Cum se creează o regulă în Outlook.com?
Regulile sunt utile și comune în programul desktop Outlook. Dar ați încercat vreodată să creați o regulă în Outlook.com online? Există două metode pentru a crea reguli în Outlook.com online.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Creați o regulă în Outlook.com
În această metodă, voi lua exemplul colorării automate a tuturor e-mailurilor primite dacă subiecții lor conțin cuvântul cheie „test”Și vă arată modul de creare a unei reguli în Outlook.com online.
1. Conectați-vă la Outlook.com online și faceți clic pe setări cont > Opţiuni. Vedeți captura de ecran:
2. În pagina web Opțiuni, faceți clic pe Regulile de primire și de baleiere în bara din stânga, apoi faceți clic pe Adăuga buton în secțiunea din dreapta. Vedeți captura de ecran:
3. Denumiți noua regulă în Nume si Prenume cutie. Vedeți captura de ecran:
4. Setați condiția regulii făcând clic pe caseta de mai jos Când mesajul ajunge și se potrivește cu toate aceste condiții, apoi faceți clic pe Include aceste cuvinte > În subiect în lista derulantă. Vedeți captura de ecran:
5. În caseta de dialog care apare, introduceți test în casetă, apăsați tasta Adăuga buton, apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
6. Continuați să setați acțiuni. Vă rugăm să faceți clic pe caseta de mai jos Faceți toate următoarele, și faceți clic pe Marcați mesajul > cu o categorie. Vedeți captura de ecran:
7. În caseta de dialog care apare, vă rugăm să specificați o categorie de culori și să faceți clic pe OK butonul.
8. clic pe Economisiți pentru a salva regula.
Până acum, am creat deja o regulă în Outlook.com online.
Creați o regulă bazată pe un anumit e-mail în Outlook.com
Outlook.com online acceptă, de asemenea, crearea unei reguli pe baza e-mailului specificat. Vă rugăm să faceți următoarele:
1. Conectați-vă la Outlook.com online, selectați e-mailul specificat, apoi faceți clic pe Elipsă > Creați o regulă. Vedeți captura de ecran:
2. În caseta de dialog pop-out, expeditorul e-mailului selectat, destinatarii și subiectul sunt adăugați ca condiții de regulă. Puteți face clic pe Închide butoane pentru a le elimina și faceți clic pe Adăugați o condiție pentru a adăuga alte condiții de regulă.
3. Puteți adăuga acțiuni de regulă prin preluarea uneia dintre acțiuni din Faceți toate următoarele lista verticală. Vedeți captura de ecran:
4. clic pe OK pentru a salva noua regulă.
Articole pe aceeaşi temă
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.