceți clic pe Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:
7. În Expertul pentru reguli (Selectați condiția (condițiile)), vă rugăm să verificați care are un atașament și faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:
8. În Expertul pentru reguli (Selectați acțiunea (acțiunile)), vă rugăm să faceți următoarea captură de ecran:
(1) Verifică rulați un script opțiune;
(2) Faceți clic pe textul Un script în Etapa 2 secțiune;
(3) În caseta de dialog Selectare script selectați noul script VBA adăugat și faceți clic pe OK buton;
(4) Apasă pe Pagina Următoare → butonul.
9. Clic Pagina Următoare → butonul din Expertul pentru reguli (selectați excepții) direct.
10. Acum, în ultimul vrăjitor de reguli, vă rog (1) denumiți noua regulă în Etapa 1 cutie, (2) specificați opțiunile după cum aveți nevoie în Etapa 2 secțiune și apoi (3) apasă pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:
11. Închideți caseta de dialog Reguli și alerte.
Până acum, ați terminat regula cu scriptul VBA specificat. Și toate e-mailurile primite cu atașamente .zip vor fi mutate automat în folderul Junk E-mail.
Articole pe aceeaşi temă
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.