Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum se afișează programările ca Free / Ocupate / Tentative în mod implicit în Outlook?

În mod normal, întâlnirile noi arată timpul ca ocupat implicit în Outlook. Dar, în unele cazuri, poate fi necesar să creați frecvent întâlniri care să arate timpul liber sau provizoriu, cum ați putea afișa programarea ca liber / ocupat / provizoriu în mod implicit în Outlook? Acest articol va introduce o soluție pentru dvs.

Afișați programările ca Gratuit / Ocupat / Tentativ în mod implicit în Outlook


Afișați programările ca Gratuit / Ocupat / Tentativ în mod implicit în Outlook

Pentru a afișa noi întâlniri ca liber / ocupat / provizoriu în mod implicit în Outlook, trebuie să creați un formular de întâlnire care să afișeze timpul ca liber / ocupat / provizoriu, apoi să înlocuiți formularul implicit de întâlnire în Outlook.

1. Deschideți calendarul specificat și faceți clic pe Acasa > Programare noua pentru a crea o nouă întâlnire.

2. În noua fereastră de programare, vă rugăm să specificați Gratuit (Lucrând în altă parte, încercare, Ocupat, Sau In afara serviciului după cum aveți nevoie) din Afișați ca listă derulantă pe Numire filă. Vedeți captura de ecran:

3. Continuați să faceți clic Dezvoltator > Proiectați acest formular. Vedeți captura de ecran:
Notă: Faceți clic pentru a vedea cum adăugați fila Dezvoltator de pe panglică în Outlook.

4. Clic Dezvoltator > Publica > Publicați un formular. Vedeți captura de ecran:

5. În caseta de dialog Publicați formularul ca, vă rugăm (1) asigura-te Dosare Outlook este ales în Uită-te în lista verticală, (2) Tastați Afișați ora ca opțiune pe care ați specificat-o (Gratuit în exemplul meu) în Numele afisat cutie și apoi (3) apasă pe Publica buton. Vedeți captura de ecran:

6. Închideți noua întâlnire fără a salva.

7. Acum reveniți la Calendar, faceți clic dreapta pe calendarul de deschidere specificat și selectați Proprietăţi din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:

8. În caseta de dialog Proprietăți calendar, selectați noul formular (Gratuit în exemplul meu) din Când postați în acest folder, utilizați: lista verticală și faceți clic pe OK pentru a salva modificarea. Vedeți captura de ecran:

Acum veți vedea Programare noua butonul este înlocuit cu Nou gratuit (sau un alt nume în funcție de numele formularului pe care l-ați specificat la pasul 5), după cum se arată în imaginea de mai jos. Și făcând clic pe Nou gratuit butonul va crea o nouă întâlnire care arată timpul ca fiind liber automat.

Răspundeți automat cu contul de e-mail implicit în Outlook

În general, Outlook poate identifica contul de e-mail de care aparține e-mailul activ și apoi poate răspunde automat cu acest cont de e-mail. Cu toate acestea, cu Kutools pentru Outlook Răspundeți întotdeauna cu contul prestabilit opțiune, indiferent de contul de e-mail de care aparține e-mailul activ, acesta va fi răspuns cu contul de e-mail implicit din Outlook.


răspuns la anunț cu contul implicit 1

Articole pe aceeaşi temă


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (13)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Foarte util și ușor de urmărit, mulțumesc!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Perfect. Mulțumesc! Am pus mementouri în calendarul meu de ani de zile și mereu dau clic pe „gratuit” și este TEDIUS. Acest lucru ajută foarte mult.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Instrucțiuni grozave și capturile de ecran sunt atât de utile. Ador acest sfat! Îmi blochez timpul pentru sarcinile din calendarul meu, dar îmi place să fiu liber pentru ca alții să programeze întâlniri cu mine dacă este nevoie, așa că folosesc foarte mult opțiunea Gratuită. Acesta este o economie reală de timp. Mulțumesc!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
degetul mare în sus, degetul mare în sus!

MULȚUMESC!!
usor de facut. O voi transfera prietenilor mei un coleg cu o traducere corectă în franceză.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Mulțumesc, funcționează!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Mulțumesc un pachet
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună, Este grozav, dar selectează GRATUIT doar pentru programările „Toată ziua”, când schimb pentru a selecta o oră, revine la OCUPAT. Am pierdut ceva?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
De mare ajutor!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Am urmat instrucțiunile până la un „T”, dar nu va salva câmpul Memento la 0 minute pentru mine. Îl salvează în continuare ca Nici unul, chiar dacă selectez 0 minute. Am nevoie ca mementoul să apară la ora exactă a întâlnirii. Ai vreun sfat despre cum să-l faci pentru a-l salva cu 0 minute în cutie?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Und nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-Version? (alterează Outlook...)

Herzlichen Dank für die Mühen und guten Tipps!
Maurice
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Salut,

Ne pare rău că tutorialele sunt concepute pentru Windows.
Pentru a vă da seama dacă este realizabil pe Mac, de ce nu încercați? 😊

Amanda
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Buna Amanda,

nu există nicio setare pentru a face acest lucru... Versiunea Mac este foarte curată, cu doar câteva dintre setările posibile în versiunea pentru Windows.

Salutări
Maurice
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Ah. Văd. Multumesc pentru informatie. În acest caz, vă rugăm să căutați online tutoriale pentru MAC. Iti doresc noroc. :)
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL