Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum să obțineți o alertă de e-mail importantă în Outlook?

În multe cazuri, poate fi necesar să marcați unele e-mailuri ca fiind importante și să primiți un memento special atunci când primiți în Outlook. Acest articol vă va arăta metodele de a obține o alertă de e-mail importantă atunci când un e-mail specificat ajunge în Outlook.

Obțineți o alertă de e-mail importantă în funcție de expeditor
Obțineți o alertă e-mail importantă pe baza subiectului
Obțineți cu ușurință o alertă de e-mail importantă pe baza textului specificat cu Kutools pentru Outlook


Obțineți o alertă de e-mail importantă în funcție de expeditor

Puteți marca un e-mail ca fiind important pe baza unui anumit expeditor și primiți alertă numai despre toate e-mailurile de la acest expeditor în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. clic Fișier > Opţiuni. În Opțiuni Outlook casetă de dialog, faceți clic pe Mail în panoul din stânga, apoi debifați toate opțiunile din Sosire mesaj , apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

2. Acum trebuie să creați o regulă pentru e-mailul important. Vă rugăm să faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alerta în Acasa filă. Vedeți captura de ecran:

3. În Reguli și alerte caseta de dialog, faceți clic pe Noua regulă butonul.

4. În Expertul pentru reguli casetă de dialog, trebuie să:

1) Faceți clic pe Redați un sunet când primesc mesaje de la cineva in Pasul 1: Selectați un șablon cutie;

2) Faceți clic pe oameni sau grup public link în Etapa 2 caseta și selectați un expeditor, veți marca toate e-mailurile ca fiind importante care îi trimit;

3) Faceți clic pe un link de sunet pentru a alege un sunet după cum aveți nevoie;

4) Faceți clic pe finalizarea buton. Vedeți captura de ecran:

5. Când revine la Reguli și alerte caseta de dialog, faceți clic pe OK pentru a salva regula.

De acum înainte, când primiți e-mailuri de la această adresă de e-mail specifică, un sunet specificat va fi redat din memento.


Obțineți o alertă e-mail importantă pe baza subiectului

În afară de a primi alerte de e-mail importante de către expeditor, puteți marca e-mailurile ca fiind importante în funcție de subiect. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. Repetați pasul 1 de mai sus pentru a debifa toate opțiunile din Sosire mesaj secţiune.

2. clic Reguli > Gestionați regulile și alerta pentru a deschide Reguli și alerte căsuță de dialog. Vedeți captura de ecran:

3. În Reguli și alerte , faceți clic pe Noua regulă butonul.

4. În Expertul pentru reguli , faceți clic pe Aplică regula pentru mesajul pe care îl primesc în Începeți de la o regulă goală , apoi faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

5. În al doilea Expertul pentru reguli casetă de dialog, trebuie să:

1) Verificați cu cuvinte specifice în subiect cutie;

2) Faceți clic pe cuvântul „cuvinte specifice" in Etapa 2 cutie;

3) În Căutați text caseta de dialog, introduceți cuvintele sau expresiile specificate ale subiectului e-mailului;

4) Faceți clic pe Adăuga butonul și OK buton consecutiv.

5) Faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

6. În al treilea Expertul pentru reguli caseta de dialog, verificați reda un sunet cutie în Etapa 1 și faceți clic pe un sunet link în Etapa 2 pentru a selecta un sunet de redare. Vedeți captura de ecran:

7. Faceți clic pe finalizarea butonul.

5. Și faceți clic pe OK butonul pentru a salva regula când revine la caseta de dialog Reguli și alerte.

De acum înainte, când primiți e-mailuri care conțin cuvinte sau fraze specificate în subiect, un sunet specificat va fi redat pentru reamintire.


Obțineți cu ușurință o alertă de e-mail importantă pe baza textului specificat cu Kutools pentru Outlook

Această secțiune va introduce Memento-uri pentru mesaje utilitatea Kutools pentru Outlook pentru a primi rapid o alertă de e-mail importantă pe baza textului din subiect, corp, numele expeditorului sau adresa de e-mail a expeditorului în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele.

Kutools pentru Outlook : cu mai mult de 20 de programe de completare Outlook la îndemână, liber să încercați fără limitări în 45 de zile.

1. clic Kutools Plus > Memento-uri pentru mesaje > Memento-uri pentru mesaje. Vedeți captura de ecran:

2. În Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri fereastra, verificați conturile de e-mail pe care doriți să le afișați alerte de e-mail importante atunci când primiți e-mailuri.

3. Du-te la Reguli , faceți clic pe Nou butonul pentru a adăuga texte pe care le veți scana după e-mailuri importante și faceți clic pe OK butonul.

De acum înainte, când e-mailul ajunge în anumite conturi de e-mail cu text specificat în subiect, corp, numele expeditorului sau adresa de e-mail a expeditorului, e-mailul va fi afișat în Memento-uri pentru mesaje caseta din partea de sus a listei de discuții. Puteți face dublu clic pe e-mail în Memento-uri pentru mesaje caseta pentru ao deschide. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă doriți să vă gestionați regulile, faceți clic pe Kutools Plus > Memento-uri pentru mesaje > Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri pentru a deschide Opţiuni fereastra și apoi gestionați regulile după cum aveți nevoie.


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (0)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL