Salt la conținutul principal

Cum se exportă unul sau mai multe e-mailuri în fișierul Excel în Outlook?

Ați încercat vreodată să exportați unul sau mai multe e-mailuri într-un fișier Excel în Outlook? Aceasta înseamnă să salvați e-mailurile ca fișier excel. În acest articol, introduc câteva metode de gestionare a acestei sarcini.

Exportați mai multe e-mailuri în fișier excel

Exportați e-mailuri pentru a separa fișiere Excelidee bună3


Exportați mai multe e-mailuri în fișiere Excel

În Outlook, puteți exporta în lot toate e-mailurile dintr-un folder într-un singur fișier Excel.

1. clic Fișier > Operatii Deschise > Import în Outlook 2010; în Outlook 2013 sau versiunea ulterioară, faceți clic pe Fișier > Deschideți și exportați > Import Export. Vedeți captura de ecran:
doc exportați e-mailul în fișierul Excel 1

2. În Import și Expertul de export, Faceți clic pe Export într-un fișier, și faceți clic pe Pagina Următoare →. Vedeți captura de ecran:
doc exportați e-mailul în fișierul Excel 2

3. clic Microsoft Excel 97-2003 in Exportați în fișier și faceți clic pe Pagina Următoare → din nou.
doc exportați e-mailul în fișierul Excel 3

notițe: Din Outlook 2013, nu acceptă exportul direct în Microsoft Excel 97-2003. Vă rugăm să faceți clic pe Valori separate prin virgulă.

4. Selectați un folder pe care doriți să exportați e-mailurile ca fișier Excel, faceți clic pe Pagina Următoare →.
doc exportați e-mailul în fișierul Excel 4

5. Apoi apasa Naviga pentru a selecta un folder și a da un nume de fișier fișierelor. Vedeți captura de ecran:
doc exportați e-mailul în fișierul Excel 5
doc exportați e-mailul în fișierul Excel 6

6. clic OK > Pagina Următoare → pentru a trece la ultimul pas, faceți clic pe finalizarea.
doc exportați e-mailul în fișierul Excel 7

notițe: În cazul în care finalizarea butonul nu este valid, vă rugăm să verificați Exportați „mesaje de poștă electronică” din folder: opțiune în primul rând.

Acum e-mailurile din Mesaje primite (folderul pe care îl selectați) au fost exportate într-un fișier Excel.
doc exportați e-mailul în fișierul Excel 8

notițe: Dacă utilizați Excel 2013 sau versiuni ulterioare și verificați Valori separate prin virgulă la Pasul 3, e-mailurile vor fi exportate ca fișier CSV. Puteți converti cu ușurință fișierul CSV într-un registru de lucru Excel prin Salvează ca caracteristică.


Exportați e-mailuri pentru a separa fișiere Excel

Cu metoda de mai sus, toate e-mailurile sunt încorporate într-un singur fișier Excel, care nu arată bine. Cu toate acestea, dacă aveți Kutools pentru Outlook, puteți utiliza funcția Salvați ca fișier funcție pentru a salva un e-mail ca un singur fișier Excel.

Kutools for Outlook, include funcții și instrumente puternice pentru Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 și Office 365.

Instalare gratuită Kutools pentru Outlook, apoi faceți pașii de mai jos:

1. Faceți clic pe e-mailul pe care doriți să-l exportați în fișierul Excel, faceți clic pe Kutools > Salvare în bloc. Vedeți captura de ecran:
doc exportați e-mailul în fișierul Excel 9

2. Apoi în Salvați mesajul ca alte fișiere , selectați o cale pe care doriți să o salvați și să bifați Format Excel opțiune. Vedeți captura de ecran:
doc exportați e-mailul în fișierul Excel 10

3. clic Ok, iar mesajul selectat a fost exportat ca fișier Excel.
doc exportați e-mailul în fișierul Excel 11

varful: Cu Salvați ca fișier function, exportați, de asemenea, mai multe e-mailuri pentru a separa fișiere Excel.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
the exported files do not have a date, which is important, or what am i doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, George, with Outlook built-in function Export as file, you can rename the file with date in the Browse dialog. If you use Kutools for Outlook, do you want to keep the date in name?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am sad to see that bulk saving email does not put them all in one file. Power Query can do that, but what a waste of space to have two lines used in hundreds of .csv files instead of all in one for the emails selected. Is this happening because I am in an Exchange account, or is it a feature of the program?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations