Această metodă vă va ghida să adăugați Dezactivați redirecționarea și Activați redirecționarea butoanele de pe Panglica din fereastra Întâlnire de către VBA, iar apoi puteți împiedica participanții să vă redirecționeze întâlnirea prin Dezactivați redirecționarea buton. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. presa Alt + F11 tastele pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

2. Clic Insera > Moduleși lipiți mai jos codul VBA în noua fereastră a modulului.

VBA: împiedicați participanții să transmită întâlnirea

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Salvați codul VBA și închideți fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

4. Deschideți un folder calendar și faceți clic pe Acasă > Nouă întâlnire pentru a crea o nouă întâlnire.

5. Clic Fișier > Opţiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Outlook.

6. În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Personalizați panglica în bara din stânga, faceți clic pentru a evidenția Numire în caseta din dreapta și faceți clic pe Grupul nou buton. Vedeți captura de ecran:

7. Acum se adaugă un nou grup sub Numire filă. Vă rugăm să faceți clic pe Redenumiți , tastați un nume nou pentru acesta și faceți clic pe OK din caseta de dialog Redenumire. Vedeți captura de ecran:

8. Continuați cu (1) selectați Macrocomenzi de la Alegeți comenzi de la lista derulantă, (2) selectați Project1.ItemDisableForwarding în caseta din stânga și (3) faceți clic pe Adăuga butonul.

9. Acum comanda selectată este adăugată în caseta din dreapta. Păstrați-l selectat și: (1) faceți clic pe Redenumiți buton, (2) în caseta de dialog Redenumire, specificați o pictogramă pentru comandă, (3) tastați un nume nou pentru aceasta și, în cele din urmă (4) faceți clic pe butonul OK. Vedeți captura de ecran:

10. Vă rugăm să repetați pasul 8-9 de mai sus pentru a adăuga celălalt Project1.ItemEnableForwarding în caseta din dreapta și faceți clic pe OK din caseta de dialog Opțiuni Outlook.

Acum reveniți la fereastra Întâlnirii și veți vedea că cele două comenzi au fost adăugate sub Întâlnire filă. Vedeți captura de ecran:

11. Clic Întâlnire > Dezactivați redirecționarea, apoi faceți clic pe OK din caseta de dialog care apare. Vedeți captura de ecran:

12. Adăugați elemente de întâlnire după cum aveți nevoie și faceți clic pe butonul Trimiteți pentru a o trimite.

Dacă participanții doresc să redirecționeze această întâlnire prin Reuniune> Redirecționare în Outlook, va apărea o casetă de dialog pentru a împiedica acțiunea de redirecționare.

notițe:
(1). Această metodă nu va împiedica participanții să redirecționeze întâlnirea ca atașament iCalendar.
(2). Această metodă funcționează bine pentru contul Exchange.

De fapt, puteți modifica formularul de întâlnire și puteți dezactiva caracteristica Redirecționare din acesta. Toate întâlnirile create pe baza acestui formular nu vor putea fi transmise în Outlook.

1. Deschideți un folder calendar și faceți clic pe Acasă > Nouă întâlnire pentru a crea o nouă întâlnire.

2. În fereastra Întâlnirii, faceți clic pe Fișier > Opţiuni.

3. În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Personalizați panglica în bara din stânga, verificați Dezvoltator în caseta din dreapta și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

4. Acum reveniți la fereastra Întâlnirii, faceți clic pe Dezvoltator > Proiectați acest formular. Vedeți captura de ecran:

5. Activați (Acțiuni) și faceți dublu clic pe Înainte rând pentru a-i deschide Proprietăți acțiune formular căsuță de dialog.

6. În caseta de dialog Proprietăți acțiune formular, debifați Permite și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

7. Clic Dezvoltator > Rulați acest formular. Vedeți captura de ecran:

8. Acum se creează o nouă întâlnire pe baza formularului de întâlnire modificat. Vă rugăm să adăugați elemente de întâlnire după cum aveți nevoie și faceți clic pe Trimiteți butonul.

notițe:
(1) Dacă trebuie să aplicați frecvent acest formular de întâlnire modificat, vă recomandăm să îl salvați făcând clic Dezvoltator > Publica > Publicați un formular.
(2) Toate întâlnirile create pe baza formularului de întâlnire modificat nu le sunt permise participanților să transmită. Cu toate acestea, participanții nu sunt împiedicați să transmită aceste întâlniri ca atașamente iCalendar.
(3) Această metodă funcționează bine pentru contul Exchange.

Cum se dezactivează notificările de întâlnire înainte în Outlook?

Cum să redirecționați întâlnirea ca e-mail fără a notifica organizatorul întâlnirii în Outlook?