Salt la conținutul principal

Cum se salvează modificările întâlnirii, dar nu se trimit actualizări în Outlook?

De exemplu, ați creat o întâlnire și ați trimis deja participanților în Outlook. Acum doriți să faceți unele modificări în ședință, dar nu trimiteți actualizările participanților la întâlnire, idei? Acest articol va introduce trei metode pentru a rezolva această problemă.


Salvați modificările întâlnirii, dar nu trimiteți actualizări cu funcția Salvare

De fapt, puteți salva cu ușurință modificările întâlnirii fără a trimite actualizări de către Economisiți caracteristică în Outlook.

1. Faceți dublu clic pentru a deschide ședința și efectuați orice modificări după cum aveți nevoie.

2. clic pe Economisiți buton  si Închide buton  succesiv pe Bara de instrumente cu acces rapid. Vedeți captura de ecran:

Acum modificările adunării sunt salvate, dar nu trimise niciunui participant la întâlnire.

notițe: Această metodă funcționează bine atunci când modificați doar nota întâlnirii. Dacă trebuie să modificați informațiile despre antetul întâlnirii, cum ar fi ora întâlnirii, locația etc., această metodă nu poate funcționa.

Căutați și ștergeți rapid e-mailurile duplicate în Outlook

Cu Kutools pentru Outlook E-mailuri duplicate caracteristică, le puteți găsi și șterge rapid din mai multe foldere de poștă electronică sau puteți găsi și șterge toate duplicatele din cele selectate cu două clicuri în Outlook.


anunț șterge e-mailuri duplicat kto 9.50

Salvați modificările întâlnirii, dar nu trimiteți actualizări de la Lucru offline

A treia metodă vă va ghida să schimbați întâlnirea specificată atunci când lucrați offline, astfel încât actualizările întâlnirii să nu poată fi trimise deloc.

1. Faceți clic pentru a evidenția Lucrați offline Butonul de pe Trimite primește pentru a deconecta internetul.

În modul offline, veți vedea   la bara de stare. Vedeți captura de ecran:

2. Faceți dublu clic pe întâlnire, faceți orice modificări după cum doriți și faceți clic pe Trimiteți actualizarea butonul.

3. Treceți la Mail vedere, deschideți fișierul De trimis folder, apoi ștergeți mesajul de actualizare a întâlnirii. Vedeți captura de ecran:

4. clic pe Lucrați offline Butonul de pe Trimite primește din nou pentru a activa modul online.

Acum modificările întâlnirii sunt salvate, dar e-mailul de actualizare a întâlnirii nu este trimis.


Articole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found a work around which is a bit dull but it works for me. Change your send option so it first goes in the folder outgoing and then delete them so they dont get sent. But there is no other option and it has worked for me so far.
This comment was minimized by the moderator on the site
I wanted to add someone to a Meeting request that was already sent out. I forwarded the request to the additional attendee and then noticed it said "Send Update". Do I need to "send update"? How do I avoid having everyone see the meeting invite again?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

After clicking on Send Update, there should be a Send Update to Attendees dialog box, from where you can choose Send updates only to added or deleted attendees optionn.

However, since the options can vary in different Outlook versions, you can create a test meeting, and try to click the Send Update to make sure there is the Send updates only to added or deleted attendees option.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for taking the time to share this! Very useful!
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you do that on a MAC?
This comment was minimized by the moderator on the site
This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Malora,
Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
This comment was minimized by the moderator on the site
In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Linda,
If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Will they be able to see the edits if you do not send the update
This comment was minimized by the moderator on the site
In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations