Cum să obțineți o alertă de e-mail importantă în Outlook?

În multe cazuri, poate fi necesar să marcați unele e-mailuri ca fiind importante și să primiți un memento special atunci când primiți în Outlook. Acest articol vă va arăta metodele de a obține o alertă de e-mail importantă atunci când un e-mail specificat ajunge în Outlook.

Obțineți o alertă de e-mail importantă în funcție de expeditor
Obțineți o alertă e-mail importantă pe baza subiectului
Obțineți cu ușurință o alertă de e-mail importantă pe baza textului specificat cu Kutools pentru Outlook

Obțineți o alertă de e-mail importantă în funcție de expeditor

Puteți marca un e-mail ca fiind important pe baza unui anumit expeditor și primiți alertă numai despre toate e-mailurile de la acest expeditor în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. clic Fișier > Opţiuni. În Opțiuni Outlook casetă de dialog, faceți clic pe Mail în panoul din stânga, apoi debifați toate opțiunile din Sosire mesaj , apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

2. Acum trebuie să creați o regulă pentru e-mailul important. Vă rugăm să faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alerta în Acasă filă. Vedeți captura de ecran:

3. În Reguli și alerte caseta de dialog, faceți clic pe Noua regulă butonul.

4. În Expertul pentru reguli casetă de dialog, trebuie să:

1) Faceți clic pe Redați un sunet când primesc mesaje de la cineva in Pasul 1: Selectați un șablon cutie;

2) Faceți clic pe oameni sau grup public link în Etapa 2 caseta și selectați un expeditor, veți marca toate e-mailurile ca fiind importante care îi trimit;

3) Faceți clic pe un link de sunet pentru a alege un sunet după cum aveți nevoie;

4) Faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

5. Când revine la Reguli și alerte caseta de dialog, faceți clic pe OK pentru a salva regula.

De acum înainte, când primiți e-mailuri de la această adresă de e-mail specifică, un sunet specificat va fi redat din memento.

Obțineți o alertă e-mail importantă pe baza subiectului

În afară de a primi alerte de e-mail importante de către expeditor, puteți marca e-mailurile ca fiind importante în funcție de subiect. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. Repetați pasul 1 de mai sus pentru a debifa toate opțiunile din Sosire mesaj secţiune.

2. clic Reguli > Gestionați regulile și alerta pentru a deschide Reguli și alerte căsuță de dialog. Vedeți captura de ecran:

3. În Reguli și alerte , faceți clic pe Noua regulă butonul.

4. În Expertul pentru reguli , faceți clic pe Aplică regula pentru mesajul pe care îl primesc în Începeți de la o regulă goală , apoi faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

5. În al doilea Expertul pentru reguli casetă de dialog, trebuie să:

1) Verificați cu cuvinte specifice în subiect cutie;

2) Faceți clic pe cuvântul „cuvinte specifice" in Etapa 2 cutie;

3) În Căutați text caseta de dialog, introduceți cuvintele sau expresiile specificate ale subiectului e-mailului;

4) Faceți clic pe Adăuga butonul și OK buton consecutiv.

5) Faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

6. În al treilea Expertul pentru reguli caseta de dialog, verificați reda un sunet cutie în Etapa 1 și faceți clic pe un sunet link în Etapa 2 pentru a selecta un sunet de redare. Vedeți captura de ecran:

7. Faceți clic pe finalizarea butonul.

5. Și faceți clic pe OK butonul pentru a salva regula când revine la caseta de dialog Reguli și alerte.

De acum înainte, când primiți e-mailuri care conțin cuvinte sau fraze specificate în subiect, un sunet specificat va fi redat pentru reamintire.

Obțineți cu ușurință o alertă de e-mail importantă pe baza textului specificat cu Kutools pentru Outlook

Această secțiune va introduce Memento-uri pentru mesaje utilitatea Kutools pentru Outlook pentru a primi rapid o alertă de e-mail importantă pe baza textului din subiect, corp, numele expeditorului sau adresa de e-mail a expeditorului în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele.

Kutools pentru Outlook : cu mai mult de 20 de programe de completare Outlook la îndemână, liber să încercați fără limitări în 45 de zile.

1. clic Kutools Plus > Memento-uri pentru mesaje > Memento-uri pentru mesaje. Vedeți captura de ecran:

2. În Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri fereastra, verificați conturile de e-mail pe care doriți să le afișați alerte de e-mail importante atunci când primiți e-mailuri.

3. Du-te la Reguli , faceți clic pe Nou butonul pentru a adăuga texte pe care le veți scana după e-mailuri importante și faceți clic pe OK butonul.

De acum înainte, când e-mailul ajunge în anumite conturi de e-mail cu text specificat în subiect, corp, numele expeditorului sau adresa de e-mail a expeditorului, e-mailul va fi afișat în Memento-uri pentru mesaje caseta din partea de sus a listei de discuții. Puteți face dublu clic pe e-mail în Memento-uri pentru mesaje caseta pentru ao deschide. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă doriți să vă gestionați regulile, faceți clic pe Kutools Plus > Memento-uri pentru mesaje > Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri pentru a deschide Opţiuni fereastra și apoi gestionați regulile după cum aveți nevoie.