Salt la conținutul principal

Cum se setează regula pentru e-mailurile trimise grupului specificat în Outlook?

Acest articol vorbește despre crearea unei reguli pentru e-mailurile pe care le-ați trimis grupurilor de contacte specificate în Outlook.

Setați regula pentru e-mailurile trimise grupului specificat în Outlook


Setați regula pentru e-mailurile trimise grupului specificat în Outlook

Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a seta o regulă Outlook pentru e-mailurile trimise grupului specificat în Outlook.

1. Selectați folderul de e-mail specificat pentru care veți seta regula Outlook și faceți clic pe Inițial > Reguli > Gestionați regulile și alertele.

2. În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă buton. Vedeți captura de ecran:

3. În Expertul pentru reguli, faceți clic pe Aplică regula pentru mesajele pe care le trimit și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

4. În Expertul pentru reguli (Ce condiții doriți să verificați?), Vă rugăm să verificați trimise oamenilor sau grupului public și faceți clic pe textul legat de oameni sau grup public în Etapa 2 secțiune. Vedeți captura de ecran:

5. Acum apare caseta de dialog Adresă regulă. Vă rugăm să selectați grupul specificat, faceți dublu clic pentru al adăuga la La și faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:

6. clic pe Da butonul din caseta de dialog Microsoft Outlook, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul din vrăjitor.

7. Acum, în Expertul pentru reguli (ce doriți să faceți cu mesajele?), Vă rugăm:
(1) Verificați mutați o copie în folderul specificat opțiune;
(2) Faceți clic pe textul legat de specificat în Etapa 2 opțiune;
(3) În caseta de dialog Reguli și alerte, vă rugăm să alegeți un folder în care veți muta e-mailurile și faceți clic pe OK buton;
(4) Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul din vrăjitor.

8. clic pe Pagina Următoare → butonul direct din Expertul pentru reguli (Există excepții?) fără setări.

9. În ultimul vrăjitor de reguli, vă rugăm:
(1) Denumiți noua regulă în Etapa 1 cutie;
(2) Verificați opțiunile după cum aveți nevoie în Etapa 2 secțiune;
(3) Faceți clic pe finalizarea butonul.

Acum toate e-mailurile pe care le-ați trimis grupului de contacte specificat sau oricăror membri ai acestui grup de contacte vor fi mutate în folderul de e-mail specificat.

10. Închideți caseta de dialog Reguli și alerte.

Salvați în lot fiecare membru al unui grup de contacte (listă de distribuție) ca contact individual în Outlook

Cu Kutools pentru Outlook Rupe grupul de contact caracteristică, puteți salva rapid toți sau mai mulți membri selectați în contacte individuale în Outlook.


salvați fiecare membru ca persoană de contact

Articole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I select the group folder and try to create a new rule, "Add a Rule" is grayed out. Why is that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have created alert rule in outlook and it suppose to send to group distribution list but the message is failing. It seems Group DL in alert rule is not working.
We need to add individual email addreses
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook doesn't seem to process this correctly, unless I expand the group to individual addresses prior to sending. If I just leave the to address as the group, then the action required is not carried out, if I press the + sign and expand the group to individual email addresses then it works fine and the required action is carried out.
This comment was minimized by the moderator on the site
What about sent to 'CC'?
This comment was minimized by the moderator on the site
Just set the rule to CC as required, but note my other comment, on my version of Office 365 it doesn't work unless I expand the group.
This comment was minimized by the moderator on the site
But when you add members to this group, the rule does not update with these members :(
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations