Salt la conținutul principal

Cum se editează în serie mai multe contacte în Outlook?

În general, este ușor să editați un contact în Outlook. De exemplu, doriți să adăugați numele companiei pentru un contact, puteți face dublu clic pentru a deschide contactul, adăuga numele companiei și apoi salvați-l. Cu toate acestea, funcționarea devine plictisitoare dacă trebuie să adăugați același nume de companie pentru mai multe contacte. De fapt, există o soluție incredibil de simplă care poate adăuga în bloc aceleași informații pentru mai multe contacte.

Editați în serie mai multe contacte în Outlook

Salvați în lot fiecare membru al unui grup de contacte (listă de distribuție) ca contact individual în Outlook

Cu Kutools pentru Outlook Rupe grupul de contact caracteristică, puteți salva rapid toți sau mai mulți membri selectați în contacte individuale în Outlook.


salvați fiecare membru ca persoană de contact

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balon Editați în serie mai multe contacte în Outlook

Această metodă vă va ghida să adăugați același conținut de câmp la mai multe contacte în bloc în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Deschideți folderul de contacte specificat pe care îl veți edita și schimbați vizualizarea făcând clic Vizualizare > Schimbă privirea > Listă.   

2. Faceți dublu clic pentru a deschide oricare dintre persoanele de contact pe care le veți edita, editați-le și faceți clic pe Contact > Salvați și închideți pentru a salva modificările.
notițe: În cazul meu, adaug numele companiei pentru contact în Despre camp. Vedeți captura de ecran:

3. Acum reveniți la folderul de contact. Faceți clic dreapta pe Despre numele coloanei și selectați Grup după cutie din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă adăugați alt conținut arhivat, puteți grupa după acest fișier după cum urmează: (1) Clic Vizualizare > Vizualizați setările; (2) În caseta de dialog Advanced Settings Settings: List, faceți clic pe A se grupa cu buton; (3) În caseta de dialog Grupare după, selectați numele câmpului din Grupați articolele după lista verticală; (4) Faceți clic pe OK butoane pentru a salva setările.

4. Selectați contactele pentru care veți adăuga același conținut de câmp în Companie: (niciuna) grup (sau alt nume de coloană după cum aveți nevoie).
notițe: Deținere Ctrl tasta, puteți selecta mai multe contacte neadiacente făcând clic pe ele unul câte unul; ținând Schimba , puteți selecta mai multe contacte adiacente făcând clic pe prima și pe ultima.

5. Trageți contactele selectate la numele grupului Companie: ABC (sau alt nume după cum aveți nevoie), eliberați mouse-ul până când textul de Schimbare companie la ABC (variază în funcție de caz) apare deasupra cursorului.

Acum, conținutul câmpului specificat a fost adăugat la toate persoanele de contact pe care le-ați mutat mai sus.


săgeată albastru dreapta balonArticole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
great trick!!! thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations