Cum se exportă unul sau mai multe e-mailuri în fișierul Excel în Outlook?
Ați încercat vreodată să exportați unul sau mai multe e-mailuri într-un fișier Excel în Outlook? Aceasta înseamnă să salvați e-mailurile ca fișier excel. În acest articol, introduc câteva metode de gestionare a acestei sarcini.
Exportați mai multe e-mailuri în fișier excel
Exportați e-mailuri pentru a separa fișiere Excel
Exportați mai multe e-mailuri în fișiere Excel
În Outlook, puteți exporta în lot toate e-mailurile dintr-un folder într-un singur fișier Excel.
1. clic Fișier > Operatii Deschise > Import în Outlook 2010; în Outlook 2013 sau versiunea ulterioară, faceți clic pe Fișier > Deschideți și exportați > Import Export. Vedeți captura de ecran:
2. În Import și Expertul de export, Faceți clic pe Export într-un fișier, și faceți clic pe Pagina Următoare →. Vedeți captura de ecran:
3. clic Microsoft Excel 97-2003 in Exportați în fișier și faceți clic pe Pagina Următoare → din nou.
notițe: Din Outlook 2013, nu acceptă exportul direct în Microsoft Excel 97-2003. Vă rugăm să faceți clic pe Valori separate prin virgulă.
4. Selectați un folder pe care doriți să exportați e-mailurile ca fișier Excel, faceți clic pe Pagina Următoare →.
5. Apoi apasa Naviga pentru a selecta un folder și a da un nume de fișier fișierelor. Vedeți captura de ecran:
6. clic OK > Pagina Următoare → pentru a trece la ultimul pas, faceți clic pe finalizarea.
notițe: În cazul în care finalizarea butonul nu este valid, vă rugăm să verificați Exportați „mesaje de poștă electronică” din folder: opțiune în primul rând.
Acum e-mailurile din Mesaje primite (folderul pe care îl selectați) au fost exportate într-un fișier Excel.
notițe: Dacă utilizați Excel 2013 sau versiuni ulterioare și verificați Valori separate prin virgulă la Pasul 3, e-mailurile vor fi exportate ca fișier CSV. Puteți converti cu ușurință fișierul CSV într-un registru de lucru Excel prin Salvează ca caracteristică.
Exportați e-mailuri pentru a separa fișiere Excel
Cu metoda de mai sus, toate e-mailurile sunt încorporate într-un singur fișier Excel, care nu arată bine. Cu toate acestea, dacă aveți Kutools pentru Outlook, puteți utiliza funcția Salvați ca fișier funcție pentru a salva un e-mail ca un singur fișier Excel.
Kutools for Outlook, include funcții și instrumente puternice pentru Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 și Office 365. |
||
Instalare gratuită Kutools pentru Outlook, apoi faceți pașii de mai jos:
1. Faceți clic pe e-mailul pe care doriți să-l exportați în fișierul Excel, faceți clic pe Kutools > Salvare în bloc. Vedeți captura de ecran:
2. Apoi în Salvați mesajul ca alte fișiere , selectați o cale pe care doriți să o salvați și să bifați Format Excel opțiune. Vedeți captura de ecran:
3. clic Ok, iar mesajul selectat a fost exportat ca fișier Excel.
varful: Cu Salvați ca fișier function, exportați, de asemenea, mai multe e-mailuri pentru a separa fișiere Excel.
Demo
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.